Iniziare a eseguire l'installazione di QuickBooks 2012 - dummies

Dopo aver installato il programma QuickBooks 2012, il programma di installazione potrebbe avviare QuickBooks automaticamente e quindi avviare l'installazione di QuickBooks. Puoi anche avviare l'installazione di QuickBooks avviando il programma QuickBooks nello stesso modo in cui avvii qualsiasi programma, e scegliendo quindi il comando File → Nuova società per avviare l'installazione di QuickBooks.

La grande schermata di benvenuto di QuickBooks 2012

La configurazione di Let's Get Your Business Viene visualizzata rapidamente la schermata dell'installazione di QuickBooks quando si seleziona il comando Nuova azienda. Lo schermo fornisce alcune informazioni generali sulla creazione di una nuova azienda all'interno di QuickBooks. Lo schermo fornisce anche collegamenti, come il collegamento su cui è possibile fare clic per ottenere assistenza da un consulente certificato QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, a proposito, sono persone che hanno fatto un test su QuickBooks e pagato circa $ 500 a Intuit per ottenere una copia di QuickBooks ed essere elencati sul sito web QuickBooks come QuickBooks Pro Advisor.) Probabilmente vuoi leggere le informazioni di questa schermata, ma quando sei pronto per iniziare, fai clic sul pulsante Avvia intervista.

Il metodo di avvio rapido QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 fornisce una versione accelerata del processo di installazione di QuickBooks, che è possibile utilizzare quando non si desidera personalizzare l'installazione.

Se fai clic sul pulsante Avvio rapido, QuickBooks raccoglie un po 'di informazioni sulla tua azienda e, in base a tali informazioni, crea un file aziendale che dovrebbe funzionare per un'azienda come la tua.

Dopo aver utilizzato Express Start per creare il file aziendale, QuickBooks ti invita a descrivere le persone (clienti, fornitori e dipendenti) con cui fai affari, gli oggetti che vendi e il tuo conto bancario. Fornisci queste descrizioni impostando una serie di schermate e compilando caselle e fogli di lavoro sullo schermo.

Il metodo di impostazione avanzata QuickBooks 2012

Il pulsante Impostazioni avanzate, se cliccato, avvia l'intervista EasyStep, che ti guida attraverso una serie di schermate piene di informazioni che ti consentono di specificare piuttosto come file di società che QuickBooks imposta dovrebbe guardare.

Per passare alla schermata successiva in Intervista EasyStep, fai clic sul pulsante Avanti. Per passare alla schermata precedente, fai clic sul pulsante Indietro. Se ti scoraggi e vuoi rinunciare, puoi fare clic sul pulsante Invia. Ma cerca di non scoraggiarti.

Fornire informazioni sulla società durante l'installazione di QuickBooks 2012

Le prime schermate di EasyStep Interview raccolgono molte importanti informazioni generali sulla tua attività, tra cui il nome della tua società e il nome legale dell'azienda, l'indirizzo della tua azienda, il tuo codice fiscale numero, il primo mese dell'anno fiscale (in genere gennaio), il tipo di modulo relativo all'imposta sul reddito che la tua azienda utilizza per segnalare all'IRS e all'industria o al tipo di azienda che stai operando (vendita al dettaglio, assistenza e così via.

Dopo aver raccolto queste informazioni generali sulla società, QuickBooks crea il file di dati dell'azienda che memorizza le informazioni finanziarie della tua azienda. QuickBooks suggerisce un nome predefinito o un file di dati QuickBooks basato sul nome della società. Tutto quello che devi fare è accettare il nome suggerito e la posizione della cartella suggerita (a meno che tu non voglia salvare il file di dati nella cartella Documenti, che non è una cattiva idea).

Personalizza QuickBooks 2012 durante l'installazione

Dopo che QuickBooks raccoglie informazioni generali dell'azienda, l'intervista EasyStep ti pone alcune domande molto specifiche su come gestisci la tua attività in modo che possa impostare le preferenze di QuickBooks. Le preferenze, in effetti, attivano o disattivano varie funzionalità di contabilità all'interno di QuickBooks, controllando in tal modo il funzionamento e l'aspetto di QuickBooks. Ecco i tipi di domande che l'intervista di EasyStep richiede per impostare le preferenze di QuickBooks:

• La tua azienda mantiene l'inventario?

• Vuoi monitorare l'inventario che acquisti e vendi?

• Raccogli l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti?

• Vuoi utilizzare gli ordini di vendita per tenere traccia degli ordini dei clienti e degli ordini arretrati?

• Vuoi utilizzare QuickBooks per aiutare con il tuo libro paga dei dipendenti?

• Hai bisogno di tracciare più valute all'interno di QuickBooks perché gestisci clienti e venditori in altri paesi?

• Ti piacerebbe tenere traccia del tempo che tu o i tuoi dipendenti spendere per lavori o progetti per i clienti?

• Come si gestiscono le fatture e i pagamenti (inserire direttamente gli assegni o inserire prima le fatture e i pagamenti più tardi)?