Valutazione e controllo degli errori in Excel 2007 - dummies

La finestra di dialogo Valuta formula in Excel 2007 ti guida attraverso i passaggi utilizzati nel calcolo di un risultato di una formula. Ciò consente di individuare errori nelle formule lunghe o con precedenti. Ad esempio, la formula = IF (MAX (Ordini! B2: B29)> 200, MAX (Ordini! B2: B29) * Spedizione! C22, Spedizione! C24) si riferisce a diversi fogli di lavoro. L'utilizzo della finestra di dialogo Valuta formula facilita la visualizzazione di come questa formula è stata elaborata da Excel. L'approccio passo-passo ti consente di vedere cosa viene fatto in ogni fase.

Valutazione delle formule

Attenersi alla seguente procedura per valutare una formula utilizzando la finestra di dialogo Valuta formula:

1. Selezionare la cella contenente la formula e fare clic sul pulsante Valuta formula nella scheda Formule della barra multifunzione.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Valuta formula.

   

   Utilizzo della finestra di dialogo Valuta formula per valutare una formula.

2. Fare clic sul pulsante Valuta una o più volte per valutare ciascuna espressione nella formula.

   Con ciascun clic successivo sul pulsante Valuta, la casella Valutazione visualizza i risultati intermedi. I pulsanti Step In e Step Out sono abilitati durante i passaggi che funzionano sui precedenti.

La finestra di dialogo Valuta formula è ottima per vedere realmente come ogni piccolo passo si inserisce nel risultato finale calcolato. L'utilizzo di questa finestra di dialogo ti consente di individuare esattamente dove una formula complessa è diventata acida.

Controllo degli errori

Un simile strumento di ricerca degli errori è la finestra di dialogo Controllo errori. Per utilizzare questo strumento, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella contenente la formula e fare clic sul pulsante Controllo errori nella scheda Formule.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo errori.

   

   Verifica della causa di un errore.

2. Fare clic su uno dei seguenti pulsanti per aiutare ad analizzare l'errore e prendere decisioni su come correggerlo:

   • Guida su questo errore avvia il sistema di guida Excel.

   • Mostra passi di calcolo apre la finestra di dialogo Valuta formula.

   • Ignora errore assicura che a Excel non interessa più l'errore. La cella potrebbe ancora visualizzare un simbolo di errore, ma Excel non dà un grido, e probabilmente non lo farai neanche, dal momento che hai fatto clic sul pulsante.

   • Modifica nella barra della formula posiziona il cursore nella barra della formula, semplificando la modifica della formula.

   • Opzioni apre la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

   • Precedente e Successivo eseguono un ciclo di errori multipli sul foglio di lavoro, presupponendo che vi sia più di un errore.

L'elenco a discesa Controllo errori ospita il comando Errore traccia.Solo i precedenti sono indicati dalle linee traccianti. Ciò semplifica la visualizzazione delle celle che si inseriscono in una cella con un errore.