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Best practice per Skype for Business Meetings - dummies

Video: Skype for Business Tutorial - How to run a Skype for Business Meeting | Microsoft Lync 2025

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Anonim

L'utilizzo di Skype for Business per condurre riunioni, in particolare per i partecipanti dispersi a livello globale, può comportare notevoli risparmi per la tua organizzazione. Riduce l'impronta di carbonio (Yaay! Per l'ambiente) e offre a tutti flessibilità.

La tecnologia, tuttavia, non può che fare molto. Skype for Business da solo non è sufficiente per garantire un meeting di successo. Ecco alcune best practice che abbiamo raccolto dall'esperienza che potresti voler prendere in considerazione:

  • Le reti cablate offrono un'esperienza di incontro migliore rispetto alle connessioni wireless. La qualità dell'audio non è ottimale nelle connessioni wireless, quindi se parli molto, pianifica di essere cablato. Anche le connessioni VPN (Virtual Private Network) influiscono negativamente sulla qualità dell'audio.
  • Disattiva l'audio a meno che tu non stia parlando. Ascoltare un partecipante che digita o un cane che abbaia sullo sfondo non è bello.
  • Avere mezzi alternativi per la connessione in caso di disconnessione. Tieni a portata di mano il numero di accesso telefonico in caso di abbandono della conferenza.
  • Se si dispone di più persone nella stessa stanza, provare ad avere un solo computer connesso alla riunione per impedire il feedback audio.
  • Se sei un presentatore, carica il contenuto prima della riunione. A volte il caricamento dei contenuti può richiedere tempo e non vorrai sprecare il tempo dei tuoi partecipanti facendoli aspettare mentre il contenuto viene caricato.
  • Nell'interesse di rispettare il tempo dei partecipanti, impostare e testare i dispositivi audio prima che arrivino altri.
Best practice per Skype for Business Meetings - dummies

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