Migliora il cruscotto Excel con lo strumento fotocamera - dummies

Lo strumento Fotocamera di Excel è uno strumento prezioso per la creazione di dashboard e report. Ti consente di scattare una foto live di un intervallo di celle che si aggiorna dinamicamente mentre i dati di quell'intervallo si aggiornano. Ecco alcuni modi per andare oltre le nozioni di base e utilizzare lo strumento Fotocamera per migliorare dashboard e rapporti:

• Consolidamento di intervalli disparati in un'area di stampa: A volte un modello di dati diventa così complesso che è difficile mantenere tutto il dati finali in un'unica area stampabile. Questo spesso ti costringe a stampare più pagine incoerenti nel layout e nelle dimensioni.

  Dato che i dashboard sono più efficaci quando sono contenuti in un'area compatta che può essere stampata in una o due pagine, i modelli di dati complessi si dimostrano problematici in termini di layout e design.

  È possibile utilizzare lo strumento Fotocamera in queste situazioni per creare immagini live di vari intervalli che è possibile posizionare su una singola pagina. Questa figura mostra una cartella di lavoro che contiene dati da vari fogli di lavoro. Il segreto qui è che queste non sono altro che immagini collegate create dallo strumento Fotocamera.

  

  Come puoi vedere, puoi creare e gestire più analisi su diverse schede e riunire tutte le tue presentazioni in uno strato di presentazione ben formattato.

• Rotazione di oggetti per risparmiare tempo: Anche in questo caso, poiché lo strumento Fotocamera emette immagini, è possibile ruotare le immagini in situazioni in cui è possibile risparmiare tempo per posizionare l'intervallo copiato su un lato. Un grande esempio è un grafico. Alcuni grafici sono relativamente facili da creare con un orientamento verticale ma estremamente difficili da creare con un orientamento orizzontale.

  Lo strumento Camera in soccorso! Quando viene creata l'immagine live del grafico, tutto ciò che devi fare è modificare l'allineamento delle etichette del grafico e quindi ruotare l'immagine usando la maniglia di rotazione per creare una versione orizzontale.

• Creazione di grafici piccoli: Quando si creano immagini con lo strumento Fotocamera, è possibile ridimensionare e spostare liberamente le immagini. Ciò ti dà la libertà di testare diversi layout e dimensioni dei grafici senza la necessità di aggirare le larghezze delle colonne, le righe nascoste o altre sciocchezze simili.