Opzioni di conversione in PDF Maker - dummies

Adobe Acrobat Creative Suites 5 include strumenti che semplificano la conversione File Microsoft Word, Excel e PowerPoint in PDF. Quando installi Acrobat sul tuo computer, cerca i programmi di Microsoft Office. Se Acrobat individua Word, Excel, PowerPoint o Outlook, installa un componente aggiuntivo, PDF Maker, in questi programmi che consentono di convertire i documenti Microsoft Office in PDF con un solo clic.

Quando si lavora in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, è possibile accedere ai controlli di PDF Maker facendo clic sulla scheda Acrobat e quindi facendo clic sul pulsante Preferenze (Office 2007) o scegliendo Adobe PDF → Modifica impostazioni di conversione (versioni precedenti di Microsoft Ufficio).

Nella finestra di dialogo di Acrobat PDF Maker visualizzata, è possibile scegliere tra una varietà di impostazioni che controllano la modalità di creazione del file PDF. In questa sezione, ci concentriamo sulle opzioni più utili per gli utenti di Microsoft Office.

Dall'elenco a discesa Impostazioni conversione nella finestra di dialogo Acrobat PDF Maker, puoi trovare queste utili opzioni che controllano la modalità di generazione del file PDF:

• Standard : scegli questa opzione per creare file PDF che sarà stampato su una stampante da ufficio o distribuito via e-mail. Questa impostazione soddisfa le esigenze della maggior parte degli utenti: fornisce una certa compressione della grafica, ma rimane chiara sullo schermo e appare abbastanza buona quando stampata. Questa impostazione crea i caratteri nel file PDF per mantenere una rappresentazione esatta del documento, indipendentemente da dove viene visualizzato il file.

• Dimensione file minima : con questa impostazione, è possibile controllare le dimensioni del file dei documenti PDF creati. Questa impostazione fornisce una compressione significativa delle immagini e riduce anche la risoluzione, il che fa sì che la grafica all'interno dei file perda una certa chiarezza e forse appaia frastagliata.

  Inoltre, i font non sono incorporati nei file PDF creati con questa impostazione. Se i caratteri utilizzati nel documento non sono disponibili su un computer in cui viene visualizzato un PDF creato con l'impostazione Dimensione file più piccola, Acrobat utilizza una tecnologia di sostituzione dei caratteri per replicare le dimensioni e la forma dei caratteri utilizzati nel documento. Ciò fornisce un aspetto simile al documento originale, ma non una corrispondenza esatta.

  Poiché questa impostazione è così debole, utilizzarla solo se è necessario comprimere un file di grandi dimensioni con dimensioni sufficientemente ridotte da inviare come allegato di posta elettronica. Assicurarsi che il destinatario abbia i caratteri utilizzati nel documento installato sul suo computer. Altrimenti, Adobe utilizza la sostituzione dei caratteri.

• Qualità stampa : se è necessario fornire file PDF alla stampante commerciale o al negozio di copie, utilizzare questa impostazione per creare un file PDF progettato per una riproduzione di stampa di alta qualità.Oltre a includere i caratteri nel file PDF, la grafica non è significativamente compressa e mantiene una risoluzione molto più elevata.

  Nel complesso, questi file tendono ad essere più grandi, ma la qualità del file PDF è più importante della dimensione del file quando si stampa il PDF in modo professionale.

Diverse altre opzioni altamente tecniche potrebbero essere utili per te se hai una professione specializzata. Ad esempio, se archivi articoli con PDF, le opzioni PDF / A sono progettate per questo. Inoltre, le opzioni PDF / X sono utili per coloro che inviano messaggi alle pubblicazioni che richiedono che i PDF aderiscano allo standard PDF / X.