Excel Dashboard Design Principle - Keep It Simple - dummies

L'esperto di design del cruscotto Stephen Few ha il mantra: "Semplifica, semplifica, semplifica. "L'idea di base è che i cruscotti ingombri di troppe misure o troppe caramelle possono diluire le informazioni significative che stai cercando di presentare. Quante volte qualcuno ti ha detto che i tuoi rapporti sembrano "occupati"? In sostanza, questa lamentela significa che nella pagina o nello schermo si sta verificando troppo, rendendo difficile vedere i dati reali.

Qui ci sono alcune azioni che è possibile intraprendere per garantire progetti di dashboard più semplici ed efficaci.

Non trasformare la dashboard in un archivio dati

Ammettilo. È possibile includere il maggior numero possibile di informazioni in un report, principalmente per evitare di chiedere ulteriori informazioni. Ma nello stato mentale della dashboard, devi combattere l'urgenza di forzare ogni dato disponibile sui tuoi cruscotti.

Gli utenti travolgenti con troppi dati possono far perdere di vista l'obiettivo principale del dashboard e concentrarsi su dati irrilevanti. Le misure utilizzate in un dashboard dovrebbero supportare lo scopo iniziale di tale dashboard. Evita l'impulso di riempire lo spazio bianco per motivi di simmetria e apparenza. Non includere dati di facile consultazione solo perché i dati sono disponibili. Se i dati non supportano lo scopo principale del dashboard, lasciarlo fuori.

Evita la formattazione di fantasia

La chiave per comunicare in modo efficace con i dashboard è presentare i tuoi dati nel modo più semplice possibile. Non è necessario avvolgerlo negli occhi per renderlo più interessante. Va bene avere una dashboard con poco o nessun colore o formattazione. Scoprirai che la mancanza di formattazione elaborata serve solo a richiamare l'attenzione sui dati effettivi. Concentrati sui dati e non sulla grafica lucida e felice. Ecco alcune linee guida:

• Evita l'uso di colori o riempimenti in background per suddividere i tuoi cruscotti. I colori, in generale, dovrebbero essere usati con parsimonia, riservati per fornire informazioni sui punti chiave di dati. Ad esempio, l'assegnazione dei colori rosso, giallo e verde alle misure indica tradizionalmente il livello di prestazioni. L'aggiunta di questi colori ad altre sezioni della dashboard serve solo a distrarre il pubblico.

• De-enfatizza i bordi, gli sfondi e altri elementi che definiscono le aree del dashboard. Prova a utilizzare lo spazio bianco naturale tra i componenti per suddividere il dashboard. Se i bordi sono necessari, formattali in tonalità più chiare di quelle che hai usato per i tuoi dati. I grigi chiari sono in genere ideali per i bordi.L'idea è di indicare sezioni senza distrarre dalle informazioni visualizzate.

• Evita di applicare effetti di fantasia come sfumature, riempimenti a motivo, ombre, bagliori, bordi sfumati e altra formattazione. Excel facilita l'applicazione di effetti che rendono tutto brillante, scintillante e generalmente felice. Sebbene queste funzioni di formattazione siano ideali per gli strumenti di marketing, non fanno alcun favore ai meccanismi di segnalazione.

• Non cercare di migliorare i tuoi cruscotti con clip art o immagini. Non solo non fanno nulla per un'ulteriore presentazione dei dati, ma spesso hanno anche un aspetto sgradevole.

Limita ogni dashboard a una pagina stampabile

I dashboard, in generale, dovrebbero fornire viste a colpo d'occhio in misure chiave relative a particolari obiettivi o processi aziendali. Ciò implica che tutti i dati sono immediatamente visualizzabili su una pagina. Sebbene includere tutti i dati su una pagina non sia sempre la cosa più facile da fare, c'è molto vantaggio per poter vedere tutto su una pagina o uno schermo.

È possibile confrontare le sezioni più facilmente, è possibile elaborare le relazioni causa-effetto in modo più efficace e si fa meno affidamento sulla memoria a breve termine. Quando un utente deve scorrere verso sinistra, destra o verso il basso, questi benefici sono diminuiti. Inoltre, gli utenti tendono a credere che quando le informazioni sono collocate fuori dalla normale visualizzazione (aree che richiedono lo scorrimento), è in qualche modo meno importante.

Ma cosa succede se non riesci ad adattare tutti i dati su un foglio? Innanzitutto, rivedi le misure sulla tua dashboard e determina se hanno davvero bisogno di essere lì. Successivamente, formatta la dashboard per utilizzare meno spazio (formatta i caratteri, riduci lo spazio bianco e regola la larghezza delle colonne e delle righe). Infine, prova ad aggiungere interattività alla dashboard, consentendo agli utenti di modificare dinamicamente le visualizzazioni per mostrare solo le misure rilevanti per loro.