Close Out Revenue and Expense Accounts in QuickBooks 2012 - dummies

Cosa succede ai conti di entrate e uscite alla fine dell'anno? I tradizionali sistemi di contabilità manuale e QuickBooks 2012 funzionano in modo diverso e dovrai adeguarti di conseguenza.

La seguente tabella mostra il bilancio di prova per un'azienda alla fine del giorno di funzionamento.

Un bilancio di prova alla fine del periodo

Conto	Debit	Credito
Contanti	5, 000
Inventario	0
Contabilità	0
Prestito da pagare	0
S. Nelson, capitale	1, 000
Entrate	13, 000
Costo delle merci vendute	3, 000
Affitto	1, 000
Spese salari > 4, 000	Materiali di consumo
1, 000	_____	Totali
14, 000	14, 000

La tradizionale chiusura

I conti entrate e spese contano le entrate e le spese per un particolare periodo di tempo. Ad esempio, i conti delle entrate e delle spese possono contare per il mese, il trimestre o l'anno.

Una delle cose che i sistemi contabili tradizionalmente fanno è azzerare i conti delle entrate e delle spese alla fine dell'anno. Questo ha senso se ci pensi un po '. Vuoi che i contatori si resettano all'inizio dell'anno, quindi contare i ricavi del nuovo anno e le spese per il nuovo anno è facile.

Nel caso di un bilanciamento di prova come quello mostrato, ad esempio, in genere si effettua la registrazione a giornale che segue:

Inserimento a giornale 19: Chiusura del periodo

Conto > Addebito

Credito	Entrate	13.000
Costo dei beni venduti	3, 000
Affitto	1, 000
Spese salari	4, 000
Rifornimenti	1, 000
Patrimonio netto	4, 000
	Se si guarda la Voce di Diario 19, ad esempio, si vede che la prima riga nella voce di diario è un debito di $ 13.000 per le entrate di vendita. Se si guarda indietro al bilancio di verifica, si vede che le entrate di vendita hanno un saldo di credito di $ 13.000. La combinazione tra il saldo del conto visualizzato e la voce di chiusura mostrata in Voce di registrazione 19 azzera in modo efficace l'account delle entrate di vendita.

Lo stesso tipo di magia contabile si verifica per ciascuno degli altri conti spese mostrati nel bilancio di prova. Il costo del saldo della merce venduta è pari a $ 3, 000 di debito e viene azzerato nell'iscrizione 19 con un credito di $ 3 000. E così via.

I QuickBooks chiudono

Il tipo di contabilità insegnato nelle scuole locali rende solo il tipo di voce di chiusura mostrata in Voce di diario 19. Tuttavia, in realtà non è necessario o si desidera effettuare una voce di chiusura in QuickBooks.

La voce di chiusura mostrata in Voce di diario 19 viene creata in un sistema manuale in modo che i conti delle entrate e delle spese possano essere ripristinati a zero.In confronto, QuickBooks, basandosi sulla potenza del computer, non ha bisogno di avere questi account resettati a zero al fine di calcolare correttamente le entrate e le spese per il nuovo periodo contabile.

QuickBooks, come scopri in questo libro, può calcolare entrate o vendite per qualsiasi periodo e per qualsiasi intervallo di tempo utilizzando il suo strumento di generazione di report per riepilogare i ricavi e le spese che si verificano in un particolare intervallo di tempo.

Questo passaggio apparentemente mancato non causa alcun comportamento idiosincratico da parte di QuickBooks. QuickBooks raggruppa le entrate e le spese di tutti gli anni precedenti in un importo degli utili non distribuiti riportato nel bilancio.

L'utile netto per l'anno in corso è riportato anche nella parte del patrimonio netto. Inoltre, se si dispone di una società, QuickBooks include in genere un conto pagato dividendi nella parte del patrimonio netto.

Questa voce di diario apparentemente critica per la chiusura di account di entrate e uscite non viene eseguita all'interno di QuickBooks. Questo va bene perché QuickBooks non richiede

per rendere la tradizionale chiusura. Puoi chiedere al tuo commercialista su questo. Per convenzione, tuttavia, i dividendi pagati da una società sono generalmente azzerati o combinati con utili non distribuiti alla fine dell'anno. Se si desidera combinare i dividendi pagati per l'anno corrente con i guadagni accumulati, lo si fa con una registrazione a giornale. La registrazione a giornale accredita il conto dividendi pagato e addebita gli utili non distribuiti per l'ammontare dei dividendi pagati per l'anno. Prima di inserire questa voce di diario, consulta il tuo consulente fiscale.