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È possibile creare formule che recuperano i dati da una tabella pivot. Di seguito è riportata una breve descrizione di ciascuno degli argomenti della funzione GETPIVOTDATA in Excel:
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Campo dati: l'argomento Campo dati indica il campo dati da cui si desidera ottenere le informazioni. Ad esempio, il nome Data_field nella seguente figura è Vendite $. Questo semplicemente chiama l'elemento che si rilascia nell'area Valori della tabella pivot.
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Pivot_table: l'argomento Pivot_table identifica la tabella pivot. Tutto quello che devi fare qui è fornire un riferimento di cella che fa parte della tabella pivot. Nella funzione GETPIVOTDATA utilizzata qui, ad esempio, l'argomento Pivot_table è $ A $ 3. Poiché la cella A3 si trova nell'angolo in alto a sinistra della tabella pivot, questa è tutta l'identificazione necessaria alla funzione per identificare la tabella pivot corretta.
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Field1 e Item1: gli argomenti Field1 e Item1 interagiscono per identificare le informazioni sul prodotto che si desidera recuperare dalla funzione GETPIVOTDATA. Cell C8 contiene le informazioni di vendita di Kona Koast. Pertanto, l'argomento Field1 è Product e l'argomento Item1 è Kona Koast. Insieme, questi due argomenti indicano a Excel di recuperare le informazioni di vendita dei prodotti Kona Koast dalla tabella pivot.
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Field2 e Item2: gli argomenti Field2 e Item2 indicano a Excel di recuperare solo le vendite dello stato dell'Oregon del prodotto Kona Koast dalla tabella pivot. Field2 mostra l'argomento State. L'elemento 2, che non è visibile nella figura, viene mostrato come Oregon.