Aggiustamento delle informazioni sugli articoli di magazzino in QuickBooks online - dummies

A volte, potrebbe essere necessario apportare modifiche alle informazioni sugli articoli dell'inventario in QuickBooks Online. In particolare, potrebbe essere necessario regolare le quantità degli articoli di magazzino a mano o iniziare i valori.

È possibile modificare qualsiasi elemento per modificare le informazioni descrittive, come il nome o la descrizione; fai semplicemente clic sul link Modifica nella colonna Azione accanto al suo nome nella pagina Prodotti e servizi per visualizzare le informazioni dell'oggetto.

Regolazione delle quantità di inventario

Si potrebbe scoprire, in particolare dopo aver contato fisicamente l'inventario, che si dispone di un numero diverso di un articolo di inventario rispetto a quanto riportato nel QBO. In questo caso, è necessario regolare la quantità in QBO per far corrispondere ciò che si ha effettivamente in magazzino.

Ricordarsi di utilizzare il report del Foglio di inventario fisico in QBO per registrare le quantità di articoli a disposizione mentre si conta lo spazio pubblicitario. Le informazioni del rapporto possono aiutarti a determinare le modifiche che devi apportare.

Per creare un aggiustamento per pochi oggetti di inventario, segui questi passaggi:

1. Fai clic sul menu Crea (+ nella parte superiore della finestra di QBO) e seleziona Regolazione quantità inventario. QBO visualizza la finestra Regolazione quantità scorte.
2. Se necessario, modificare la data di regolazione e l'Account di rettifica inventario.
3. Nella tabella, fare clic sul campo Prodotto, fare clic sulla freccia a discesa visualizzata e selezionare un articolo di inventario.

   

   Avvio di una rettifica di articoli di magazzino per un singolo articolo di magazzino.

   Non dimenticare che il menu Crea più segno cambia in una X quando il menu è aperto.

   

   Puoi usare questa finestra quando hai poche regolazioni da fare.

   QBO riempie lo SKU, la descrizione e la quantità dell'articolo in inventario. QBO suggerisce anche il valore Qty On Hand per il valore New Qty.

   Se hai abilitato il monitoraggio della posizione e della classe, puoi fornire informazioni per quei campi mentre completi la finestra Regolazione quantità scorte.

4. Immettere una nuova quantità o una modifica della quantità.

   Supponiamo che il campo Qtà a portata di mano indichi che possiedi 25 dei tuoi articoli e devi ridurre la quantità che possiedi per 5. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Inserisci 20 nel campo Nuova Q. o > Immettere -5 nel campo Cambia in Qtà.
   • Ripeti i passaggi 3 e 4 per ogni articolo di magazzino che devi modificare.
5. Nel campo Memo, inserisci una descrizione che spieghi perché hai effettuato questa regolazione.
6. Fai clic su Salva.
7. Se hai molti elementi di inventario da regolare, puoi risparmiare un po 'di tempo preselezionandoli e regolandoli come un batch.Scegli Gear → Prodotti e servizi per visualizzare la pagina Prodotti e servizi.

Selezione di più articoli di inventario da regolare.

Quindi, seleziona gli articoli di inventario che desideri modificare posizionando un segno di spunta nella colonna a sinistra del nome dell'elemento. Fare clic sul pulsante Azioni batch e selezionare Regola quantità. QBO visualizza la finestra Regolazione quantità scorte mostrata in precedenza, ma precompila la finestra con le informazioni sugli oggetti di inventario selezionati. Completa i passaggi 4, 6 e 7 sopra per ogni oggetto nella finestra.

Modifica di un aggiustamento quantità scorte

Se è necessario modificare un aggiustamento quantità scorte precedentemente salvato (ehi … succede), seguire questi passaggi:

Fare clic sul menu Crea più segno (+) → Rettifica quantità inventario per visualizzare la finestra Regolazione quantità scorte.

1. Nell'angolo in alto a sinistra della finestra, fai clic sul pulsante Transazioni recenti.
2. QBO visualizza le recenti transazioni di adeguamento dell'inventario.

   Se la regolazione viene visualizzata nell'elenco, fare clic su di essa.

3. Se la regolazione non viene visualizzata, fare clic su Altro per visualizzare la pagina di ricerca, in cui è possibile espandere la ricerca per la transazione. Nella maggior parte dei casi, la modifica dell'intervallo di date farà il trucco.

   Apporta le modifiche necessarie.

4. È possibile rimuovere una linea da una regolazione facendo clic sul relativo pulsante Elimina sul lato destro della riga.
   Fare clic su Salva e chiudi.
5. Regolazione del valore iniziale di un articolo dell'inventario

Supponiamo che tu abbia commesso un errore quando imposti il ​​valore iniziale per un articolo di inventario; è possibile modificare il valore iniziale dell'articolo durante la creazione dell'oggetto scorte dopo la versione QBO di novembre 2015.

La modifica del valore iniziale di un oggetto può avere effetti ad ampio raggio e QBO visualizzerà un avviso a questo effetto quando avvierai la regolazione del valore iniziale dell'avviamento. Se non sei sicuro di ciò che stai facendo, chiedi al tuo commercialista. Per favore.

Per regolare il valore iniziale di un articolo dell'inventario, segui questi passaggi:

Scegli il Gear → Prodotti e servizi.

1. Nella colonna Azione accanto all'elemento dello spazio pubblicitario che si desidera regolare, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Regola valore iniziale.
2. Prepararsi a regolare il valore iniziale di un articolo di inventario.

   

   QBO visualizza un avviso che spiega che la modifica del valore iniziale di un articolo dell'inventario può influire sul valore iniziale del tuo inventario.

   Supponendo che tu abbia ascoltato l'avvertimento sopra e sappia cosa stai facendo, fai clic su Accetto!

3. QBO visualizza la finestra Valore iniziale inventario.
   Utilizzare questa finestra per regolare i valori iniziali di un articolo dell'inventario.

   

   Se hai abilitato il monitoraggio della classe e della posizione, tieni presente che puoi fornire informazioni per quei campi insieme ad altri campi che influiscono sul valore iniziale dell'elemento dello spazio pubblicitario.

   Apporta le modifiche necessarie.

4. Non è possibile modificare l'account di inventario di un articolo dalla finestra Valore iniziale inventario. Per modificare l'account delle risorse di inventario dell'articolo, visualizzare la pagina Prodotti e servizi e fare clic sul collegamento Modifica per l'articolo per visualizzare le informazioni dell'elemento nel pannello Informazioni prodotto / servizi di Inventory Item.

   Fai clic su Salva e chiudi.