Applica le regole in alto / in basso nei cruscotti e nei rapporti di Excel - dummies

La formattazione condizionale consente di migliorare i report e i dashboard in Excel. Gli scenari di formattazione nella categoria Regole superiore / inferiore, mostrati in questa figura, consentono di evidenziare quelle celle i cui valori soddisfano una determinata soglia.

Come le regole delle celle di evidenziazione, questi scenari funzionano come le istruzioni: ovvero, se la condizione è soddisfatta, la cella viene formattata e se la condizione non viene soddisfatta, la cella rimane invariata.

Ecco una ripartizione di ogni scenario nella categoria Regole superiore / inferiore:

• 10 articoli principali: Sebbene il nome non lo suggerisca, questo scenario consente di specificare qualsiasi numero di celle da evidenziare in base ai valori delle singole celle (non solo dieci). Ad esempio, puoi evidenziare le prime cinque celle i cui valori sono tra i cinque numeri più grandi di tutte le celle selezionate.

• Top 10%: Questo scenario è simile allo scenario Top 10 Items: solo le celle selezionate vengono valutate su base percentuale. Ancora una volta, non farti ingannare dal nome; la selezione percentuale non deve essere dieci. Ad esempio, puoi evidenziare le celle i cui valori costituiscono il 20% superiore dei valori totali di tutte le celle selezionate.

• Elementi in basso 10: Questo scenario consente di specificare il numero di celle da evidenziare in base ai valori delle singole celle più basse. Ancora una volta, non farti ingannare dal nome: puoi specificare un numero qualsiasi di celle da evidenziare, non solo dieci. Ad esempio, puoi evidenziare le 15 celle inferiori i cui valori sono compresi tra i 15 numeri più piccoli tra tutte le celle selezionate.

• Bottom 10%: Questo scenario è simile allo scenario Bottom 10 Items. Tuttavia, in questo scenario, solo le celle selezionate vengono valutate su base percentuale. Ad esempio, puoi evidenziare le celle i cui valori costituiscono il 15% inferiore dei valori totali di tutte le celle selezionate.

• Sopra la media: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale ogni cella il cui valore è superiore alla media di tutte le celle selezionate.

• Media inferiore: Consente di formattare condizionatamente ogni cella il cui valore è inferiore alla media di tutte le celle selezionate.

Per evitare di sovrapporre diversi scenari di formattazione condizionale, è possibile cancellare qualsiasi formattazione condizionale precedentemente applicata prima di applicare un nuovo scenario.

Per cancellare la formattazione condizionale per un determinato intervallo di celle, selezionare le celle e selezionare Formattazione condizionale dalla scheda Home della barra multifunzione. Qui trovi la selezione Cancella regole.Fare clic su Cancella regole e selezionare se si desidera cancellare la formattazione condizionale per l'intero foglio o solo la cartella di lavoro selezionata.

Nell'esempio seguente, si formatta in modo condizionale tutte le celle i cui valori rientrano nel 40% superiore dei valori totali di tutte le celle.

1. Inizia selezionando l'intervallo di celle a cui è necessario applicare la formattazione condizionale.

2. Scegli lo scenario Top 10% trovato nella categoria Regole superiore / inferiore; fare riferimento alla figura precedente.

   Apre la finestra di dialogo Top 10% mostrata nella figura. L'idea qui è definire la soglia che attiverà la formattazione condizionale.

   

3. In questo esempio, immettere 40. Anche in questa finestra di dialogo, utilizzare la casella a discesa per specificare il formato che si desidera applicare.

4. Fare clic su OK. Immediatamente, Excel applica lo scenario di formattazione alle celle selezionate. Vedi la figura.