Video: Gruppi di Office 365 - presentazione 2024
I gruppi in Office 365 offrono un unico hub in cui i membri del team di progetto possono collaborare in modo sicuro ed efficiente. Se hai mai preso un incarico di allungamento per consegnare un progetto (sia come contributore che come leader), sai che può essere difficile tenere il passo con le email, i meeting, le conversazioni, le chiamate e i documenti relativi al progetto.
Quando crei un gruppo, viene creata anche una casella di posta condivisa, in modo che tu possa mantenere tutte le email di gruppo in un unico posto. Riceverai anche un calendario condiviso, l'archiviazione su cloud in OneDrive for Business e un notebook. I gruppi sono progettati per le esperienze mobili in modo da poter partecipare alle discussioni e collaborare con i membri del team su dispositivi iOS, Android e Windows.
Condurre discussioni di gruppo in gruppi è come avere un'esperienza di social networking. Pubblica contenuti e altri possono piacere o rispondere ad esso. La conversazione è ordinata dalla più vecchia alla più recente; se sei un nuovo membro del team, puoi rapidamente aggiornarti e leggere le conversazioni prima di entrare nel gruppo. La figura illustra come i membri del team collaborano nei gruppi.
Creare gruppi è facile: fai clic sul pulsante + Crea sotto Gruppi, quindi segui le istruzioni. I membri che aggiungi al gruppo durante il processo di creazione riceveranno un'e-mail di benvenuto non appena il gruppo sarà rifornito (di solito entro pochi minuti).
Quando ti abboni a un gruppo, ricevi un'email nella tua casella di posta ogni volta che qualcuno pubblica o risponde a una conversazione. Quando rispondi all'e-mail da Outlook, la tua risposta viene pubblicata nella conversazione di gruppo. Se il volume delle e-mail è eccessivo, è possibile annullare l'iscrizione alla notifica e-mail (fare clic sul collegamento per l'annullamento dell'iscrizione nella parte inferiore del messaggio e-mail del gruppo).
