Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Greg Harvey

A prima vista, potresti avere problemi a capire i molti menu, schede, colonne e righe dell'interfaccia utente di Excel 2010. Tuttavia, questo Cheat Sheet ti aiuterà a orientarti mostrando le sequenze di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella, semplici regole di etichetta di immissione dei dati, cause comuni di alcuni valori di errore di formula e un rapido elenco dei migliori Excel 2010 Caratteristiche.

Spostamento del cursore della cella nei fogli di calcolo di Excel 2010

Excel 2010 offre un'ampia gamma di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella. Quando si utilizza una di queste sequenze di tasti, il programma scorre automaticamente una nuova parte del foglio di lavoro in vista, se necessario per spostare il puntatore della cella.

La seguente tabella riepiloga queste sequenze di tasti, incluso il punto in cui ciascuno sposta il puntatore della cella dalla sua posizione iniziale.

Tasto	Dove il Cursore della cella si sposta
Freccia destra o Tab	Cella a destra immediata.
Freccia sinistra o Maiusc + Tab	Cella a sinistra immediata.
Freccia su	Cella su una riga.
Freccia giù	Cella in basso di una riga.
Home	Cella nella colonna A della riga corrente.
Ctrl + Home	Prima cella (A1) del foglio di lavoro.
Ctrl + Fine o Fine, Home	Cella nel foglio di lavoro all'intersezione dell'ultima colonna che contiene i dati e l'ultima riga che contiene dati (ovvero l'ultimo cella della cosiddetta area attiva del foglio di lavoro).
Pagina su	Cella uno schermo intero nella stessa colonna.
Pagina giù	Cella uno schermo intero verso il basso nella stessa colonna.
Ctrl + Freccia destra o Fine, Freccia destra	Prima cella occupata a destra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella alla fine della riga.
Ctrl + Freccia sinistra o Fine, Freccia sinistra	Prima cella occupata a sinistra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella all'inizio della riga.
Ctrl + Freccia su o Fine, Freccia su	Prima cella occupata sopra nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte superiore della colonna.
Ctrl + Freccia giù o Freccia fine, Freccia giù	Prima cella occupata sotto nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte inferiore della colonna.
Ctrl + Pagina giù	Posizione del puntatore di cella nel successivo foglio di lavoro della cartella di lavoro .
Ctrl + Pagina su	Posizione del puntatore di cella nel foglio di lavoro precedente di quella cartella di lavoro.

Quando sposti il ​​cursore della cella usando le sequenze di tasti elencate nella tabella, tieni a mente i seguenti suggerimenti utili:

• Nel caso di quei tasti che usano i tasti freccia, devi usare il le frecce sul tastierino del cursore o il blocco numerico è disattivato sul tastierino numerico della tastiera.

• I tasti che combinano il tasto Ctrl o Fine con un tasto freccia sono tra i più utili per spostarsi rapidamente da un bordo all'altro in grandi tabelle di voci di cella o per spostarsi da un tavolo all'altro in una sezione di un foglio di lavoro con molti blocchi di cellule.

• Quando usi Ctrl e un tasto freccia per spostarti da un bordo all'altro in una tabella o tra le tabelle di un foglio di lavoro, tieni premuto Ctrl mentre premi uno dei quattro tasti freccia.

• Quando si utilizza l'opzione Fine e un tasto freccia, è necessario premere e rilasciare il tasto Fine prima di si preme il tasto freccia. Premendo e rilasciando il tasto Fine, l'indicatore della Modalità di fine appare sulla barra di stato. Questo è il tuo segno che Excel è pronto per te per premere uno dei quattro tasti freccia.

Etichetta di immissione dati di Excel 2010

Per iniziare a lavorare su un nuovo foglio di calcolo di Excel 2010, è sufficiente iniziare a immettere informazioni nel primo foglio della finestra della cartella di lavoro di Book1. Ecco alcune semplici linee guida (una sorta di etichetta per l'immissione dei dati) da tenere a mente quando crei un foglio di calcolo di Excel in Sheet1 di una nuova cartella di lavoro:

• Ogni volta che puoi, organizza le tue informazioni in tabelle di dati che usano adiacenti (vicini) colonne e file. Avvia le tabelle nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro e prosegui lungo il foglio, anziché attraverso il foglio, quando possibile. Quando è pratico, separa ogni tabella di non più di una singola colonna o riga.

• Quando imposti queste tabelle, non saltare colonne e righe solo per "spaziare" le informazioni. (Per posizionare uno spazio bianco tra le informazioni nelle colonne e nelle righe adiacenti, è possibile allargare le colonne, aumentare le righe e modificare l'allineamento.)

• Riservare una singola colonna sul bordo sinistro della tabella per le intestazioni delle righe della tabella.

• Prenota una singola riga nella parte superiore della tabella per le intestazioni delle colonne della tabella.

• Se il tuo tavolo richiede un titolo, metti il ​​titolo nella riga sopra le intestazioni delle colonne. Inserisci il titolo nella stessa colonna delle intestazioni di riga.

Decifrazione dei valori di errore nelle formule di Excel 2010

Si può capire subito che una formula di Excel 2010 è andata in tilt perché invece di un valore calcolato, si ottiene un messaggio strano e incomprensibile. Questa stranezza, nel linguaggio dei fogli di calcolo di Excel 2010, è un valore di errore . Il suo scopo è di farti sapere che alcuni elementi - sia nella formula stessa che in una cella a cui fa riferimento la formula - impediscono a Excel di restituire il valore calcolato previsto.

La seguente tabella elenca alcuni valori di errore di Excel 2010 e le loro cause più comuni.

Cosa si vede nella cella	Cosa succede qui?
# DIV / 0!	Appare quando la formula richiede una divisione per una cella che contiene il valore 0 o, come è più spesso il caso, è vuoto. La divisione per zero è un no-no in matematica.
# nome?	Appare quando la formula fa riferimento a un nome di intervallo che non esiste nel foglio di lavoro. Questo valore di errore appare quando si digita il nome dell'intervallo errato o non si riesce a racchiudere tra virgolette del testo utilizzato nella formula, facendo sì che Excel ritenga che il testo si riferisca a un nome di intervallo.
NULLO!	Appare il più delle volte quando si inserisce uno spazio (dove è necessario aver usato una virgola) per separare i riferimenti di cella usati come argomenti per le funzioni.
#NUM!	Viene visualizzato quando Excel rileva un problema con un numero nella formula , ad esempio il tipo di argomento errato in una funzione di Excel o un calcolo che produce un numero troppo grande o troppo piccolo per essere rappresentato nel foglio di lavoro.
#RIF!	Viene visualizzato quando Excel rileva un riferimento di cella non valido, come come quando si elimina una cella a cui si fa riferimento in una formula o si incollano le celle sulle celle a cui si fa riferimento in una formula.
# valore!	Viene visualizzato quando si utilizza il tipo di argomento o l'operatore errato in una funzione o quando si chiama un'operazione matematica che fa riferimento a celle che contengono voci di testo.

Le dieci funzionalità principali di Excel 2010

Se stai cercando una panoramica rapida su ciò che è bello in Excel 2010, non cercare oltre! Solo una rapida occhiata in fondo alla lista ti dice che la spinta delle caratteristiche è grafica, grafica, grafica!

• Formattazione condizionale e sparkline: La formattazione condizionale in Excel 2010 consente di definire la formattazione quando i valori nelle celle soddisfano determinate condizioni. Ora puoi applicare istantaneamente una delle molte diverse barre di dati, scale di colori e set di icone alla selezione di celle semplicemente facendo clic sulla miniatura del set nelle rispettive tavolozze a comparsa.

  Quando si applica un set di barre dati a un intervallo di celle, la lunghezza di ciascuna barra nella cella rappresenta il suo valore rispetto alle altre. Quando applicate una serie di scale di colori, ciascuna tonalità di colore nella cella rappresenta il suo valore rispetto alle altre. Inoltre, quando si applica uno dei Set di icone, ogni icona nella cella rappresenta il suo valore rispetto agli altri.

  Le sparkline sono la più recente aggiunta grafica a Excel. Sono piccoli diagrammi (così piccoli da adattarsi all'altezza corrente di una cella del foglio di lavoro) che rappresentano visivamente i cambiamenti nelle gamme di dati associati. È possibile utilizzare le sparkline per attirare l'attenzione sulle tendenze dei dati e per aiutare gli utenti a individuare rapidamente i valori alti e bassi.

• Stili di cella: Excel 2010 offre più di 40 stili colorati pronti all'uso. Questi sono gli stili che puoi visualizzare in anteprima nel foglio di lavoro con Anteprima dal vivo prima di applicarli. Applica uno stile di cella alla selezione di celle facendo rapidamente e facilmente clic sulla relativa miniatura nella galleria Stili di celle.

• Formattazione e modifica dalla scheda Home: La scheda Home del nastro Excel riporta letteralmente a casa tutte le funzioni di formattazione e modifica comunemente utilizzate.Sono finiti i giorni in cui devi pescare il pulsante giusto su una lunga barra degli strumenti o su un menu a discesa parzialmente implementato. Ora tutto ciò che devi fare è trovare il gruppo che contiene il pulsante di comando di cui hai bisogno e fare clic su di esso. Cosa potrebbe essere più facile!

• Grafici dalla scheda Inserisci: Excel 2010 ritira la Creazione guidata Grafico e offre l'accesso diretto a tutti i principali tipi di grafici nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Basta selezionare i dati da tracciare, fare clic sul pulsante di comando per il tipo di grafico nella scheda Inserisci, quindi selezionare lo stile desiderato per quel tipo di grafico. E con un piccolo aiuto dai numerosi pulsanti di comando e gallerie nelle schede Design, Layout e Formato nella scheda contestuale Strumenti grafico, hai un grafico davvero professionale pronto per la stampa!

• Formato come tabella: Questa funzione è un vero custode. Formattando una tabella di dati con uno dei tanti stili di tabella disponibili nella galleria a discesa Stili di tabella, si è certi che tutte le nuove voci apportate alla tabella verranno formattate allo stesso modo di altre in posizioni simili in la tavola. Ancora meglio, tutte le nuove voci della tabella sono considerate parte della tabella automaticamente quando si tratta di formattazione, ordinamento e filtraggio.

• Vista Layout pagina: Quando si attiva questa vista facendo clic sul pulsante Vista layout pagina sulla barra di stato, Excel non mostra solo le interruzioni di pagina come linee tratteggiate come nelle versioni precedenti ma come separazioni effettive. Inoltre, il programma mostra i margini per ogni pagina, inclusi intestazioni e piè di pagina definiti per il report (che è possibile definire e modificare direttamente nelle aree di margine mentre il programma si trova in questa vista).

  Come tocco extra, Excel utilizza una coppia di righelli orizzontale e verticale per accompagnare le colonne standard e le intestazioni delle righe. Accoppia questa fantastica funzionalità con il cursore Zoom e la funzione Anteprima interruzioni di pagina e ti divertirai a preparare il foglio di calcolo per la stampa.

• Gallerie di stili: Excel 2010 è pieno di gallerie di stili che rendono più semplice l'applicazione di nuove sofisticate (e, in molti casi, molto colorate) formattazioni ai grafici, tabelle ed elenchi di dati e varie e diversi elementi grafici che aggiungi ai tuoi fogli di lavoro. In combinazione con la funzione di anteprima dal vivo, le gallerie di stile di Excel contribuiscono notevolmente a incoraggiare la creazione di fogli di calcolo più belli, più colorati e interessanti.

• Informazioni sul documento e stampa nella visualizzazione Backstage: Il nuovissimo Backstage View in Excel consente di ottenere tutte le proprietà e le statistiche (tecnicamente note come metadati) relative al file della cartella di lavoro che stai modificando (inclusa una sua anteprima contenuto) su un pannello semplicemente scegliendo FileInfo (Alt + F). Questa nuova Backstage View rende anche l'anteprima, modifica le impostazioni e stampa il foglio di lavoro utilizzando il nuovo pannello Stampa scegliendo FilePrint (Ctrl + P o Alt + FP).

• La barra multifunzione: La barra multifunzione è il cuore della nuova interfaccia utente di Excel 2010. Basato su un nucleo di schede standard a cui vengono aggiunte varie cosiddette schede contestuali, se necessario, per la formattazione e la modifica di elementi specifici (come tabelle dati, grafici, tabelle pivot e oggetti grafici), la barra multifunzione riunisce quasi tutti i comandi avremo bisogno quando si eseguono particolari compiti in Excel.

• Anteprima dal vivo: Anteprima dal vivo funziona con tutte le gallerie di stili, nonché i menu a discesa Font e Font Size nel gruppo Font nella scheda Home. Ti consente di vedere come i dati nella selezione corrente della cella apparirebbero con una particolare formattazione, tipo di carattere o dimensione del carattere prima di applicare effettivamente la formattazione all'intervallo. Tutto quello che devi fare è passare il mouse sulle miniature nel menu a discesa o nella galleria per vedere in che modo ciascuno dei suoi stili apparirà sui tuoi dati reali.

  Molte delle più grandi gallerie di stile offrono pulsanti di selezione che consentono di visualizzare nuove miniature di miniature nella galleria in modo da poter visualizzare l'anteprima dei loro stili senza oscurare alcuna parte della selezione della cella (come sarebbe il caso se effettivamente apri la galleria facendo clic sul relativo pulsante a discesa Altro). Quando finalmente vedi la formattazione che si adatta ai tuoi dati a un tee, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla sua miniatura per applicarla all'intervallo di celle selezionato.