Esporta testo PDF con Acrobat CS5 Salva come - dummies

Se devi prendere testo o immagini da un documento PDF e utilizzarli in un altro file, Adobe Acrobat Creative Suite 5 include strumenti per rendere questo un gioco da ragazzi. Naturalmente, dovresti sempre assicurarti di avere il permesso del proprietario di un documento prima di riutilizzare il contenuto che non è il tuo lavoro originale.

Il comando File → Salva come consente di esportare tutto il testo nel file PDF. L'elenco a discesa Salva come tipo ti offre varie opzioni di formattazione. Dopo aver scelto un'opzione e qualsiasi impostazione, fare clic sul pulsante OK per selezionare le impostazioni e fare clic sul pulsante Salva per salvare il testo. Il comando File → Esporta ti offre le stesse opzioni.

Ecco i formati che è possibile utilizzare per esportare il testo:

• Documento Microsoft Word : fare clic sul pulsante Impostazioni per scegliere se salvare i commenti o le immagini con il documento. Se si sceglie di salvare i commenti o le immagini, è possibile selezionare ulteriori opzioni di formattazione.

• Rich Text Format : fare clic sul pulsante Impostazioni per scegliere se salvare i commenti o le immagini con il documento. Se si sceglie di salvare i commenti o le immagini, è possibile selezionare ulteriori opzioni di formattazione.

• Testo (accessibile) : utilizzare questo formato per creare un file che può essere stampato su una stampante Braille.

• Testo (normale) (impostazioni secondarie) : questo formato crea un semplice file di vaniglia senza formattazione. È possibile salvare alcune opzioni secondarie in varie codifiche di file. Inoltre, è possibile selezionare per salvare le immagini nel PDF in una cartella di immagini separata.

• PostScript incapsulato, PostScript : questi formati sono generalmente utilizzati da tipografie commerciali o professionisti IT che necessitano di output PostScript.

• Varie opzioni Adobe PDF, ad esempio PDF / E per l'ingegneria o PDF / A per l'archiviazione : vengono utilizzate per passare a un sottoinsieme specifico del formato di file PDF utilizzato per un particolare settore o linea di lavoro.

• Vari formati grafici (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : se si sceglie una di queste opzioni, il testo non sarà più modificabile poiché le pagine PDF vengono convertite in un'immagine.

Il testo copiato da un file PDF non è più collegato al documento originale. Le modifiche apportate al testo estratto non si riflettono nel file PDF ed è estremamente difficile reinserire il testo estratto nel documento PDF. Pensa al processo di estrazione come a un viaggio a senso unico per il testo, che può essere estratto ma non reinserito.

Puoi anche copiare il testo all'interno di una tabella negli Appunti o aprirlo direttamente in un foglio di calcolo, come Microsoft Excel, e mantenere la formattazione della tabella dopo che è stata estratta.Segui questi passaggi:

1. Fai clic sullo strumento Seleziona e fai clic e trascina per selezionare il testo nella tabella.

   A seconda di come è stata creata la tabella, potresti anche essere in grado di posizionare il cursore appena fuori dal bordo del tavolo e quindi tracciare una casella attorno a un tavolo.

   Un bordo appare attorno alla tabella selezionata.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic tenendo premuto il tasto Control (Mac) e scegliere Apri tabella in foglio di calcolo dal menu di scelta rapida.

   In alternativa, è possibile salvare la tabella direttamente in un file o copiarla negli Appunti per essere incollata in un secondo momento: Se Acrobat ha problemi ad identificare il testo nella tabella, potrebbe essere salvato come file immagine, che non è testo modificabile.

   • Per salvare la tabella direttamente su un file , selezionare Salva come tabella dal menu contestuale.

   • Per copiare la tabella negli Appunti in modo da poterla incollare in altri documenti , scegliere Copia come tabella dal menu contestuale.

   La tabella si apre in Excel o qualsiasi programma di foglio di calcolo che hai installato sul tuo computer.

   E questo è tutto. Ora puoi usare quella tabella in un altro programma.