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Di Greg Harvey
Microsoft Office Excel 2007 è un'applicazione estremamente potente e utile. Ma tutti gli strumenti, i pulsanti, i menu a discesa e le finestre popup che ti danno accesso alla potenza di Excel dalla barra multifunzione possono intimidire i principianti di Excel. Ma non preoccuparti: questo cheat sheet ti mostra come utilizzare gli strumenti e i comandi più comuni di Excel con poche pressioni dei tasti.
Come accedere ai comandi comuni di file di Excel 2007
È possibile eseguire i comandi di base del file di Excel 2007 in due modi diversi: premendo una combinazione di tasti di scelta rapida o facendo clic nella barra multifunzione di Excel. Il seguente grafico mostra alcuni dei comandi di file più comuni in Excel 2007 e i due modi in cui è possibile accedervi:
Comando barra multifunzione di Excel | Tasti di accesso | Funzione |
---|---|---|
Pulsante Microsoft Office | Nuovo | Alt + FN | Visualizza la finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro, in cui è possibile aprire una cartella di lavoro vuota
o una da un modello. |
Pulsante Microsoft Office | Apri | Alt + FO o Ctrl + O | Visualizza la finestra di dialogo Apri, in cui è possibile selezionare una cartella di lavoro
di Excel da aprire per la modifica o la stampa. |
Pulsante Microsoft Office | Salva | Alt + FS o Ctrl + S | Salva le modifiche in una cartella di lavoro. Quando si seleziona per la prima volta questo comando
per una nuova cartella di lavoro, Excel visualizza la finestra di dialogo Salva con nome. |
Pulsante Microsoft Office | Salva come | Alt + FA | Visualizza la finestra di dialogo Salva con nome, in cui è possibile modificare il nome file , il percorso in cui è stato salvato il file e il formato in cui è salvato
. |
Pulsante Microsoft Office | Stampa | Alt + FP o Ctrl + P | Visualizza la finestra di dialogo Stampa per inviare il foglio di lavoro corrente, la cartella di lavoro
o la selezione della cella alla stampante. |
Pulsante Microsoft Office | Invia | Alt + FD | Invia la cartella di lavoro corrente come allegato di posta elettronica o la invia via fax
utilizzando Internet Fax. |
Pulsante Microsoft Office | Chiudi | Alt + FC | Chiude la cartella di lavoro corrente senza uscire da Excel. |
Pulsante Microsoft Office | Opzioni di Excel | Alt + FI | Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel, in cui è possibile modificare
impostazioni predefinite del programma e modificare i pulsanti sulla barra di accesso rapido . |
Pulsante Microsoft Office | Esci da Excel | Alt + FX | Esce dal programma Excel e chiude tutte le cartelle di lavoro aperte dopo
chiedendo di salvarle. |
Come accedere ai comandi di formula di Excel 2007 comuni
Il seguente diagramma ti aiuta a semplificare la procedura in Excel 2007. Ti mostra il modo più rapido per accedere ai comandi di formula di base di Excel con la barra multifunzione di Excel o premendo i tasti di scelta rapida:
Comando barra multifunzione Excel | Tasti di accesso | Funzione |
---|---|---|
Formule | Inserisci funzione | Alt + MF | Apre la finestra di dialogo Inserisci funzione (come se si fa clic sul pulsante
Inserisci funzione sulla barra della formula). |
Formule | Somma automatica | Somma | Alt + MUS | Seleziona l'intervallo occupato sopra e alla sinistra del cursore
della cella e inserisce la formula SUM per sommare l'intervallo. |
Formule | Somma automatica | Media | Alt + MUA | Seleziona l'intervallo occupato sopra e alla sinistra del cursore
della cella e inserisce la formula MEDIA per calcolare la media in dell'intervallo. |
Formule | Somma automatica | Count Count | Alt + MUC | Seleziona l'intervallo occupato sopra il cursore della cella e inserisce
la formula COUNT per contare il numero di valori nell'intervallo. |
Formule | Finanziario | Alt + MI | Apre un menu a discesa che elenca tutte le funzioni finanziarie -
fai clic sul nome per inserire la funzione nella cella corrente. |
Formule | Data e ora | Alt + ME | Apre un menu a discesa che elenca tutte le funzioni di data e ora
: fare clic sul nome per inserire la funzione nella cella corrente. |
Formule | Nome Manager | Alt + MN | Apre la finestra di dialogo Gestione nomi che mostra tutti i nomi degli intervalli nella cartella di lavoro
in cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare nomi. |
Formule | Definisci nome | Alt + MMD | Apre la finestra di dialogo Nuovo nome, in cui è possibile assegnare un nome alla selezione di celle
o definire una nuova costante. |
Formule | Usa nella formula | Alt + MS | Visualizza il menu a discesa con i nomi degli intervalli nella cartella di lavoro che
può inserire nella formula corrente facendo clic. |
Formule | Crea dalla selezione | Alt + MC | Apre la finestra di dialogo Crea nomi dalla selezione, dove
indica quali righe e colonne utilizzare nella selezione della cella . |
Formule | Mostra formule | Alt + MH o Ctrl + ' | Visualizza e nasconde tutte le formule nelle celle del foglio di lavoro
. |