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La finestra di dialogo Personalizzazione di base in QuickBooks 2013 offre diverse scelte di personalizzazione della fattura facili da fare. Per identificare il modello di modulo di fattura che si desidera personalizzare, fare doppio clic sul pulsante Gestisci modelli; quindi, quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Gestisci modelli, scegliere il modello di fattura che si desidera personalizzare. QuickBooks fornisce inizialmente un modello di fattura personalizzato e un modello di addebito finanziario che è possibile personalizzare.
Man mano che si eseguono queste personalizzazioni, QuickBooks aggiorna la casella di anteprima mostrata nella parte destra della finestra di dialogo Personalizzazione di base in modo da poter vedere come appaiono le modifiche.
In alternativa, è possibile fare clic su uno di questi modelli esistenti e quindi fare clic su Copia per creare e quindi personalizzarlo. Quando si fa clic su OK, QuickBooks chiude la finestra di dialogo Gestisci modelli e torna alla finestra di dialogo Personalizzazione di base.
Per aggiungere un logo alle fatture, selezionare la casella di controllo Usa logo. Quindi, quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona immagine (non mostrata), usala per selezionare il file di immagine grafica che mostra il tuo logo. La finestra di dialogo Seleziona immagine funziona come una finestra di dialogo standard per file aperti di Windows.
Per aggiungere colore alle fatture - diciamo che hai una stampante a colori e non ti interessa se spendi una piccola fortuna con inchiostro colorato - seleziona lo schema di colori che vuoi utilizzare dall'elenco a discesa Seleziona schema colore. Quindi fare clic sul pulsante Applica schema colori.
È possibile scegliere il carattere che QuickBooks utilizza per i bit di testo che vanno su una fattura. Basta selezionare il bit di testo desiderato dalla casella di riepilogo Cambia carattere per e fare clic sul pulsante Cambia carattere. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Esempio.
Usa le sue caselle Font, Font Style e Size per specificare come dovrebbe apparire il bit di testo selezionato. La finestra di dialogo Esempio include una casella di esempio che mostra l'aspetto del carattere. Quando si completa la specifica del font, fare clic su OK.
Le opzioni Società e Informazioni sulle transazioni consentono di indicare quali informazioni devono essere visualizzate nel modello di modulo. Si seleziona la casella di controllo che corrisponde al bit di informazioni. Se si desidera che il nome della società compaia sul modulo di fatturazione, ciò significa che non si sta utilizzando la carta intestata o moduli di fatture prestampate: selezionare la casella di controllo Nome società.
Se è necessario modificare alcune informazioni aziendali, fare clic sul pulsante Aggiorna informazioni. QuickBooks visualizza quindi la finestra di dialogo Informazioni sulla società, che è possibile utilizzare per modificare o aggiornare il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e così via.
