Excel Cruscotti e report: Applicare Gestione etichette creative - manichini

Per quanto banale possa sembrare, l'etichettatura può essere uno dei punti di forza per creare componenti di tendenza efficaci per i cruscotti e i report di Excel. I grafici di tendenza tendono a contenere molti punti dati, le cui etichette degli assi delle categorie occupano molto spazio. Inondare gli utenti con un gruppo di etichette di dati può sicuramente distrarre dal messaggio principale del grafico.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutare a gestire le etichette nei componenti di tendenza.

Abbrevia invece di modificare l'allineamento

I nomi dei mesi appaiono molto lunghi quando li si inserisce in un grafico, specialmente quando il grafico deve adattarsi a un dashboard. Tuttavia, la soluzione non è modificare il loro allineamento, come mostrato in questa figura.

Le parole posizionate sui loro lati intrinsecamente fanno sì che il lettore si fermi per un momento e legga le etichette. Questo non è l'ideale quando vuoi che pensino ai tuoi dati e non passino il tempo a leggere con le teste inclinate.

Sebbene non sia sempre possibile, la prima opzione è sempre quella di mantenere le etichette allineate normalmente. Quindi, anziché saltare direttamente all'opzione di allineamento per comprimerle, prova ad abbreviare i nomi dei mesi. Come puoi vedere nella figura, anche usare la prima lettera del nome del mese è appropriato.

Implicare etichette per ridurre il disordine

Quando si elencano gli stessi mesi nel corso di più anni, si potrebbe essere in grado di implicare le etichette per mesi invece di etichettarle tutte e ciascuna.

Prendi questa cifra, per esempio. Il grafico in questa figura mostra trend in due anni. Ci sono così tanti punti dati che le etichette sono costrette ad essere allineate verticalmente. Per ridurre il disordine, come puoi vedere, solo alcuni mesi sono esplicitamente etichettati. Gli altri sono impliciti da un punto.

Per ottenere questo effetto, puoi semplicemente sostituire l'etichetta nei dati originali con un punto (o qualsiasi altro carattere tu voglia).

Vai verticale quando ci sono troppi punti dati per orizzontale

I dati di tendenza per giorno sono comuni, ma si rivela doloroso se l'andamento tende a 30 giorni o più. In questi scenari, diventa difficile mantenere il grafico a una dimensione ragionevole e ancora più difficile etichettarlo in modo efficace.

Una soluzione è mostrare la tendenza in verticale usando un grafico a barre. Come puoi vedere in questa figura, con un grafico a barre hai spazio per etichettare i punti dati e mantenere il grafico a una dimensione ragionevole. Questo non è qualcosa a cui aspirare, comunque. La tendenza verticale non è così intuitiva e potrebbe non trasmettere le tue informazioni in una forma molto leggibile.

Tuttavia, questa soluzione può essere solo il lavoro di cui hai bisogno quando la vista orizzontale non è pratica.

Annidare le etichette per chiarezza

Spesso, i dati che stai cercando di tracciare hanno più dimensioni temporali. In questi casi, puoi chiamare queste dimensioni annidando le tue etichette. Questa figura dimostra come includere la colonna di un anno accanto al mese in cui le etichette chiaramente dividono i dati di ogni anno. Dovresti semplicemente includere la colonna dell'anno quando identifica l'origine dati per il tuo grafico.