Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Ci saranno indubbiamente molti numeri sui cruscotti Excel. È importante formattare in modo efficace i numeri per consentire agli utenti di comprendere le informazioni che rappresentano senza confusione o impedimento. Ricorda che ogni informazione sulla tua dashboard dovrebbe avere una ragione per esserci.
Ecco alcune linee guida da tenere a mente quando si formattano i numeri nei dashboard e nei report:
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Usa sempre le virgole per rendere i numeri più facili da leggere. Ad esempio, invece di 2345, mostra 2, 345.
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Usa le posizioni decimali solo se è richiesto quel livello di precisione. Ad esempio, raramente c'è un vantaggio nel mostrare i decimali in un importo in dollari, ad esempio $ 123. 45. Nella maggior parte dei casi, i $ 123 saranno sufficienti. Allo stesso modo in percentuale, utilizzare solo il numero minimo di decimali richiesto per rappresentare i dati in modo efficace. Ad esempio, invece del 43. 21%, potresti riuscire a farla franca al 43%.
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Usa il simbolo del dollaro solo quando hai bisogno di chiarire che ti riferisci ai valori monetari. Se hai un grafico o una tabella che contiene tutti i valori delle entrate e c'è un'etichetta che lo indica chiaramente, puoi salvare spazio e pixel ignorando il simbolo del dollaro.
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Formatta numeri molto grandi in migliaia o in milioni di posti. Ad esempio, anziché visualizzare 16, 906, 714, è possibile formattare il numero per leggere 17M.
