Excel 2013 For Dummies Cheat Sheet - dummies

di Greg Harvey

A prima vista, potresti avere problemi a capire i molti menu, schede, colonne e righe dell'interfaccia utente di Excel 2013. Tuttavia, questo Cheat Sheet ti aiuterà a orientarti mostrando le sequenze di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella, semplici regole di etichetta di immissione dei dati e cause comuni di alcuni valori di errore della formula.

Spostamento del cursore della cella nei fogli di calcolo di Excel 2013

Excel 2013 offre un'ampia varietà di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella. Quando si utilizza una di queste sequenze di tasti, il programma scorre automaticamente una nuova parte del foglio di lavoro in vista, se necessario per spostare il puntatore della cella.

La seguente tabella riepiloga queste sequenze di tasti, incluso il punto in cui ciascuno sposta il puntatore della cella dalla sua posizione iniziale.

Tasto	Dove il Cursore della cella si sposta
Freccia destra o Tab	Cella a destra immediata.
Freccia sinistra o Maiusc + Tab	Cella a sinistra immediata.
Freccia su	Cella su una riga.
Freccia giù	Cella in basso di una riga.
Home	Cella nella colonna A della riga corrente.
Ctrl + Home	Prima cella (A1) del foglio di lavoro.
Ctrl + Fine o Fine, Home	Cella nel foglio di lavoro all'intersezione dell'ultima colonna che contiene i dati e l'ultima riga che contiene dati (ovvero l'ultimo cella della cosiddetta area attiva del foglio di lavoro).
Pagina su	Cella uno schermo intero nella stessa colonna.
Pagina giù	Cella uno schermo intero verso il basso nella stessa colonna.
Ctrl + Freccia destra o Fine, Freccia destra	Prima cella occupata a destra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella alla fine della riga.
Ctrl + Freccia sinistra o Fine, Freccia sinistra	Prima cella occupata a sinistra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella all'inizio della riga.
Ctrl + Freccia su o Fine, Freccia su	Prima cella occupata sopra nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte superiore della colonna.
Ctrl + Freccia giù o Freccia fine, Freccia giù	Prima cella occupata sotto nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte inferiore della colonna.
Ctrl + Pagina giù	Posizione del puntatore di cella nel successivo foglio di lavoro della cartella di lavoro .
Ctrl + Pagina su	Posizione del puntatore di cella nel foglio di lavoro precedente di quella cartella di lavoro .

Quando sposti il ​​cursore della cella usando le sequenze di tasti elencate nella tabella, tieni a mente i seguenti suggerimenti utili:

• Nel caso di quei tasti che usano i tasti freccia, devi usare il le frecce sulla tastiera del cursore, oppure il blocco numerico disattivato sul tastierino numerico della tastiera fisica.

• I tasti che combinano il tasto Ctrl o Fine con un tasto freccia sono tra i più utili per spostarsi rapidamente da un bordo all'altro in grandi tabelle di voci di cella o per spostarsi da un tavolo all'altro in una sezione di un foglio di lavoro con molti blocchi di cellule.

• Quando si utilizza Ctrl e un tasto freccia su una tastiera fisica per spostarsi da un bordo all'altro in una tabella o tra tabelle in un foglio di lavoro, tenere premuto Ctrl mentre si preme uno dei quattro tasti freccia. Quando si esegue questa operazione con la tastiera Touch su un dispositivo touchscreen, si tocca il tasto Ctrl e quindi il tasto freccia in sequenza.

• Quando si utilizza l'opzione Fine e un tasto freccia, è necessario premere e rilasciare il tasto Fine prima di si preme il tasto freccia. Premendo e rilasciando il tasto Fine, viene visualizzato l'indicatore della modalità Fine sulla barra di stato. Questo è il tuo segno che Excel è pronto per te per premere uno dei quattro tasti freccia.

Etichetta di immissione dati di Excel 2013

Per iniziare a lavorare su un nuovo foglio di calcolo di Excel 2013, è sufficiente iniziare a immettere informazioni nel primo foglio della finestra della cartella di lavoro di Book1. Ecco alcune semplici linee guida (una sorta di etichetta per l'immissione dei dati) da tenere a mente quando crei un foglio di calcolo di Excel in Sheet1 di una nuova cartella di lavoro:

• Ogni volta che puoi, organizza le tue informazioni in tabelle di dati che usano adiacenti (vicini) colonne e file. Avvia le tabelle nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro e prosegui lungo il foglio, anziché attraverso il foglio, quando possibile. Quando è pratico, separa ogni tabella di non più di una singola colonna o riga.

• Quando imposti queste tabelle, non saltare colonne e righe solo per "spaziare" le informazioni. Per posizionare uno spazio bianco tra le informazioni nelle colonne e nelle righe adiacenti, è possibile allargare le colonne, aumentare le righe e modificare l'allineamento.

• Riservare una singola colonna sul lato sinistro della tabella per le intestazioni delle righe della tabella.

• Prenota una singola riga nella parte superiore della tabella per le intestazioni delle colonne della tabella.

• Se il tuo tavolo richiede un titolo, metti il ​​titolo nella riga sopra le intestazioni delle colonne. Inserisci il titolo nella stessa colonna delle intestazioni di riga.

Decifrazione dei valori di errore nelle formule di Excel 2013

Si può capire subito che una formula di Excel 2013 è andata in tilt perché, invece di un valore calcolato, si ottiene un messaggio strano e incomprensibile. Questa stranezza è, nel linguaggio di Excel 2013 fogli di calcolo, un valore di errore . Il suo scopo è di farti sapere che alcuni elementi - sia nella formula stessa che in una cella a cui fa riferimento la formula - impediscono a Excel di restituire il valore calcolato previsto.

La seguente tabella elenca alcuni valori di errore di Excel 2013 e le loro cause più comuni.

Cosa si vede nella cella	Cosa succede qui?
# DIV / 0!	Appare quando la formula richiede una divisione per una cella che contiene il valore 0 o, come è più spesso il caso, è vuoto. La divisione per zero è un no-no in matematica.
# nome?	Appare quando la formula fa riferimento a un nome di intervallo che non esiste nel foglio di lavoro. Questo errore si visualizza quando digita il nome dell'intervallo errato o non riesce a racchiudere tra virgolette un testo utilizzato nella formula, facendo in modo che Excel pensi che il testo si riferisca a un nome di intervallo.
NULLO!	Appare il più delle volte quando si inserisce uno spazio (dove è necessario aver usato una virgola) per separare i riferimenti di cella usati come argomenti per le funzioni.
#NUM!	Viene visualizzato quando Excel rileva un problema con un numero nella formula , ad esempio il tipo di argomento errato in una funzione di Excel o un calcolo che produce un numero troppo grande o troppo piccolo per essere rappresentato nel foglio di lavoro.
#RIF!	Viene visualizzato quando Excel rileva un riferimento di cella non valido, come come quando si elimina una cella a cui si fa riferimento in una formula o si incollano le celle sulle celle a cui si fa riferimento in una formula.
# valore!	Viene visualizzato quando si utilizza il tipo di argomento o l'operatore errato in una funzione o quando si chiama un'operazione matematica che fa riferimento a celle che contengono voci di testo.