Video: Excel Tutorial - Beginner 2024
Non è insolito chiedere di aggiungere un'ulteriore analisi alla visualizzazione che in genere non viene tracciata su un grafico di Excel. Ad esempio, questo grafico mostra le vendite per ogni trimestre, ma il cliente potrebbe voler vedere anche la crescita percentuale negli stessi trimestri.
La maggior parte degli analisti di Excel soddisfa questa esigenza con caselle di testo reali. Sebbene questa soluzione funzioni, c'è un problema: man mano che i dati sottostanti cambiano, le caselle di testo non riflettono i nuovi dati. Inoltre, il posizionamento della casella di testo è statico. Pertanto, man mano che le colonne del grafico aumentano e si riducono, le caselle di testo non si spostano verso l'alto o verso il basso con le colonne.
Invece di utilizzare caselle di testo indipendenti, una soluzione migliore consiste nel rendere lo strato aggiuntivo di analisi parte della visualizzazione stessa. In questo caso, possiamo incorporare l'analisi della percentuale di crescita in più nel grafico. Ecco come:
-
Aggiungi una serie di helper utilizzando formule che essenzialmente aggiungono alcuni punti ai dati effettivi che stai tracciando.
L'idea è di avere una serie di helper leggermente più grande dei dati reali, in modo che le etichette della serie helper finiscano sopra la serie per i dati reali.
-
Crea un nuovo grafico a colonne utilizzando sia i dati effettivi che le serie di helper appena create.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di helper, selezionare Formato serie, quindi scegliere di posizionare la serie su un asse secondario.
Spostare la serie di helper sull'asse secondario ti consentirà di dargli le proprie etichette.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette dell'asse secondario e selezionare Elimina.
Non vorrai che questi numeri falsi si presentino.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di helper e selezionare l'opzione Seleziona dati.
-
Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fare clic sulla voce Helper Series e quindi fare clic sul pulsante Modifica.
-
Modifica l'input Etichette di categoria per puntare alle celle che contengono le etichette di categoria per la tua serie di helper. Queste sono le etichette che verranno effettivamente visualizzate sul grafico. In questo caso, le etichette delle categorie saranno le percentuali di crescita per ciascun trimestre.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di helper e selezionare Aggiungi etichette dati.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette dei dati appena aggiunte e selezionare Formato etichette dati.
-
Scegliere di mostrare solo il nome della categoria come etichette dei dati.
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di helper e selezionare Formato serie dati.
-
Nelle opzioni di riempimento, fare clic su Nessun riempimento. Questo assicurerà che la serie di helper sia invisibile.
Ce l'hai. La tua analisi aggiuntiva è ora incorporata nel grafico. Poiché le percentuali di crescita fanno parte del grafico (non solo caselle di testo), le etichette delle percentuali di crescita manterranno il passo con le modifiche nel grafico.Ciò garantisce che l'analisi aggiuntiva rimanga sempre con i dati.
