Excel Dashboards & Reports For Dummies Cheat Sheet - dummies

di Michael Alexander

Le aziende e le organizzazioni sono sempre interessate a business intelligence - dati grezzi che può essere trasformato in conoscenza fruibile. Questo bisogno di business intelligence si manifesta in molte forme. I dashboard stanno segnalando meccanismi che forniscono informazioni di business in forma grafica. La maggior parte dell'analisi dei dati beneficia di un foglio di calcolo, quindi Excel è intrinsecamente parte di qualsiasi portafoglio di strumenti di business intelligence.

Aggiunta di caratteri simbolo ai cruscotti e ai report di Excel

Un'alternativa creativa all'utilizzo dei set di icone offerti con la formattazione condizionale consiste nell'utilizzare i vari tipi di carattere simbolo forniti con Office. I caratteri simbolo sono Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 e Webdings. Questi caratteri visualizzano i simboli per ogni carattere anziché i numeri e le lettere standard.

L'idea qui è semplice. Crea una formula che restituisca un carattere, quindi modifica il carattere in modo che il simbolo per quel personaggio venga visualizzato in base al carattere selezionato. Ad esempio, immagina di voler verificare se i valori nella colonna A sono maggiori di 50. Puoi inserire la formula = IF (A1> 50, "P", "O"). In un font standard come Arial, questa formula restituirebbe una P o una O. Tuttavia, se si modificasse il carattere in Windings2, si vedrebbe un segno di spunta o una X.

Grandi risorse online per cruscotti e report di Excel

Si può imparare molto dagli approcci che altri hanno intrapreso per progettare i loro cruscotti Excel e i meccanismi di reporting. Ecco un elenco di siti (in ordine sparso) dedicati alla business intelligence e alla presentazione dei dati tramite dashboard. Visita questi siti per ottenere idee e nuove prospettive su dashboard e report di Excel:

• Perceptual Edge : Esperto di visualizzazione Stephen Few offre alcune interessanti informazioni sulla visualizzazione dei dati e il dashboarding. Una quantità generosa di articoli ed esempi possono essere trovati sul suo sito e sul suo blog.

• Sito Web di Edward Tufte : Il Professor Edward Tufte è un'icona nel campo della progettazione di informazioni e visualizzazione dei dati. Condivide i suoi pensieri sulla comunicazione visiva in una serie di articoli sul suo sito. Sebbene molte di queste idee siano di natura accademica, ti faranno pensare in modi nuovi su come presentare al meglio i dati.

• Il blog di Chandoo : Chandoo (alias Purna Chandra) è venuto fuori dal nulla intorno al 2007 per stupirci tutti con i suoi innovativi suggerimenti di Excel tramite il suo blog Chandoo. org.Ha un talento per le tecniche di visualizzazione semplici e pulite, che condivide liberamente con tutti i suoi lettori.

• Sito Web di Jon Peltier : Anche se il suo non è un sito dedicato al dashboard, Jon Peltier offre oltre 200 pagine di idee di grafici Excel uniche ed efficaci. Una rapida occhiata agli eccellenti tutorial pubblicati sul suo sito ti farà vacillare con nuove idee su come tracciare i tuoi dati Excel.

• ExcelCharts. com : Il blog e il sito web di Jorge Camoes sono incentrati sull'aiutare i suoi lettori a dare un senso ai propri dati aziendali attraverso migliori tecniche di analisi e visualizzazione dei dati. Con diversi anni di articoli, il suo sito si rivela essere concetti di dashboard ricchi di fonti.

• The Dashboard Spy : Dashboard Spy pubblica esempi di dashboard di Business Intelligence, evidenziando esempi di design di dashboard buono e cattivo. Questo è un magazzino virtuale di idee dashboard.

• Juice Analytics : Zach e Chris Gemignani di Juice Analytics utilizzano il loro sito come piattaforma per criticare i grafici e offrire idee interessanti sui dati dei rapporti.