Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Greg Harvey

A prima vista, potresti avere problemi a capire i molti menu, schede, colonne e righe dell'interfaccia utente di Excel 2016. Tuttavia, puoi capire cosa stai facendo usando le sequenze di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella, seguendo le semplici regole dell'etichetta di immissione dei dati, scoprendo le cause comuni di alcuni valori di errore della formula e leggendo un rapido elenco dei migliori Excel Caratteristiche del 2016

Sposta il cursore della cella nei fogli di calcolo di Excel 2016

Excel 2016 offre un'ampia gamma di tasti per spostare il cursore della cella in una nuova cella. Quando si utilizza una di queste sequenze di tasti, il programma scorre automaticamente una nuova parte del foglio di lavoro in vista, se necessario per spostare il puntatore della cella.

La seguente tabella riepiloga queste sequenze di tasti, incluso il punto in cui ciascuno sposta il puntatore della cella dalla sua posizione iniziale.

Tasto	Dove il Cursore della cella si sposta
Freccia destra o Tab	Cella a destra immediata.
Freccia sinistra o Maiusc + Tab	Cella a sinistra immediata.
Freccia su	Cella su una riga.
Freccia giù	Cella in basso di una riga.
Home	Cella nella colonna A della riga corrente.
Ctrl + Home	Prima cella (A1) del foglio di lavoro.
Ctrl + Fine o Fine, Home	Cella nel foglio di lavoro all'intersezione dell'ultima colonna che contiene dati e l'ultima riga che contiene dati (ovvero l'ultimo cella della cosiddetta area attiva del foglio di lavoro).
Pagina su	Cella uno schermo intero nella stessa colonna.
Pagina giù	Cella uno schermo intero verso il basso nella stessa colonna.
Ctrl + Freccia destra o Fine, Freccia destra	Prima cella occupata a destra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella alla fine della riga.
Ctrl + Freccia sinistra o Fine, Freccia sinistra	Prima cella occupata a sinistra nella stessa riga che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella all'inizio della riga.
Ctrl + Freccia su o Fine, Freccia su	Prima cella occupata sopra nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte superiore della colonna.
Ctrl + Freccia giù o Freccia fine, Freccia giù	Prima cella occupata sotto nella stessa colonna che è preceduta o seguita da una cella vuota. Se nessuna cella è occupata, il puntatore va alla cella nella parte inferiore della colonna.
Ctrl + Pagina giù	Posizione del puntatore di cella nel successivo foglio di lavoro della cartella di lavoro .
Ctrl + Pagina su	Posizione del puntatore di cella nel foglio di lavoro precedente di quella cartella di lavoro.

Quando sposti il ​​cursore della cella usando le sequenze di tasti elencate nella tabella, tieni a mente i seguenti suggerimenti utili:

• Nel caso di quei tasti che usano i tasti freccia, devi usare il le frecce sulla tastiera del cursore, oppure il blocco numerico disattivato sul tastierino numerico della tastiera fisica.

• I tasti che combinano il tasto Ctrl o Fine con un tasto freccia sono tra i più utili per spostarsi rapidamente da un bordo all'altro in grandi tabelle di voci di cella o per spostarsi da un tavolo all'altro in una sezione di un foglio di lavoro con molti blocchi di cellule.

• Quando si utilizza Ctrl e un tasto freccia su una tastiera fisica per spostarsi da un bordo all'altro in una tabella o tra tabelle in un foglio di lavoro, tenere premuto Ctrl mentre si preme uno dei quattro tasti freccia. Quando si esegue questa operazione con la tastiera Touch su un dispositivo touchscreen, si tocca il tasto Ctrl e quindi il tasto freccia in sequenza.

• Quando si utilizza l'opzione Fine e un tasto freccia, è necessario premere e rilasciare il tasto Fine prima di si preme il tasto freccia. Premendo e rilasciando il tasto Fine, l'indicatore della Modalità di fine appare sulla barra di stato. Questo è il tuo segno che Excel è pronto per te per premere uno dei quattro tasti freccia.

Etichetta di immissione dati Excel 2016

Per iniziare a lavorare su un nuovo foglio di calcolo di Excel 2016, è sufficiente iniziare a immettere informazioni nel primo foglio della finestra della cartella di lavoro di Book1. Ecco alcune semplici linee guida (una sorta di etichetta per l'immissione dei dati) da tenere a mente quando crei un foglio di calcolo di Excel in Sheet1 di una nuova cartella di lavoro:

• Ogni volta che puoi, organizza le tue informazioni in tabelle di dati che usano adiacenti (vicini) colonne e file. Avvia le tabelle nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro e prosegui lungo il foglio, anziché attraverso il foglio, quando possibile. Quando è pratico, separa ogni tabella di non più di una singola colonna o riga.

• Quando imposti queste tabelle, non saltare colonne e righe solo per "spaziare" le informazioni. (Per posizionare uno spazio bianco tra le informazioni nelle colonne e nelle righe adiacenti, è possibile allargare le colonne, aumentare le righe e modificare l'allineamento.)

• Riservare una singola colonna sul bordo sinistro della tabella per le intestazioni delle righe della tabella.

• Prenota una riga singola nella parte superiore della tabella per le intestazioni delle colonne della tabella.

• Se il tuo tavolo richiede un titolo, metti il ​​titolo nella riga sopra le intestazioni delle colonne. Inserisci il titolo nella stessa colonna delle intestazioni di riga.

Decifra i valori degli errori nelle formule di Excel 2016

Puoi capire subito che una formula di Excel 2016 è andata in tilt perché invece di un bel valore calcolato, ricevi un messaggio strano e incomprensibile. Questa stranezza, nel linguaggio dei fogli di lavoro Excel 2016, è un valore di errore . Il suo scopo è di farti sapere che alcuni elementi - sia nella formula stessa che in una cella a cui fa riferimento la formula - impediscono a Excel di restituire il valore calcolato previsto.

La seguente tabella elenca alcuni valori di errore di Excel 2016 e le loro cause più comuni.

Cosa si vede nella cella	Cosa succede qui?
# DIV / 0!	Appare quando la formula richiede una divisione per una cella che contiene il valore 0 o, come è più spesso il caso, è vuoto. La divisione per zero è un no-no in matematica.
# nome?	Appare quando la formula fa riferimento a un nome di intervallo che non esiste nel foglio di lavoro. Questo valore di errore appare quando si digita il nome dell'intervallo errato o non si riesce a racchiudere tra virgolette del testo utilizzato nella formula, facendo sì che Excel ritenga che il testo si riferisca a un nome di intervallo.
NULLO!	Appare il più delle volte quando si inserisce uno spazio (dove è necessario aver usato una virgola) per separare i riferimenti di cella usati come argomenti per le funzioni.
#NUM!	Viene visualizzato quando Excel rileva un problema con un numero nella formula , ad esempio il tipo di argomento errato in una funzione di Excel o un calcolo che produce un numero troppo grande o troppo piccolo per essere rappresentato nel foglio di lavoro.
#RIF!	Viene visualizzato quando Excel rileva un riferimento di cella non valido, come come quando si elimina una cella a cui si fa riferimento in una formula o si incollano le celle sulle celle a cui si fa riferimento in una formula.
# valore!	Viene visualizzato quando si utilizza il tipo di argomento o l'operatore errato in una funzione o quando si chiama un'operazione matematica che fa riferimento a celle che contengono voci di testo.

Le 10 funzionalità più importanti in Excel 2016

Se stai cercando una panoramica rapida su ciò che è bello in Excel 2016, non cercare oltre! Solo una rapida occhiata ai primi elementi di questo elenco ti dice che la spinta delle funzionalità è in grado di essere produttiva con Excel 2016 sempre e ovunque!

• Supporto completo del file cloud: Le nuove schermate Excel Salva (File → Salva) e Apri (File → Apri) consentono di aggiungere il tuo sito di team di SharePoint OneDrive o aziendale come spazio per archiviare e modificare i tuoi preferiti cartelle di lavoro. Memorizzando le cartelle di lavoro Excel in una di queste posizioni nel Cloud, si ha la certezza di accedervi su qualsiasi dispositivo su cui è in esecuzione Excel 2016 (che può includere il tablet e lo smartphone Windows insieme al PC desktop e portatile).

  Inoltre, se dovessi trovarti senza un dispositivo informatico su cui è in esecuzione Excel 2016, come parte dell'abbonamento a Office 365 puoi ancora rivedere e modificare le cartelle di lavoro utilizzando Excel Online in quasi tutti i principali browser web.

• Opzioni di condivisione file senza problemi: La condivisione di file in Excel è migliorata e più semplice che mai. La schermata Condividi in Backstage di Excel semplifica più che mai la condivisione delle cartelle di lavoro Excel online. Non solo puoi facilmente invitare le persone a visualizzare e modificare le cartelle di lavoro salvate su OneDrive nel Cloud, puoi anche presentarle nelle riunioni Skype online e pubblicarle sui tuoi siti di social media preferiti.

• Supporto totale Touchscreen: Excel 2016 non è solo il miglior programma per fogli di calcolo per PC desktop e laptop Windows, ma è anche il migliore sul tuo tablet e smartphone Windows.Per garantire che l'esperienza touchscreen di Excel 2016 sia ricca e gratificante come con una tastiera e un mouse fisici, Excel 2016 supporta una speciale modalità Touch che consente di aumentare lo spazio tra i pulsanti di comando sulla barra multifunzione, semplificando la selezione con il dito o lo stilo lungo con tutti i principali gesti touchscreen.

• Supporto del modello di dati integrato: Excel 2016 supporta le relazioni uno-a-uno e uno-a-molti tra le tabelle di dati importate in Excel da programmi di gestione di database standalone e tra i dati elenchi creati in Excel. Le relazioni tra le tabelle di dati e gli elenchi nel modello di dati consentono quindi di utilizzare i dati di una qualsiasi delle colonne nelle tabelle pivot di Excel e nei grafici creati.

• Filtraggio delle tabelle pivot con Slicer e Timeline: Le affettatrici di Excel 2016 consentono di filtrare rapidamente i dati nelle tabelle pivot su un multiplo di colonne tramite oggetti grafici su schermo. Le sequenze temporali consentono di filtrare graficamente i dati della tabella pivot utilizzando una cronologia basata su qualsiasi colonna del tipo di data inclusa nel modello dati della tabella pivot.

• Grafici consigliati: Non sai quale tipo di grafico mostrerà i tuoi dati al meglio? Posiziona il puntatore della cella in qualsiasi punto della tabella dei dati e seleziona Inserisci → Grafici consigliati sulla barra multifunzione. Excel visualizza quindi una finestra di dialogo Inserisci grafico in cui Anteprima dal vivo mostra l'aspetto dei dati della tabella in una varietà di diversi tipi di grafici. Una volta trovato il grafico che rappresenta al meglio i dati, fai semplicemente clic sul pulsante OK per incorporarlo nel foglio di lavoro della tabella

• Tabelle pivot consigliate: Se sei un principiante nella creazione di tabelle pivot per i tuoi dati Excel elenchi che crei e tabelle di dati che importi da programmi di gestione di database autonomi, ora puoi richiedere a Excel di crearne uno per te. Tutto quello che devi fare è posizionare il cursore della cella in una delle celle dell'elenco dei dati e selezionare Inserisci → Tabella → Tabella pivot raccomandata sulla barra multifunzione. Excel 2016 apre quindi la finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate che mostra un intero elenco di diverse tabelle pivot che è possibile creare in un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente di Excel semplicemente selezionando il pulsante OK.

• Componenti aggiuntivi di Office: I componenti aggiuntivi di Office consentono di espandere la potenza di Excel 2016 installando tutti i tipi di piccoli programmi specializzati (noti anche come app) disponibili presso l'Office Store direttamente all'interno del programma. Per installare e utilizzare un componente aggiuntivo, selezionare Inserisci @@ → I miei componenti aggiuntivi @@ → Vedere Tutto sulla barra multifunzione e quindi selezionare l'opzione STORE nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office.

  Le app gratuite per Excel 2016 includono l'app Bing Maps per tracciare le posizioni, l'app Merriam-Webster Dictionary per cercare le parole e l'app Mini calendario e Date Picker per aiutarti a inserire le date nel tuo foglio di lavoro.

• Strumento di analisi rapida: Lo strumento di analisi rapida viene visualizzato nell'angolo in basso a destra di qualsiasi tabella selezionata in un foglio di lavoro di Excel 2016. Questo strumento contiene opzioni per l'applicazione di formati condizionali, la creazione di una tabella o di una tabella pivot, il totale dei valori in righe o colonne o l'aggiunta di sparkline per i dati nella tabella selezionata.E grazie all'anteprima in tempo reale di Excel, puoi vedere come appariranno i dati della tua tabella utilizzando le varie opzioni prima di applicarle.

• Flash Fill: Questa funzionalità ingegnosa è letteralmente un lettore mentale quando si tratta di gestire le voci di celle multipart in una singola colonna del foglio di lavoro che contiene elementi discreti che è possibile utilizzare meglio se sono stati inseriti da soli in modo separato colonne del foglio.

  Per separare elementi discreti da voci più lunghe nella colonna, tutto ciò che devi fare è inserire manualmente il primo elemento nella voce più lunga che vuoi estrarre in una cella nella stessa riga in una colonna vuota a destra terminata premendo il tasto Freccia in giù. Quindi, nel momento in cui si digita la prima lettera dell'elemento corrispondente nella seconda voce lunga nella cella vuota nella riga sottostante, la funzione Correzione automatica di Excel 2016 non solo suggerisce il resto di quella seconda voce ma solo il resto delle voci corrispondenti per l'intera colonna. Per completare la voce suggerita di Correzione automatica e compilare l'intera colonna, è sufficiente selezionare il pulsante Invio sulla barra della formula o premere il tasto Invio.