L'archiviazione di foto digitali - dummies

Archiviazione conserva una copia delle tue foto (e file di lavoro) per l'archiviazione a lungo termine. La tua collezione di foto digitali è in un certo senso più facile da proteggere rispetto alle foto e ai negativi. I file elettronici stessi sono, a tutti gli effetti, indistruttibili - purché si garantisca la sicurezza dei supporti in cui li memorizzi. Non devi preoccuparti di stampe piegate o imbevute di umidità, o di scatole di essi occupando un'intera stanza.

Prenditi del tempo per pianificare il tuo processo di backup e archiviazione e esegui diligentemente i tuoi piani. Non puoi gettare una manica di negativi in ​​una scatola di cartone e gettarli via in un armadio.

In modo sicuro

Per prima cosa, decidi come vuoi eseguire il backup e archiviare le tue foto. È necessario considerare problemi come la capacità di archiviazione, la disponibilità e l'organizzazione, oltre alle categorie in questo elenco:

• Costo: Si vuole pagare il meno possibile, ma bisogna trovare un equilibrio tra l'economicità e l'essere semplicemente sciocchi. Non acquistare l'attrezzatura più economica (e probabilmente meno affidabile) nota all'umanità per proteggere i tuoi file importanti.

• Capacità: Foto e film digitali occupano molto spazio. Scegli un supporto di memorizzazione che si adatti al tuo carico di lavoro futuro attuale e previsto. La tabella espone le tue opzioni.
• Accesso: Determina se puoi facilmente accedere ai tuoi backup e se una circostanza imprevista (come un'azienda che sta fallendo e non sta aggiornando il suo software) può impedirti di proteggere il tuo lavoro.
• Sicurezza: Valuta la tua situazione di sicurezza per determinare quanto siano sicuri (dal punto di vista della rete, fisicamente e da un computer) i file. Metti le protezioni appropriate sulla tua rete domestica o locale, come i firewall Internet e la protezione con password. Inoltre, i file possono essere facilmente danneggiati se li si archivia a casa e la casa brucia. Se è la tua unica copia di backup, li hai persi.
• Il futuro: Considera quanto sarà facile o difficile trasferire i file archiviati da un dispositivo di archiviazione a un altro. Ad esempio, i vecchi dischi rigidi potrebbero richiedere una connessione che un giorno sarà obsoleta a meno che non si aggiorni occasionalmente la tecnologia di backup. A lungo termine, fornisci miniature (piccole immagini) o un indice stampato o un'altra forma di inventario che, ad esempio, i tuoi bambini oi loro figli possono facilmente capire quando sei da tempo lontano.

Supporti archiviazione e negativi

Supporti	Pro	Contro
CD-ROM / DVD-ROM	I dati non possono essere cancellati; il prezzo per gigabyte non è male; nessuna parte in movimento nel CD / DVD stesso.	Capacità limitata; la maggior parte delle schede di memoria della fotocamera ha più spazio; la dubbia longevità dei media.
Backup su nastro	Grande capacità e longevità.	Costo per nastri, unità e software; spesso utilizza formati di file specifici per un sistema; potrebbe richiedere un software speciale per il backup e il ripristino; può essere "mangiato" da macchine insoddisfatte; i dati possono essere cancellati da forti campi magnetici. Sembra una soluzione anni '80.
Memory card o flash drive	Facile da usare; non occupa molto spazio; nessuna parte mobile.	Il costo per gigabyte rappresenta una soluzione poco pratica; richiederebbero 125 schede di memoria per fotocamera digitale da 8 GB per adattarsi allo spazio di archiviazione di un singolo disco da 1 terabyte.
Disco rigido interno	Conveniente; tiene un sacco; veloce; utile per backup temporanei.	Parti mobili; suscettibile di schiantarsi; difficile da scambiare dentro o fuori; i dati possono essere cancellati accidentalmente.
Disco rigido esterno	Conveniente; tiene un sacco; portabilità; può essere immagazzinato fuori dal sito; ottimo per l'archiviazione a lungo termine.	Parti mobili; non accessibile come un disco rigido interno.
Unità a stato solido (SSD)	Essenzialmente un'enorme unità flash; nessuna parte mobile; eccezionalmente veloce; può essere interno o esterno.	Capacità inferiore e prezzo superiore rispetto ai normali dischi rigidi, longevità discutibile (sì, avete letto bene - i dati SSD si degradano nel tempo mentre utilizzate l'unità).
Archiviazione di rete	L'archiviazione RAID affidabile, veloce e in rete aumenta la capacità, le prestazioni e l'affidabilità.	Richiede una rete, deve essere configurato e amministrato, può essere tecnicamente impegnativo, può bloccarsi, essere memorizzato in loco.
Online / Cloud	Il massimo dello storage off-site; nessun altro hardware necessario; è possibile accedere da qualsiasi luogo in qualsiasi momento.	Tempo e larghezza di banda richiesti per il backup iniziale; richiede un computer con accesso a Internet; richiede una sottoscrizione al servizio e un account in regola; la redditività a lungo termine dipende dalla salute dell'azienda; vulnerabile agli accessi non autorizzati, soprattutto se sei famoso.

Mettere in atto il piano

Tutti i dispositivi di archiviazione più cool del mondo sono inutili se non li usi mai. Avere un piano per il backup e l'archiviazione dei file. La chiave per far funzionare i backup è sviluppare una routine che corrisponda al tempo e all'energia che sei disposto a investire. Se il processo diventa così laborioso da smettere, è inutile.

Segui questi passaggi per esaminare il piano consigliato, usando una combinazione di interni (nel tuo caso, dovrai installarli da soli o trovare qualcuno che sappia come farlo) e esterno (seduto sul desktop in un recinto di qualche tipo) hard disk:

1. Completare un backup fotografico iniziale.

   Eseguire il backup di nuove foto su dischi rigidi interni o esterni (preferiti) quando si trasferiscono foto e filmati dalla fotocamera al computer. Non puoi permetterti di perdere il trasferimento iniziale. Questi file costituiscono la base della tua raccolta e non possono essere ricreati.

   La meccanica del backup iniziale dipende da te. Semplicemente copio e incollo la cartella delle foto in un'altra posizione su un'unità esterna.Potresti voler esportare le foto dal tuo software di gestione delle foto o utilizzare un programma di backup per copiare un mazzo più piccolo. Questo consiglio vale per ciascuna delle seguenti fasi.

2. Eseguire un backup interno settimanale (sul computer) di cataloghi fotografici e file di lavoro. Eseguire il backup dei cataloghi (che possono contenere la maggior parte delle regolazioni) e di altri file di lavoro sui dischi rigidi interni. Se non puoi permetterti di perdere un solo giorno di produttività, considera i backup giornalieri. Per una timeline più rilassata, eseguire il backup di cataloghi, modifiche e file finali mensili.
3. Eseguire un backup esterno di fine mese.

   Eseguire il backup di tutto su dischi rigidi esterni, un file server o una rete. Per una timeline più rilassata, eseguire il backup trimestrale o per progetto.

4. Eseguire un backup esterno biennale.

   Crea un backup esterno al sito con tutti i file di foto originali, i cataloghi, i file di lavoro e finali. Mettili in una stalla della tua proprietà, affitta una cassetta di sicurezza da una banca o chiedi ai tuoi nonni di metterli nella loro soffitta. Assicurati che siano fisicamente separati dal computer e dall'edificio in cui ti trovi. In questo modo, se succede qualcosa al tuo edificio, le tue foto e i tuoi file di lavoro rimangono al sicuro. Per una cronologia più rilassata, eseguire il backup annualmente.

Il piano suggerito potrebbe non funzionare per tutti. Un'alternativa, indirizzata verso un ambiente aziendale, è quella di trattare ogni lavoro come un'unità discreta e di eseguire il backup di foto, cataloghi e file di lavoro in base al numero di lavoro. Quando trasferisci le foto iniziali, eseguine il backup. Quando finisci il lavoro, fai il backup di tutto e riponi le cose su un hard disk dedicato a quel client. A seconda del carico di lavoro e dell'elenco di client, è possibile avere un disco rigido per molti client o molti dischi rigidi per un client.