Casa Social media Delineare le misure per il cruscotto Excel - manichini

Delineare le misure per il cruscotto Excel - manichini

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Anonim

La maggior parte dei cruscotti Excel è progettata attorno a un insieme di misure o indicatori chiave delle prestazioni (KPI). Un KPI è un indicatore delle prestazioni di un'attività considerata essenziale per le operazioni oi processi quotidiani. L'idea è che un KPI rivela prestazioni che sono al di fuori del range normale per una particolare misura, quindi segnala spesso la necessità di attenzione e intervento.

Sebbene le misure che inserirai nei tuoi cruscotti non possano essere ufficialmente chiamate KPI, hanno indubbiamente lo stesso scopo: attirare l'attenzione sulle aree problematiche.

Le misure utilizzate in un dashboard devono assolutamente supportare lo scopo iniziale di tale dashboard. Ad esempio, se si sta creando un dashboard incentrato sui processi della supply chain, potrebbe non avere senso incorporare i dati relativi alle risorse umane. In genere è buona norma evitare dati di facile consultazione nelle dashboard semplicemente per riempire lo spazio bianco o perché i dati sono disponibili. Se i dati non supportano lo scopo principale del dashboard, lasciarlo fuori.

Ecco un altro suggerimento: quando si raccolgono le misure necessarie per il cruscotto, spesso aiuta a scrivere una frase per descrivere la misura necessaria. Ad esempio, anziché aggiungere semplicemente la parola Entrate ai requisiti utente, scrivi una domanda componente , come "Qual è la tendenza generale delle entrate negli ultimi due anni? "

Questa è chiamata una domanda componente perché si creerà un singolo componente, ad esempio un grafico o una tabella, per rispondere alla domanda. Ad esempio, se la domanda componente è "Qual è la tendenza generale delle entrate negli ultimi due anni? "Puoi immaginare un componente grafico che risponda a questa domanda mostrando la tendenza dei ricavi a due anni.

È possibile fare un ulteriore passo avanti e incorporare effettivamente le domande relative ai componenti in un layout fittizio del dashboard per ottenere una visione di alto livello dei dati richiesti dal dashboard.

Ogni riquadro in questo mockup di layout del dashboard rappresenta un componente e il tipo di dati richiesti per creare le misure.

Ogni riquadro in questo modello di dashboard rappresenta un componente sul dashboard e la sua posizione approssimativa. Le domande all'interno di ciascuna casella forniscono un senso dei tipi di dati richiesti per creare le misure per il dashboard.

Delineare le misure per il cruscotto Excel - manichini

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