8 Fantastici report da utilizzare in Sage 50 Account - dummies

Sage 50 Accounts viene riempito di branchie con funzionalità utili, tra cui le sue capacità di reporting. Puoi scegliere tra una gamma di rapporti; qui, puoi scoprire circa otto dei più utili.

1. Rapporto attività nominale

   Questo rapporto identifica tutte le transazioni associate a un codice nominale specifico. È un rapporto molto utile da eseguire quando si esaminano i costi che potrebbero sembrare un po 'strani o alti quando si esamina il report Profit and Loss. È possibile accedere al report Attività nominale direttamente dal modulo dei codici nominali, oppure può essere prodotto automaticamente quando si esamina il rapporto Profit and Loss e si fa clic sui valori blu con collegamento ipertestuale mostrati lì. La funzione di drill-down ti consente di esaminare i dati della suddivisione in categorie che, a loro volta, forniscono link cliccabili a ciascuno dei codici nominali e mostrano l'attività nominale per ciascuno degli elementi su cui fai clic.

2. Rapporto del debitore anziano

   A condizione che tu abbia aggiornato i tuoi registri finanziari per il mese e riconciliati completamente i tuoi conti bancari, sarai in grado di stampare un rapporto accurato del debitore in età ad un determinato periodo nel tempo. Questo rapporto sarà di grande aiuto per la vostra raccolta di debito e dovrebbe essere utilizzato regolarmente dalla funzione di controllo del credito all'interno della vostra organizzazione.

3. Rapporto creditore invecchiato

   Supponendo di aver inserito tutte le fatture di acquisto e riconciliato completamente i conti bancari, si sarà in grado di stampare un rapporto accurato dei creditori invecchiati per mostrare quali fornitori sono attualmente debitori di denaro e quanto. Questo rapporto è utile per aiutarvi a garantire che paghiate i fornitori in tempo, per mantenere un rapporto sano con loro e per assicurare una pronta consegna delle scorte come e quando ne avete bisogno.

4. Rapporto bilancio di verifica

   Il rapporto Bilancio di verifica forma uno dei rapporti di gestione che sarà più che probabile stampare a fine mese. Fornisce un meccanismo utile per la scansione verso il basso l'elenco degli account per cercare importi insoliti e potenziali problemi che è necessario affrontare prima che gli account siano completati per il mese e un Profit and Loss and Balance sia emesso per la gestione.

5. Rapporto di profitti e perdite

   Il rapporto di profitti e perdite è uno dei documenti finanziari chiave che qualsiasi manager o direttore di un'azienda vorrebbe vedere. Viene spesso prodotto alla fine di ogni mese e sempre alla fine dell'anno e fornisce una visione del fatturato e dei costi associati all'attività, terminando con l'utile o la perdita netti associati a tale attività.Questo rapporto è spesso richiesto dai banchieri aziendali e viene utilizzato per valutare la performance finanziaria di un'azienda.

6. Bilancio

   Questo rapporto fornisce un'istantanea di un'attività in un singolo punto nel tempo. Lo stato patrimoniale è una sintesi di tutte le attività e le passività di un'impresa e mostra come il business è stato finanziato, a titolo di capitale introdotto e utili mantenuti.

7. Rapporti del libro del giorno

   Sage fornisce una miriade di rapporti sui libri del giorno, per clienti, fornitori, codici nominali e conti bancari. Questi possono essere molto utili quando si controlla e si riconciliano le dichiarazioni IVA ma possono anche essere utili, ad esempio, se si desidera semplicemente un elenco cronologico delle fatture prodotte per un cliente specifico. Vale la pena dedicare del tempo a rivedere ogni modulo e dare un'occhiata ai rapporti del libro del giorno in offerta, per vedere quali potrebbero essere utili. Puoi salvarli come preferiti, in modo da poterli accedere rapidamente in futuro.

8. Rapporti sulle attività dei clienti e dei fornitori

   Potrebbe essere richiesto di esaminare l'attività di un cliente o fornitore specifico, in particolare se esiste una query con tale account. I rapporti sulle attività consentono di isolare tutte le fatture e i pagamenti effettuati su quell'account specifico e di stamparli per risolvere eventuali problemi. È possibile accedere a questi report dal modulo Cliente / fornitore e facendo clic sull'icona Rapporti e quindi Attività cliente o Attività fornitore dall'elenco di opzioni risultante.