Colonne I tipi di SharePoint 2010 - dummies

Le colonne in SharePoint 2010 vengono utilizzate per memorizzare i dati e, a differenza di un foglio di calcolo, è necessario definire il tipo di colonna mentre lo si crea. Per coloro che lavorano con i database, questo è un concetto familiare.

Definendo il tipo di colonna, si ottengono funzionalità aggiuntive basate su quel tipo e si aiuta a controllare il tipo di informazioni che possono essere inserite nella colonna e come tali informazioni sono presentate sullo schermo. Ad esempio, gli utenti possono inserire solo un numero in una colonna Numero; non possono aggiungere testo miscellaneo.

SharePoint fornisce una serie di tipi di colonne predefiniti che è possibile selezionare per i propri elenchi, ad esempio colonne che sanno come gestire date e URL. Le società e gli sviluppatori di terze parti nella propria organizzazione possono anche creare tipi di colonne personalizzate che possono essere aggiunti a SharePoint. Ad esempio, se la tua azienda ha bisogno di una colonna che gestisca un codice postale più quattro valori, uno sviluppatore potrebbe crearlo per te.

Tipi di dati Colonna SharePoint

Tipo di dati colonna *	Che cosa è utilizzato per	Visualizzazione su modulo
Singola riga di testo	Visualizza testo e numeri (come numeri di telefono o di corso o codice postale) fino a 255 caratteri.	Casella di testo a riga singola (la casella di testo potrebbe non mostrare tutti i 255 caratteri .)
Più righe di testo	Visualizza più righe di testo.	Seleziona da Testo normale, Rich Text o Rich Text avanzato. A seconda del numero di linee selezionate, questa opzione mostra un'area di testo di tale dimensione con barre degli strumenti aggiuntive per la formattazione del testo . **
Scelta ***	Un elenco definito di scelte; ad esempio, categorie o reparti.	L'elenco a discesa è il predefinito e più comune.
Numero	Valori numerici che possono essere utilizzati per i calcoli.	È possibile identificare un numero di valore minimo / massimo con una scelta di opzioni decimali.
Valuta	Valori numerici che rappresentano denaro.	È possibile identificare una valuta del valore minimo / massimo. Include opzioni per posizioni decimali e formato valuta.
Data e ora	Date e orari.	Selezione data e / o calendario.
Ricerca	Valori da un altro elenco - ad esempio, le categorie potrebbero essere memorizzate in un elenco di ricerca per i metadati del documento.	Elenco a discesa popolato in base ai valori di un altro elenco.
Sì / No	Valore booleano di Sì o No.	Casella di controllo.
Persona o gruppo	Elenco di elenchi di informazioni da SharePoint.	La persona o il gruppo viene visualizzato come collegamento ipertestuale e può includere informazioni sulla presenza.
Collegamento ipertestuale o Immagine	Collegamento ipertestuale (interno o esterno) o un'immagine.	Collegamento ipertestuale o immagine.
Calcolato	Dati che possono essere calcolati in base alla formula.	Risultato del calcolo; può essere testo o numerico
Dati esterni	Dati memorizzati in un'origine dati; ad esempio, una tabella o una vista in un database aziendale.	Testo.
Metadati gestiti	Fornisce un insieme comune di parole chiave e termini che possono essere utilizzati all'interno dell'organizzazione.	Testo.

* La maggior parte delle colonne include anche le opzioni di proprietà per Richiesto, Consenti duplicati, Valori predefiniti e Aggiungi alla visualizzazione predefinita.

** Gotcha: sebbene sia possibile impostare un numero di linee per la modifica, questo non è un limite definito. Gli utenti possono digitare o tagliare / incollare una grande quantità di testo in questo controllo. Si consiglia di utilizzare la convalida della colonna per limitare la lunghezza.

*** La scelta può anche essere visualizzata sul modulo come pulsanti di opzione per una singola scelta o caselle di controllo per scelte multiple.

Quando si creano colonne per il proprio elenco personalizzato, è possibile modificare l'ordine delle colonne così come sono mostrate nella sezione Colonne della pagina Impostazioni elenco. La modifica dell'ordine delle colonne in questa sezione aiuta a organizzare il flusso di elenchi per i proprietari e come vengono visualizzati nel modulo elenchi.

Tuttavia, la modifica dell'ordine nella pagina Impostazioni elenco non modifica l'ordine delle colonne nella vista predefinita: è necessario modificare separatamente la vista.

Non sottovalutare le descrizioni! I creatori di elenchi spesso contengono molte informazioni riguardo al contenuto dell'elenco. Gli utenti non sono lettori della mente. Digitare le descrizioni per aiutarli a comprendere l'intento della colonna e i dati previsti.