Accesso agli strumenti di creazione e report 2007 - dummies

Parte di Access 2007 Forms & Reports For Dummies Cheat Sheet

Creazione del tuo primo modulo Access da zero in Design View può sembrare un po 'scoraggiante. Quando selezioni questa opzione, ti trovi di fronte a una griglia vuota, una barra multifunzione piena di strumenti icona dall'aspetto strano sopra di essa, e non hai idea di cosa fare dopo.

Ecco una breve descrizione dei vari strumenti che incontrerai sulla barra multifunzione:

• Seleziona oggetti: Fai clic su questo pulsante per utilizzare il puntatore del mouse per selezionare gli oggetti che hai aggiunto a un modulo.

• Procedure guidate di controllo: Fare clic su questo pulsante per abilitare le procedure guidate che consentono di aggiungere determinati tipi di oggetti come caselle combinate e pulsanti di comando ai moduli. Sia le caselle combinate che i pulsanti di comando sono spiegati altrove in questo elenco.

• Etichetta: Fare clic su questo pulsante per aggiungere un'etichetta di testo semplice in qualsiasi punto del modulo.

• Casella di testo: Fare clic su questo pulsante per aggiungere una casella di testo al modulo. A differenza di un'etichetta, è possibile impostare una casella di testo per modificare le informazioni visualizzate quando viene utilizzato il modulo. Le caselle di testo hanno in realtà due parti: un'etichetta e la casella in cui un utente può inserire le informazioni.

• Gruppo opzioni: Fare clic su questo pulsante per creare una serie di pulsanti di opzione correlati (come Tassa e Esente dalle imposte). I pulsanti funzionano come un gruppo e puoi selezionare solo un'opzione alla volta. Ad esempio, è possibile scegliere Taxable o Tax Exempt per un ordine, ma non entrambi.

• Pulsante di attivazione / disattivazione: Fare clic su questo pulsante per aggiungere un pulsante con due stati: attivo per disattivato e disattivato. Ad esempio, fino a Taxable e down per Non-Taxable.

• Pulsante di opzione: Fare clic su questo pulsante per aggiungere pulsanti di opzione che funzionano come un interruttore o una casella di controllo. In genere, si utilizzano i pulsanti di opzione in un gruppo di opzioni per impedire a un utente di selezionare più di un elemento in un gruppo.

• Casella di controllo: Fare clic su questo pulsante per aggiungere un elemento che può essere selezionato o deselezionato indipendentemente da altre opzioni.

• Casella combinata: Fare clic su questo pulsante per aggiungere una casella in cui l'utente può selezionare da un elenco di opzioni o immettere un nuovo valore. Ad esempio, potresti avere un elenco di libri dell'autore preferito come elementi da suggerire ma anche consentire all'utente di inserire il nome di un libro che non è presente nell'elenco.

• Casella di riepilogo: Fare clic su questo pulsante per creare una casella di riepilogo da cui un utente può selezionare una serie di valori preesistenti. Una casella di riepilogo assomiglia a una casella combinata ma non consente all'utente di inserire nuovi valori.

• Pulsante di comando (o semplicemente pulsante): Fare clic su questo pulsante per aggiungere un pulsante che esegue una macro o una procedura VBA (Visual Basic for Applications).

• Immagine: Fare clic su questo pulsante per aggiungere al modulo un'immagine digitale (come il logo di una società).

• Frame oggetto non associato: Fare clic su questo pulsante per aggiungere oggetti come testo o immagini che non cambiano quando ci si sposta tra i record.

• Frame oggetto associato: Fare clic su questo pulsante per aggiungere oggetti che cambiano quando le informazioni nel database cambiano, come le immagini che sono memorizzate nei campi della tabella.

• Interruzione di pagina: Fare clic su questo pulsante per creare moduli a più pagine quando ci sono troppi oggetti da visualizzare su una singola pagina.

• Controllo scheda: Fare clic su questo pulsante per creare un modulo con due o più schede che raggruppano oggetti correlati.

• Sottomaschera / Sottoreport: Fare clic su questo pulsante per aggiungere una sottomaschera in modo che l'utente possa vedere i record da una tabella correlata, ad esempio i singoli elementi pubblicitari di un ordine.

• Linea: Fare clic su questo pulsante per aggiungere linee al modulo per distinguere tra diversi gruppi di oggetti sul modulo.

• Rettangolo: Fare clic su questo pulsante per disegnare un rettangolo sul modulo in modo che gli utenti possano vedere come sono correlati gli oggetti.