Che si occupano di formati di file di Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 supporta l'uso di un formato di file basato su XML chiamato Microsoft Formato Office Open XML. Questo formato di file porta l'estensione del nome file. xlsx per cartelle di lavoro di Excel e. xlsm per cartelle di lavoro abilitate per macro. Il formato di file basato su XML, introdotto in Excel 2007, è più efficiente e consente di ottenere file di dimensioni inferiori e offre un'integrazione superiore con le origini dati esterne. Excel 2010 salva automaticamente qualsiasi nuova cartella di lavoro creata con. estensione xlsx a meno che non si scelga di salvare il file in un formato diverso.

Fortunatamente, Excel 2010 non ha problemi ad aprire i file della cartella di lavoro salvati in. Formato file xls utilizzato dalle versioni da 97 a 2003 di Excel. Ancora più importante, il programma salva automaticamente tutte le modifiche di modifica apportate a questi file in questo formato di file originale e ti avvisa se aggiungi un nuovo elemento Excel 2010 o 2007 alla cartella di lavoro esistente che è non supportato dalle versioni precedenti.

Esecuzione del correttore di compatibilità

È inoltre possibile eseguire Compatibility Checker in Excel 2010 per individuare potenziali problemi di compatibilità se si intende salvare il file nel formato di file Excel 97-2003. Per utilizzare questa funzione, attenersi alla seguente procedura:

1. In Excel 2010, aprire la cartella di lavoro che si desidera controllare.

2. Fare clic sulla scheda File, fare clic sul pulsante Verifica problemi nella scheda Informazioni (a sinistra) e fare clic su Verifica compatibilità.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo compatibilità di Microsoft Excel. Eventuali funzionalità che potrebbero causare problemi sono elencate nella casella Riepilogo.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Se lavori in un ufficio dove tutte le cartelle di lavoro prodotte con Excel 2010 devono essere salvate nel vecchio formato di file Excel 97-2003 per la compatibilità, puoi cambiare l'impostazione di salvataggio predefinita del programma in modo che il programma salvi sempre tutto nuove cartelle di lavoro nel vecchio formato di file. A tale scopo, apri la scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Excel (File → Opzioni → Salva), quindi seleziona Cartella di lavoro di Excel 97-2003 nella casella di riepilogo a discesa Salva file in questo formato.

Visualizzazione delle estensioni dei nomi di file all'interno di Excel

Per impostazione predefinita, le estensioni del nome file come. xlsx e. xls non appare come parte del nome file nella finestra di dialogo Salva con nome. Tuttavia, è possibile modificare un'impostazione in Windows per visualizzare queste estensioni del nome file. Segui questi passi:

1. Apri Windows Explorer.

   Puoi farlo rapidamente aprendo qualsiasi cartella sul desktop.

2. Scegli Strumenti → Opzioni cartella.

   Potrebbe essere necessario premere il tasto Alt per vedere la barra dei menu. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni cartella.

3. Fai clic sulla scheda Visualizza.

4. Rimuovi il segno di spunta dall'opzione Nascondi estensioni per tipi di file conosciuti.

5. Fare clic su OK.

Excel 2010 supporta anche un formato di file binario chiamato Office Excel 2010 Binary o BIFF12, che contiene il file. estensione del nome file xlsb. Seleziona questo formato binario per i fogli di lavoro enormi che crei e che devono essere retrocompatibili con le versioni precedenti di Excel.