Excel Strumenti di auditing delle formule del 2013 - dummies

Excel 2013 offre alcuni strumenti di controllo formula molto efficaci per rintracciare una cella che sta causando il tuo errore guai tracciando le relazioni tra le formule nelle celle del tuo foglio di lavoro. Tracciando le relazioni, puoi testare le formule per vedere quali celle, chiamate precedenti diretti nel gergo del foglio di calcolo, alimentano direttamente le formule e quali celle, chiamate dipendenti (non cedibili, ovviamente), dipende dai risultati delle formule.

Excel offre persino un modo per tornare indietro visivamente alle potenziali fonti di un valore di errore nella formula di una particolare cella.

Gli strumenti di controllo formula si trovano nei pulsanti di comando situati nel gruppo Controllo formula nella scheda Formule della barra multifunzione. Questi pulsanti di comando includono quanto segue:

• Precedenti traccia: Quando si fa clic su questo pulsante, Excel disegna le frecce alle celle (i cosiddetti precedenti diretti ) a cui si fa riferimento nella formula all'interno la cella selezionata. Quando si fa clic nuovamente su questo pulsante, Excel aggiunge le frecce "tracciante" che mostrano le celle (i cosiddetti precedenti indiretti) a cui si fa riferimento nelle formule nei precedenti diretti.

• Dipendenti traccia: Quando si fa clic su questo pulsante, Excel disegna le frecce dalla cella selezionata alle celle (le cosiddette dipendenti diretti ) che utilizzano o dipendono on, i risultati della formula nella cella selezionata. Quando si fa clic di nuovo su questo pulsante, Excel aggiunge le frecce traccianti che identificano le celle (le cosiddette dipendenti indiretti ) che fanno riferimento alle formule trovate nei diretti dipendenti.

• Rimuovi frecce: Facendo clic su questo pulsante si rimuovono tutte le frecce disegnate, indipendentemente dal pulsante o dal comando a discesa utilizzato per inserirle.

  Fare clic sul pulsante a discesa collegato a questo pulsante per visualizzare un menu a discesa con tre opzioni: Rimuovi frecce per rimuovere tutte le frecce (proprio come fare clic sul pulsante di comando Rimuovi frecce); Rimuovi le Frecce Precedenti per eliminare le frecce che sono state tracciate quando hai fatto clic sul pulsante Precedenti traccia; e Rimuovi le frecce dipendenti per sbarazzarsi delle frecce che sono state tracciate quando si fa clic sul pulsante Dipendenti da traccia.

• Mostra formule: Per visualizzare tutte le formule nelle loro celle nel foglio di lavoro anziché i loro valori calcolati - proprio come premere Ctrl + '(tilde).

• Controllo errori: Quando si fa clic su questo pulsante o si fa clic sull'opzione Controllo errori nel relativo menu a discesa, in Excel viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo errori, che descrive la natura dell'errore nella cella corrente, fornendo assistenza su di esso e ti consente di rintracciare i suoi precedenti.

  Scegli l'opzione Trace Error dal menu a discesa di questo pulsante per tentare di individuare la cella che contiene la formula originale che presenta un errore.

  Scegli l'opzione Riferimenti circolari dal menu a discesa di questo pulsante per visualizzare un menu di continuazione con un elenco di tutti gli indirizzi di cella contenenti riferimenti circolari nel foglio di lavoro attivo - fai clic su un indirizzo di cella in questo menu per selezionare la cella con una circolare formula di riferimento nel foglio di lavoro.

• Valuta formula: Facendo clic su questo pulsante si apre la finestra di dialogo Valuta formula, in cui è possibile fare in modo che Excel valuti ogni parte della formula nella cella corrente. La funzione Valuta formula può essere abbastanza utile in formule che annidano molte funzioni al loro interno.

• Watch Window: Facendo clic su questo pulsante si apre la finestra di dialogo Watch Window, che visualizza la cartella di lavoro, il foglio, la posizione della cella, il nome dell'intervallo, il valore corrente e la formula in qualsiasi cella aggiunta all'elenco di controllo. Per aggiungere una cella all'elenco di controllo, fare clic sulla cella nel foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Aggiungi orologio nella finestra di dialogo Finestra di controllo e quindi fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Aggiungi visualizzazione visualizzata.

Facendo clic sui pulsanti Precedenti traccia e Dipendenti traccia nel gruppo Controllo formula della scheda Formule sulla barra multifunzione è possibile visualizzare la relazione tra una formula e le celle che la alimentano direttamente e indirettamente, nonché le celle che direttamente o indirettamente dipende dal suo calcolo.

Excel stabilisce questa relazione disegnando le frecce dalle celle precedenti alla cella attiva e dalla cella attiva alle sue celle dipendenti.

Se queste celle si trovano sullo stesso foglio di lavoro, Excel disegna frecce rosse o blu solide che si estendono da ciascuna delle celle precedenti alla cella attiva e dalla cella attiva alle celle dipendenti. Se le celle non si trovano localmente nello stesso foglio di lavoro (potrebbero trovarsi su un altro foglio nella stessa cartella di lavoro o anche su un foglio in un'altra cartella di lavoro), Excel disegna una freccia tratteggiata nera.

Questa freccia proviene o passa a un'icona raffigurante un foglio di lavoro in miniatura che si trova su un lato, con la direzione delle punte di freccia che indicano se le celle dell'altro foglio alimentano la formula attiva o vengono alimentate da esso.