Video: EXCEL - Tutorial 10: Tabelle pivot 2024
L'output del modello finanziario può essere molto dettagliato e contenere una miriade di numeri, colori e calcoli confusi. Un errore comune è cercare di inserire quante più informazioni possibili in un grafico nel tentativo di farlo sembrare impressionante. In realtà, il grafico sembra solo disordinato e non riesce a trasmettere il messaggio.
I grafici sono costruiti allo scopo di presentare informazioni che sono più facili da digerire visivamente rispetto ai dati grezzi. A volte due grafici possono essere più facili da digerire per il pubblico rispetto a un grafico.
Se non sei sicuro di quali dati appariranno visivamente, puoi evidenziarlo e premere F11 per visualizzare un "grafico istantaneo" su una nuova scheda.
La creazione di un foglio di riepilogo con immagini aiuterà lo spettatore a dare un senso al modello finanziario, ma a decidere quali dati visualizzare è difficile. La tua decisione su cosa mostrare dipenderà da un paio di fattori:
- Qual è il tuo messaggio chiave? A volte il motivo per cui hai costruito il modello finanziario in primo luogo è quello di trasmettere un messaggio particolare al pubblico - ad esempio, "I costi di approvvigionamento sono in aumento. Dobbiamo aumentare i prezzi o rischiare di erodere i profitti. "In questo esempio, mostreresti il costo di fornitura per unità nel tempo, rispetto al prezzo nel tempo, evidenziando il messaggio chiave per il decisore.
- A cosa interessa il tuo pubblico? A volte hai creato un modello per uno scopo particolare, ma sai che il pubblico è particolarmente interessato a un certo costo o rapporto, quindi questo è ciò che devi evidenziare nel rapporto di output.
Diamo un'occhiata a un esempio in cui crei una strategia quinquennale per un call center con tre scenari. È possibile scaricare il file 0901. xlsx e selezionare la scheda con l'etichetta 9-1 per vedere il modello mostrato qui.
Il modello calcola i costi per i prossimi cinque anni in diversi scenari a discesa. Per creare un riepilogo dell'output del modello, è necessario decidere quali dati visualizzare. Se sai che il pubblico è interessato solo alla sezione dei costi, puoi creare un grafico in base ai dati dei costi nella parte inferiore della pagina.
Questo case study si basa su una versione semplificata di un modello che ho costruito per un mio cliente reale. So che il cliente era effettivamente interessato al costo per servire ogni cliente - trovarlo era uno degli scopi della costruzione di questo modello in primo luogo. Quindi, aggiungi il costo per cliente nella riga 24 con la formula = B21 / B12 e copialo sulla riga.
Il grafico mostra il costo per cliente, così come il numero previsto di clienti, in modo che tu possa vedere che, sebbene il numero di clienti aumenti costantemente, il costo per cliente oscilla nel periodo di cinque anni.
In questo caso di studio puoi vedere che decidere quali dati visualizzare dipende da quale sia il messaggio del modello e da cosa è interessato al pubblico.
