Casa Social media Creazione di una chiave primaria in Access 2002 - dummies

Creazione di una chiave primaria in Access 2002 - dummies

Video: 29.Access da zero. Creare la relazione tra due tabelle. 2024

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Anonim

La chiave primaria di una tabella è un campo speciale nelle tabelle. Quasi ogni tabella che crei dovrebbe avere una chiave primaria. Perché?

  • Organizza i dati in modo univoco identificando ciascun record. Ad esempio, in una tabella Cliente, il numero cliente sarà la chiave primaria: vi è un solo numero cliente 1, un numero cliente 2 e così via.

  • I nerd lanciano una crisi se non lo fai.

È necessario conoscere alcune regole sulla chiave primaria prima di scappare per crearne una:

  • Una tabella può avere solo una chiave primaria.

  • Una singola tabella può avere molti indici, ma solo una chiave primaria.

  • Access 2002 indicizza automaticamente il campo della chiave primaria (questa è una delle ragioni per cui una chiave primaria rende il vostro database un po 'più veloce).

  • Se si crea una nuova tabella senza una chiave primaria, Access 2002 chiede automaticamente se si desidera aggiungerne una.

Se si dice sì, il programma crea allegramente un campo Numero automatico all'inizio della tabella e lo imposta come chiave primaria. Se il primo campo è di tipo AutoNumber, Access 2002 lo annota come chiave primaria senza aggiungere altro alla tabella.

  • La maggior parte delle volte, la chiave primaria è un singolo campo, ma in molto circostanze speciali, due o più campi possono condividere il lavoro. Il termine tecnico per questo tipo di chiave è una chiave multipla . Il termine super-tecnico per questo tipo di chiave è la chiave composta .

  • Non è possibile utilizzare i tipi di campo Memo, Oggetto OLE o Collegamento ipertestuale in una chiave primaria.

  • Anche se può utilizzare il tipo di campo Sì / No in una chiave primaria, in tale tabella è possibile avere solo due record (Sì e No).

  • La chiave primaria ordina automaticamente i record nella tabella. Ciò mantiene le tue tabelle pulite e ordinate.

  • Access 2002 non interessa dove si trova il campo della chiave primaria nella progettazione della tabella. La chiave può essere il primo campo, l'ultimo campo o nel mezzo. La scelta del posizionamento è tutta tua. Per motivi di sanità mentale, potresti voler inserire il campo chiave prima in una tabella. In effetti, rendilo un'abitudine (sarai così felice che lo hai fatto in seguito).

  • Tutte le chiavi primarie devono avere un nome, proprio come il campo ha un nome. Ciò potrebbe comportare uno shock, quindi tieni il tuo posto a sedere, ma Access 2002 assegna automaticamente un nome a tutte le chiavi primarie.

Per nominare un campo per il lavoro della chiave primaria, attenersi alla seguente procedura:

  1. Aprire la tabella in visualizzazione Struttura.

    Se non hai familiarità con questo passaggio, probabilmente non dovresti avere problemi con la chiave primaria.

  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante accanto al campo selezionato per la chiave primaria.

    Viene visualizzato uno di quei fantastici menu a comparsa.

    Che cosa rende un buon campo chiave? Come trovi quello giusto? Il criterio principale per un buon campo chiave è l'unicità. I valori in un campo chiave devono essere univoci, ad esempio Numeri cliente, Unità di conservazione stock, ID veicolo o qualche altro campo diverso in ogni record? Se hai questo, usalo! In caso contrario, creare un campo univoco aggiungendo un campo Contatore alla tabella. Questo tipo di campo inserisce automaticamente un nuovo numero univoco in ogni record della tabella. Numero automatico tiene anche traccia dei numeri che si elimina in modo che Access non li utilizzerà di nuovo. Meglio di tutti, Access si prende cura dei dettagli in modo da non doversi preoccupare della programmazione o di trucchi speciali per far funzionare il programma.

  3. Seleziona Chiave primaria dal menu (come mostrato nella figura).

    Un piccolo simbolo chiave appare nel pulsante. La chiave primaria è impostata!

    Viene creata la chiave primaria (e i record si rallegrano ) "larghezza =" 430 ">

    Viene creata la chiave primaria (e i record si rallegrano )
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