Sommario:
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Mentre ogni oggetto Microsoft Access 2007 può essere esportato, l'esportazione dei dati in una tabella o una query in un altro programma, come un foglio di calcolo, è la più comune attività di esportazione. L'esportazione di una tabella o di una query implica la riorganizzazione dei dati che contiene in un formato diverso. Come con l'importazione, Access può tradurre i dati in una varietà di formati di file a seconda delle esigenze.
Esportare i formati
La scheda Dati esterni sulla barra multifunzione mostra tutti i formati file a cui è possibile esportare l'oggetto. (Accedi alle esportazioni con gli stessi formati che importa. Accedi anche alle esportazioni in PDF - File Adobe Acrobat - e Microsoft Word.)
Il problema principale da tenere d'occhio quando si esporta è perdita di dati. Un favoloso Access table non sempre si traduce in un favoloso tavolo di Paradox. Non tutti i database condividono le stesse regole per
- Tipi di dati: I tipi di dati di accesso speciale come Numero automatico, Sì / No, Memo e OLE sono quasi sicuri che causano problemi in altri programmi. Potresti aver bisogno di alcuni problemi creativi per far funzionare i dati nel modo in cui vuoi che funzioni.
- Nomi dei campi: Ogni programma di database ha il proprio set di regole che governano i nomi dei campi come la lunghezza e i caratteri speciali (come un dollaro o un segno di percentuale) consentiti nel nome del campo. Per evitare problemi con il nome del campo durante l'esportazione, mantenere i nomi dei campi brevi e utilizzare solo lettere e numeri durante la denominazione dei campi di accesso. Se i nomi dei campi della tabella di accesso infrangono le regole del programma a cui si sta esportando, l'esportazione non funzionerà correttamente.
Preparati a dedicare tempo all'ottimizzazione dell'esportazione in modo che funzioni esattamente nel modo desiderato. In caso di problemi durante l'esportazione, consultare la documentazione del software di cui si sta esportando il formato file per il nome del campo e le regole del tipo di dati .
Esportazione di dati di tabelle o query
I passaggi per esportare una tabella o una query sono semplici:
1. Con il database aperto, fare clic sulla tabella o sulla query che si desidera esportare.
Il nome della tabella è evidenziato.
2. Fare clic sulla scheda Dati esterni sulla barra multifunzione.
Il gruppo di strumenti Esporta appare sulla barra multifunzione:
• Le attività di esportazione comuni hanno i propri pulsanti.
• I formati usati raramente sono raggruppati sul pulsante Altro.
3. Fai clic sullo strumento che corrisponde al programma in cui esporterai i tuoi dati.
Viene visualizzata una finestra di dialogo Esporta personalizzata per il formato desiderato.
4. Seguire i passaggi nella finestra di dialogo Esporta per completare l'esportazione.
La finestra di dialogo Esporta mostrerà le opzioni per il formato del file di esportazione:
• Ogni scelta richiederà un nome file (incluso il percorso) per i dati esportati.
• Alcuni processi di esportazione richiedono anche se si desidera aprire il nuovo file una volta completata l'esportazione. Questo può impedire una ricerca frustrante dopo aver salvato il file.
5. Seleziona la casella di controllo Salva passaggi di esportazione se sai che eseguirai nuovamente questa esportazione.
La barra multifunzione contiene un pulsante denominato Esportazioni salvate. Usalo per esportare facilmente una tabella o una query su una base di routine.
