Formattazione condizionale Quando si confrontano gli elenchi in Excel - dummies

È possibile che venga chiesto di confrontare due elenchi e selezionare i valori presenti in una lista ma non nell'altra oppure potrebbe essere necessario confrontare due elenchi e selezionare solo i valori che esistono in entrambi gli elenchi. La formattazione condizionale è un modo ideale per eseguire entrambe le attività.

Evidenzia valori che esistono in List1 ma non in List2

La figura illustra un esercizio di formattazione condizionale che confronta i clienti dal 2013 e 2014, evidenziando quei clienti nel 2014 che sono nuovi clienti (non erano clienti nel 2013).

Per creare questa regola di formattazione di base, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle E4: E28 in questo esempio), fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel, e quindi selezionare Formattazione condizionale → Nuova regola.

   Apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

   

2. Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quale cella da formattare.

   Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un valore particolare restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

3. Nella casella di immissione della formula, immettere la formula mostrata con questo passaggio.

   Si noti che si utilizza la funzione COUNTIF per valutare se il valore nella cella di destinazione (E4) si trova nell'intervallo di confronto ($ B $ 4: $ B $ 21). Se il valore non viene trovato, la funzione COUNTIF restituirà uno 0, attivando così la formattazione condizionale. Come con le formule standard, è necessario assicurarsi di utilizzare riferimenti assoluti in modo che ogni valore nell'intervallo venga confrontato con la cella di confronto appropriata.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
   

   Si noti che nella formula, si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella obiettivo (E4). Se si fa clic sulla cella E4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel rende automaticamente il riferimento di cella assoluto. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ogni cella.

4. Fai clic sul pulsante Formato.

   Apre la finestra di dialogo Formato celle, in cui è disponibile una serie completa di opzioni per la formattazione del carattere, del bordo e del riempimento della cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

5. Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

   Se è necessario modificare la regola di formattazione condizionale, è sufficiente posizionare il cursore in una qualsiasi cella di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi andare alla scheda Home e selezionare Formattazione condizionale → Gestisci regole.Si apre la finestra di dialogo Gestore regole formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.

Evidenzia i valori presenti in List1 e List2

La figura illustra un esercizio di formattazione condizionale che confronta i clienti dal 2013 e 2014, evidenziando quei clienti nel 2014 che si trovano in entrambi gli elenchi.

Per creare questa regola di formattazione di base, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle E4: E28 in questo esempio), fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel e selezionare Formattazione condizionale → Nuovo Regola.

   Apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

   

2. Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quale cella da formattare.

   Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un valore particolare restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

3. Nella casella di immissione della formula, immettere la formula mostrata con questo passaggio.

   Si noti che si utilizza la funzione COUNTIF per valutare se il valore nella cella di destinazione (E4) si trova nell'intervallo di confronto ($ B $ 4: $ B $ 21). Se il valore viene trovato, la funzione CONTA.SE restituisce un numero maggiore di 0, attivando così la formattazione condizionale. Come con le formule standard, è necessario assicurarsi di utilizzare riferimenti assoluti in modo che ogni valore nell'intervallo venga confrontato con la cella di confronto appropriata.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
   

   Si noti che nella formula, si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella obiettivo (E4). Se si fa clic sulla cella E4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel rende automaticamente il riferimento di cella assoluto. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ogni cella.

4. Fai clic sul pulsante Formato.

   Apre la finestra di dialogo Formato celle, in cui è disponibile una serie completa di opzioni per la formattazione del carattere, del bordo e del riempimento della cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova finestra di formattazione.

5. Indietro nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

   Se è necessario modificare la regola di formattazione condizionale, è sufficiente posizionare il cursore in una qualsiasi cella di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi andare alla scheda Home e selezionare Formattazione condizionale → Gestisci regole. Si apre la finestra di dialogo Gestore regole formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.