Excel per i fogli di lavoro Mac 2011: Come trascinare una serie di digitazione - dummies

In Office 2011 per Mac, Excel è piuttosto intelligente, perché può compilare automaticamente una serie di numeri o date. Excel per Mac 2011 può persino fare congetture intelligenti su una serie di numeri.

Compilazione di una serie in un intervallo di celle di Excel

Ecco un esempio di come Excel può compilare un intervallo di celle per te:

1. Con Excel aperto, inizia con un foglio di lavoro standard vuoto.

2. Digitare Gennaio in una cella e quindi selezionare una cella diversa.

3. Fai clic sulla cella che contiene la parola gennaio.

4. Posiziona il cursore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella selezionata (la maniglia di riempimento) in modo che diventi il ​​solido cursore a croce.

5. Trascina la maniglia di riempimento verso il basso o verso destra e guarda Excel fare un po 'di magia.

   Mentre trascini le celle, vedi la nota del tooltip ogni mese della serie.

Rilascia il mouse per alcune celle e Excel inserisce tutti i nomi dei mesi per te.

Riempiendo uno schema complesso in Excel 2011

Excel può fare di più che compilare una serie di numeri o date consecutive. Mentre può riuscire a dividere mesi di un anno o giorni in una settimana da una sola cella, Excel può anche capire la maggior parte delle serie di numeri da solo due o tre numeri iniziali. Le serie possono essere in righe o in colonne. Seguire questi passaggi per vedere come Excel deduce i valori numerici da compilare:

1. Inserire 1 nella cella B2 e inserire 3 nella cella C2.

   Digitando una cella, il widget viene chiuso. Si noti che 1 e 3 sono numeri dispari in sequenza in celle adiacenti.

2. Selezionare B2: C2.

   Il trucco qui è selezionare entrambe le celle (trascinare su entrambe le celle) in modo che Excel noti i primi due valori della serie.

3. Senza fare clic su altro, prendi il cursore a croce del quadratino di riempimento e trascinalo a destra.

   Excel deduce dalle celle selezionate che si desidera una serie di numeri dispari e quindi riempie la serie (1, 3, 5, 7, 9 e altro).

   

Riempimento di una colonna in Excel 2011

A volte si desidera un'intera colonna della stessa cosa. A tale scopo, procedi nel seguente modo:

1. Digita testo o una formula nella riga 1 della colonna.

2. Seleziona la cella nella riga 1.

3. Premi Control-Maiusc-freccia giù.

   L'intera colonna viene evidenziata.

4. Premere Control-D.

   L'intera colonna si riempie con il contenuto della cella nella riga 1. Il foglio ha più di un milione di righe, quindi consegna a Excel un secondo o due da compilare.