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Le colonne in SharePoint 2010 vengono utilizzate per memorizzare i dati e, a differenza di un foglio di calcolo, è necessario definire il tipo di colonna mentre lo si crea. Per coloro che lavorano con i database, questo è un concetto familiare.
Definendo il tipo di colonna, si ottengono funzionalità aggiuntive basate su quel tipo e si aiuta a controllare il tipo di informazioni che possono essere inserite nella colonna e come tali informazioni sono presentate sullo schermo. Ad esempio, gli utenti possono inserire solo un numero in una colonna Numero; non possono aggiungere testo miscellaneo.
SharePoint fornisce una serie di tipi di colonne predefiniti che è possibile selezionare per i propri elenchi, ad esempio colonne che sanno come gestire date e URL. Le società e gli sviluppatori di terze parti nella propria organizzazione possono anche creare tipi di colonne personalizzate che possono essere aggiunti a SharePoint. Ad esempio, se la tua azienda ha bisogno di una colonna che gestisca un codice postale più quattro valori, uno sviluppatore potrebbe crearlo per te.
| Tipo di dati colonna * | Che cosa è utilizzato per | Visualizzazione su modulo |
|---|---|---|
| Singola riga di testo | Visualizza testo e numeri (come numeri di telefono o di corso o
codice postale) fino a 255 caratteri. |
Casella di testo a riga singola (la casella di testo potrebbe non mostrare tutti i 255 caratteri
.) |
| Più righe di testo | Visualizza più righe di testo. | Seleziona da Testo normale, Rich Text o Rich Text avanzato.
A seconda del numero di linee selezionate, questa opzione mostra un'area di testo di tale dimensione con barre degli strumenti aggiuntive per la formattazione del testo . ** |
| Scelta *** | Un elenco definito di scelte; ad esempio, categorie o
reparti. |
L'elenco a discesa è il predefinito e più comune. |
| Numero | Valori numerici che possono essere utilizzati per i calcoli. | È possibile identificare un numero di valore minimo / massimo con una scelta di
opzioni decimali. |
| Valuta | Valori numerici che rappresentano denaro. | È possibile identificare una valuta del valore minimo / massimo. Include opzioni per
posizioni decimali e formato valuta. |
| Data e ora | Date e orari. | Selezione data e / o calendario. |
| Ricerca | Valori da un altro elenco - ad esempio, le categorie potrebbero
essere memorizzate in un elenco di ricerca per i metadati del documento. |
Elenco a discesa popolato in base ai valori di un altro elenco. |
| Sì / No | Valore booleano di Sì o No. | Casella di controllo. |
| Persona o gruppo | Elenco di elenchi di informazioni da SharePoint. | La persona o il gruppo viene visualizzato come collegamento ipertestuale e può includere
informazioni sulla presenza. |
| Collegamento ipertestuale o Immagine | Collegamento ipertestuale (interno o esterno) o un'immagine. | Collegamento ipertestuale o immagine. |
| Calcolato | Dati che possono essere calcolati in base alla formula. | Risultato del calcolo; può essere testo o numerico |
| Dati esterni | Dati memorizzati in un'origine dati; ad esempio, una tabella o una vista in
un database aziendale. |
Testo. |
| Metadati gestiti | Fornisce un insieme comune di parole chiave e termini che possono essere utilizzati
all'interno dell'organizzazione. |
Testo. |
* La maggior parte delle colonne include anche le opzioni di proprietà per Richiesto, Consenti duplicati, Valori predefiniti e Aggiungi alla visualizzazione predefinita.
** Gotcha: sebbene sia possibile impostare un numero di linee per la modifica, questo non è un limite definito. Gli utenti possono digitare o tagliare / incollare una grande quantità di testo in questo controllo. Si consiglia di utilizzare la convalida della colonna per limitare la lunghezza.
*** La scelta può anche essere visualizzata sul modulo come pulsanti di opzione per una singola scelta o caselle di controllo per scelte multiple.
Quando si creano colonne per il proprio elenco personalizzato, è possibile modificare l'ordine delle colonne così come sono mostrate nella sezione Colonne della pagina Impostazioni elenco. La modifica dell'ordine delle colonne in questa sezione aiuta a organizzare il flusso di elenchi per i proprietari e come vengono visualizzati nel modulo elenchi.
Tuttavia, la modifica dell'ordine nella pagina Impostazioni elenco non modifica l'ordine delle colonne nella vista predefinita: è necessario modificare separatamente la vista.
Non sottovalutare le descrizioni! I creatori di elenchi spesso contengono molte informazioni riguardo al contenuto dell'elenco. Gli utenti non sono lettori della mente. Digitare le descrizioni per aiutarli a comprendere l'intento della colonna e i dati previsti.
