Migliorare i report di Excel con formattazione condizionale - dummies

La formattazione condizionale consente di migliorare i report e i cruscotti in Excel mediante modifica dinamica della formattazione di un valore, una cella o un intervallo di celle in base a un insieme di condizioni definite dall'utente. La formattazione condizionale aggiunge un livello di visualizzazione che consente di esaminare i report di Excel e stabilire determinazioni in secondi su quali valori sono "buoni" e quali "cattivi", basandosi semplicemente sulla formattazione.

Per avere un primo assaggio di cosa è possibile fare, fare clic sul pulsante Formattazione condizionale disponibile nella scheda Home della barra multifunzione, come mostrato in questa figura.

Crea barre dati nei report di Excel

Le barre dati riempiono ogni cella che si sta formattando con barre mini di lunghezza variabile, indicando il valore in ogni cella rispetto ad altre celle formattate. Excel prende essenzialmente i valori più grandi e più piccoli nell'intervallo selezionato e calcola la lunghezza per ogni barra. Per applicare le barre dati a un intervallo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Selezionare l'intervallo di celle di destinazione a cui è necessario applicare la formattazione condizionale.

2. Scegli Barre dati dal menu Formattazione condizionale nella scheda Home, come mostrato in questa figura.

   

   Come puoi vedere in questa figura, il risultato è essenzialmente un mini-grafico all'interno delle celle selezionate. Si noti inoltre che, per impostazione predefinita, lo scenario Barre dati tiene conto dei numeri negativi cambiando la direzione della barra e invertendo il colore in rosso.

   

Applica scale di colori nei report di Excel

Le scale di colori riempiono ogni cella che si sta formattando con un colore che varia in scala in base al valore di ogni cella rispetto ad altre celle formattate. Excel prende essenzialmente i valori più grandi e più piccoli nell'intervallo selezionato e determina il colore per ogni cella. Per applicare le scale di colori a un intervallo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Selezionare l'intervallo di celle di destinazione a cui è necessario applicare la formattazione condizionale.

2. Scegli Scala colori dal menu Formattazione condizionale nella scheda Home. Vedi la figura.

   

   Come puoi vedere in questa figura, il risultato è una specie di mappa termica all'interno delle celle selezionate.

   

Usa set di icone nei report di Excel

I set di icone sono set di simboli che vengono inseriti in ogni cella che si sta formattando. Excel determina quale simbolo utilizzare in base al valore di ogni cella rispetto ad altre celle formattate. Per applicare un set di icone a un intervallo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Selezionare l'intervallo di celle di destinazione a cui è necessario applicare la formattazione condizionale.

2. Scegli Set di icone dal menu Formattazione condizionale nella scheda Home.Come puoi vedere in questa figura, puoi scegliere da un menu di insiemi di icone che variano per forma e colore.

   

   Questa figura illustra come ogni cella è formattata con un simbolo che indica il valore di ciascuna cella in base alle altre celle.