Applica la sicurezza della password ai tuoi documenti PDF - dummies

Le funzioni di sicurezza della password di Adobe Acrobat Creative Suite 5 consentono di limitare chi può aprire e visualizzare i documenti PDF distribuiti.

Selezionando l'opzione Encrypt with Password dal pulsante Secure nella barra delle attività di Acrobat si limita l'accesso al file PDF. Solo chi conosce la password può aprire il file.

I documenti sono sicuri solo quanto le password che li proteggono. Per evitare la scoperta di una password, utilizzare password di sei o più caratteri di lunghezza e includere almeno un numero o un simbolo. Evitare l'uso di parole nel dizionario e password brevi. Ad esempio, la password patata è meno sicura di p0tat0, che mescola numeri e lettere.

Per applicare la protezione della password a un file, attenersi alla seguente procedura:

1Con un file PDF aperto, fare clic e tenere premuto il pulsante Protetto sulla barra delle applicazioni di Sicurezza e scegliere Crittografa con password.

Fare clic su OK quando viene visualizzata la finestra di dialogo, verificando che si desidera applicare la sicurezza a questo PDF. Viene visualizzata la finestra di dialogo Password Security - Settings.

2Scegliere Acrobat 7 e versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità.

Sebbene Acrobat 9 e versioni successive forniscano una sicurezza più robusta, poche persone utilizzano la versione 9 di Acrobat, rendendo difficile la distribuzione del file con questo elevato livello di sicurezza.

3Seleziona la casella Richiedi una password per aprire il documento.

Inserire una password nella casella di testo Apri password documento. Ricordarsi di usare sei o più caratteri e includere almeno un numero o un simbolo.

È inoltre possibile aggiungere ulteriori impostazioni di sicurezza. Oppure puoi usare questa impostazione come unica sicurezza da applicare al documento.

Se la protezione con password è l'unica misura di sicurezza applicata al documento, gli utenti autorizzati possono accedere al documento inserendo una password. Gli utenti con la password possono anche essere in grado di modificare o stampare il documento a meno che non si applichino misure di sicurezza aggiuntive. Discutiamo dei modi per limitare la modifica e la stampa dei file PDF nella prossima sezione.

4 Fare clic su OK. Confermare la password e fare nuovamente clic su OK.

La finestra di dialogo si chiude.

5 Salvare, chiudere e quindi riaprire il file PDF.

Viene visualizzata una finestra di dialogo password che richiede la password per accedere al file protetto. Ogni volta che un utente accede al file, gli verrà richiesto di inserire una password.