Classi per costi basati sulle attività in QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Imposta il tuo classi.

Si imposta una classe per ogni prodotto o servizio per il quale si desidera misurare la redditività.In un business immaginario di hot dog stand, ad esempio, si impostano due classi: una per gli hot dog regolari e una per i chili dogs.

Per impostare una classe, puoi semplicemente inserire il nome della classe nella casella della classe che appare nella finestra che usi per registrare fatture, scrivere assegni e fare journal voci In alternativa, è possibile selezionare Elenchi → Elenco classi.

Quando QuickBooks visualizza la finestra Elenco classi, fare clic sul pulsante Classe visualizzato nella parte inferiore della finestra e scegliere Nuovo dal menu visualizzato da QuickBooks. Utilizzare la finestra Nuova classe che sembra descrivere la nuova classe.

2 4

Classificare gli importi delle entrate.

Per classificare le entrate come appropriate in una determinata classe, utilizzare la casella Classe che appare nella finestra Crea fatture e nella finestra Inserisci ricevuta di vendita. (Queste sono le due finestre utilizzate per registrare le vendite.) Se una fattura registra le vendite di un hot dog, ad esempio, puoi registrare la classe come Regular Dog.

Se una ricevuta di vendita registra le vendite di un cane chili, è possibile registrare la classe come Chili Dog. La figura mostra la finestra Crea fatture compilata per registrare le vendite regolari di hot dog del giorno.

L'elenco a discesa Classe è vicino alla parte superiore della finestra, accanto all'elenco a discesa Cliente: lavoro.

3 4

Classificare gli importi delle spese.

Per registrare un assegno che paga una spesa che rientra in una determinata attività, si utilizza anche la colonna Classe, che appare nella scheda Spese, per identificare la linea di prodotti o il servizio in cui si adatta la spesa. La figura mostra come può apparire la finestra Write Checks per registrare $ 1, 000 di spese di affitto assegnate alla linea di prodotti chili dog.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della scheda Spese.

4 4

Classificare le spese precedentemente non classificate.

In alcuni casi, non sarà possibile classificare una spesa o un importo di entrate nel momento in cui viene registrata la transazione iniziale. Ad esempio, nell'esempio di hot dog stand, probabilmente non sarai in grado di capire come dividere la spesa per le retribuzioni tra hot dog regolari e chili dogs fino a quando non paghi i dipendenti.

La stessa cosa vale per le spese di fornitura. In entrambi i casi, è necessario sapere quanti hot dog regolari e quanti chili si vendono prima di poter allocare o tracciare rifornimenti e salari.

In questo tipo di casi, si utilizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale per classificare le spese precedentemente non classificate.La figura mostra come prendere $ 4, 000 di spese per salari precedentemente non classificati e destinare l'importo alle linee di prodotti regolari e chili cane.

La colonna Classe si trova lungo il bordo destro della finestra Crea registrazioni a giornale generale.

Indietro Avanti