Sommario:
- Evita la formattazione elaborata.
- Salta la spazzatura inutile del grafico.
- Formatta numeri grandi ove possibile.
- Utilizza tabelle dati anziché etichette dati.
- Fai un uso efficace dei titoli dei grafici.
- Ordina i tuoi dati prima della creazione di grafici.
- Limita l'uso dei grafici a torta.
- Non abbiate paura di analizzare i dati in grafici separati.
- Mantieni proporzioni appropriate.
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Evita la formattazione elaborata.
La formattazione elaborata può essere travolgente, sottomettendo i dati che stai tentando di presentare.
Una dashboard è una piattaforma per presentare il tuo caso con i dati. Perché vestire i tuoi dati con una formattazione superflua quando i dati stessi sono la cosa che vuoi trasmettere?
La chiave per comunicare in modo efficace con i grafici è presentare i dati nel modo più semplice possibile.
Don ' t applica i colori di sfondo all'area del grafico o dell'area di stampa. I colori in generale dovrebbero essere riservati per i punti dati chiave nel grafico.
Don ' t utilizza grafici 3D o effetti 3D. Nessuno ti regalerà un Oscar per effetti speciali. Niente 3D appartiene a una dashboard.
Don ' t applica effetti di fantasia come sfumature, riempimenti a motivo, ombre, bagliore, bordi sfumati e altra formattazione. Ancora una volta, la parola del giorno è messa a fuoco, come in "Concentrati sui dati e non sulla grafica brillante e felice. "
Don ' t cerca di migliorare i tuoi grafici con clip art o immagini. Non fanno nulla per un'ulteriore presentazione dei dati, e spesso sembrano solo di cattivo gusto.
Salta la spazzatura inutile del grafico.
I grafici con troppi elementi grafici possono essere contorti e difficili da leggere. La rimozione degli elementi non necessari chiarisce il messaggio.
Il pioniere della visualizzazione dei dati Edward Tufte ha introdotto la nozione di rapporto dati-inchiostro. L'idea di base di Tufte è che una grande percentuale dell'inchiostro su un grafico o cruscotto dovrebbe essere dedicata ai dati. È necessario utilizzare molto inchiostro per presentare ciò che chiama Junk: bordi, griglie, linee di tendenza, etichette, sfondi e altri elementi.
Rimuovi griglia. Le griglie (sia verticali che orizzontali) sono quasi sempre inutili.
Rimuovi bordi. Scoprirai che l'eliminazione di bordi e cornici conferisce ai tuoi grafici un aspetto più pulito e aiuta ad evitare le vertiginose linee che si ottengono quando si posizionano molti grafici con bordi su una singola dashboard.
Salta le linee di tendenza. Raramente una linea di tendenza fornisce informazioni che non possono essere acquisite con i dati già tracciati o una semplice etichetta.
Evita il sovraccarico dell'etichetta dati. Nulla dice che è necessario mostrare l'etichetta dei dati per ogni valore sul grafico. Va bene tracciare un punto dati e non visualizzare il suo valore. Scoprirai che i tuoi grafici hanno un impatto maggiore quando mostri solo i numeri pertinenti al tuo messaggio.
Don ' t mostra una legenda se non hai ' t necessario. Quando si traccia una serie di dati, non è necessario visualizzare una legenda del grafico.
Rimuovi qualsiasi asse che non ' t fornisce valore. Lo scopo degli assi x - e y è di aiutare un utente a misurare e posizionare visivamente i valori rappresentati da ciascun punto di dati. Tuttavia, se la natura e l'utilità del grafico non richiedono un particolare asse, è necessario rimuoverlo.
Formatta numeri grandi ove possibile.
La formattazione di grandi numeri in milioni o migliaia rende un grafico più chiaro.
Non è mai divertente contare gli zeri in un numero elevato, specialmente quando si fissa il carattere di 8 punti. Quando si stampano numeri molto grandi su un grafico, prendere in considerazione la formattazione dei valori in modo che vengano troncati per facilitare la lettura.
Utilizza tabelle dati anziché etichette dati.
Le tabelle dati consentono di mostrare i valori dei dati senza sovraccaricare il grafico con le etichette dei dati.
A volte è utile mostrare tutti i valori dei dati insieme ai punti di dati tracciati. Tuttavia, le etichette dei dati possono inondare gli utenti con la spazzatura del grafico. Anziché utilizzare le etichette dei dati, è possibile allegare una tabella di dati al grafico di Excel. Una tabella di dati consente di visualizzare i valori dei dati per ciascun punto di dati tracciati, al di sotto del grafico.
Fai un uso efficace dei titoli dei grafici.
Utilizza i titoli dei grafici per presentare livelli aggiuntivi di dati senza occupare spazio aggiuntivo sulla dashboard.
Il titolo di un grafico non deve essere limitato a semplici funzioni di etichettatura e denominazione. È possibile utilizzare un titolo del grafico per aggiungere un ulteriore livello di informazioni, presentando analisi derivate dai dati presentati nel grafico.
Ordina i tuoi dati prima della creazione di grafici.
L'uso dei dati ordinati in un grafico migliora la leggibilità e la leggibilità.
A meno che non ci sia un ovvio ordine naturale, come l'età o il tempo, in genere è buona norma ordinare i dati durante la creazione di grafici. Ordina i dati di origine che alimentano il tuo grafico in ordine crescente o decrescente in base al valore dei dati.
Limita l'uso dei grafici a torta.
Sebbene i grafici a torta siano stati a lungo considerati un'opzione valida per la creazione di report aziendali, spesso non sono adatti per la creazione di report dashboard. Ci sono un paio di ragioni per questo.
In primo luogo, in genere occupano più spazio dei loro cugini, della linea e dei grafici a barre. Certo, puoi renderli piccoli, ma pixel per pixel, ottieni molto meno per il tuo grafico di visualizzazione dei dati con un grafico a torta.
In secondo luogo, i grafici a torta non possono rappresentare chiaramente più di due o tre categorie di dati.
Il grafico a torta a sinistra fa visivamente un buon lavoro di rappresentare due categorie di dati. Puoi facilmente distinguere le due categorie e ottenere chiaramente un senso di distribuzione per ogni categoria. Il grafico a torta a destra è una storia diversa. Come puoi vedere, quando superi due o tre categorie, un grafico a torta non è altrettanto efficace nel trasmettere il senso corretto della distribuzione percentuale. Le fette sono troppo simili per dimensioni e forma per confrontare visivamente le categorie.
Non abbiate paura di analizzare i dati in grafici separati.
Tieni presente che un singolo grafico può perdere la sua efficacia se cerchi di tracciare troppi dati in esso.
Questo grafico presenta un paio di problemi. Innanzitutto, i dati vengono divisi in nove gruppi di età, il che ti costringe a utilizzare nove linee. Quando inizi a tracciare più di tre linee su un grafico a linee, il grafico inizia a sembrare confuso. In secondo luogo, i gruppi di età hanno una vasta gamma di valori di dati. Questo fa sì che la scala del grafico y sia così distribuita che ogni linea assomiglia a una linea retta.
Non è sempre facile sapere esattamente come visualizzare i dati in un grafico, specialmente quando i dati sono a più livelli e complessi. Piuttosto che confondere il mondo in un grafico, fai un passo indietro e pensa a come mostrare i dati separatamente ma insieme.
Mantieni proporzioni appropriate.
In termini di grafici, aspect ratio si riferisce al rapporto tra altezza e larghezza. Vale a dire, i grafici dovrebbero mantenere un adeguato rapporto altezza-larghezza in modo che l'integrità del grafico rimanga intatta.
Una proporzione distorta può distorcere i tuoi grafici.
Il grafico in alto ha le proporzioni appropriate che rendono correttamente il grafico. I due grafici in basso mostrano gli stessi dati, ma i rapporti di aspetto di questi grafici sono distorti. Il grafico medio è troppo alto e il grafico in basso è troppo largo. Questo essenzialmente distorce la rappresentazione visiva, esagerando la tendenza nel grafico che è troppo alta e appiattendo la tendenza nel grafico che è troppo ampia.
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