Excel Dashboard e report: la funzione CERCA.VERT - i manichini

Costruire componenti di dashboard di Excel ottimali non ti servirà a nulla se non riesci a gestire in modo efficace i tuoi modelli di dati. La funzione CERCA.VERT è il re di tutte le funzioni di ricerca in Excel. Lo scopo di CERCA.VERT è quello di trovare un valore specifico da una colonna di dati in cui il valore della riga più a sinistra corrisponde a un determinato criterio.

Dai un'occhiata a questa figura per avere un'idea generale. La tabella a sinistra mostra le vendite per mese e il numero del prodotto. La tabella in basso traduce quei numeri di prodotto in nomi di prodotti reali. La funzione CERCA.VERT può aiutare ad associare il nome appropriato a ciascun rispettivo numero di prodotto.

Per capire come funzionano le formule VLOOKUP, prenditi un momento per rivedere la sintassi di base. Una formula VLOOKUP richiede quattro argomenti: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: The L'argomento lookup_value identifica il valore che si sta cercando. Questo è il valore che deve essere abbinato alla tabella di ricerca. Nell'esempio in figura, il valore Lookup_value è il numero del prodotto. Pertanto, il primo argomento per tutte le formule mostrate nella figura fa riferimento alla colonna C (la colonna che contiene il numero del prodotto).

• Barra_tabella: L'argomento Tabella_array specifica l'intervallo che contiene i valori di ricerca. Qui ci sono un paio di punti da tenere a mente con questo argomento. Innanzitutto, affinché un array di tabelle funzioni, la colonna più a sinistra della tabella deve corrispondere al valore corrispondente. Ad esempio, se stai cercando di abbinare i numeri di prodotto, la colonna più a sinistra della tabella di ricerca deve contenere i numeri di prodotto.

  In secondo luogo, si noti che il riferimento utilizzato per questo argomento è un riferimento assoluto. Ciò significa che i riferimenti di colonna e riga sono preceduti da segni di dollaro ($). Ciò garantisce che i riferimenti non cambino mentre copi le formule in basso o trasversalmente.

• Col_index_num: L'argomento Col_index_num identifica il numero di colonna nella tabella di ricerca che contiene il valore da restituire. Nell'esempio in figura, la seconda colonna contiene il nome del prodotto (il valore è stato cercato), quindi la formula utilizza il numero 2. Se la colonna del nome prodotto era la quarta colonna nella tabella di ricerca, il numero 4 sarebbe stato utilizzato.

• Range_lookup: L'argomento Range_lookup specifica se stai cercando una corrispondenza esatta o una corrispondenza approssimativa. Se è necessaria una corrispondenza esatta, inserirai FALSE per questo argomento. Se la corrispondenza più vicina andrà bene, inserirai TRUE o lascerai vuoto l'argomento.