Video: Skype for Business Tutorial - How to run a Skype for Business Meeting | Microsoft Lync 2024
L'utilizzo di Skype for Business per condurre riunioni, in particolare per i partecipanti dispersi a livello globale, può comportare notevoli risparmi per la tua organizzazione. Riduce l'impronta di carbonio (Yaay! Per l'ambiente) e offre a tutti flessibilità.
La tecnologia, tuttavia, non può che fare molto. Skype for Business da solo non è sufficiente per garantire un meeting di successo. Ecco alcune best practice che abbiamo raccolto dall'esperienza che potresti voler prendere in considerazione:
- Le reti cablate offrono un'esperienza di incontro migliore rispetto alle connessioni wireless. La qualità dell'audio non è ottimale nelle connessioni wireless, quindi se parli molto, pianifica di essere cablato. Anche le connessioni VPN (Virtual Private Network) influiscono negativamente sulla qualità dell'audio.
- Disattiva l'audio a meno che tu non stia parlando. Ascoltare un partecipante che digita o un cane che abbaia sullo sfondo non è bello.
- Avere mezzi alternativi per la connessione in caso di disconnessione. Tieni a portata di mano il numero di accesso telefonico in caso di abbandono della conferenza.
- Se si dispone di più persone nella stessa stanza, provare ad avere un solo computer connesso alla riunione per impedire il feedback audio.
- Se sei un presentatore, carica il contenuto prima della riunione. A volte il caricamento dei contenuti può richiedere tempo e non vorrai sprecare il tempo dei tuoi partecipanti facendoli aspettare mentre il contenuto viene caricato.
- Nell'interesse di rispettare il tempo dei partecipanti, impostare e testare i dispositivi audio prima che arrivino altri.
