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Quando non riesci a ricordare le informazioni di cui hai bisogno per trovare una particolare voce o transazione (per un controllo, un deposito o un trasferimento) in QuickBooks 2006, puoi cercare informazioni utilizzando la finestra di dialogo Trova. Il comando Trova del menu Modifica fornisce un modo pratico per fare proprio una cosa del genere. Ecco cosa fai:
1. Scegli Modifica -> Trova, quindi fai clic sulla scheda Ricerca avanzata.
QuickBooks, con entusiasmo sobrio ma evidente, visualizza la scheda Avanzate della finestra Trova. Si utilizza questa finestra per descrivere, nel modo più dettagliato possibile, la transazione che si desidera trovare.
Scegli il comando Modifica -> Trova per visualizzare la scheda Semplice della finestra Trova. La scheda Semplicità consente di cercare le transazioni utilizzando il tipo di transazione, il nome del cliente o del lavoro, la data, il numero e l'importo. Puoi facilmente passare a una ricerca avanzata facendo clic sulla scheda Avanzate.
2. Scegli un filtro che descriva le informazioni che già possiedi.
Nella figura, viene scelto il filtro Nome. Quando fai clic su filtri diversi, la finestra Trova cambia.
3. Descrivi il filtro che identifica la transazione che desideri localizzare.
Nella casella in alto a sinistra, selezionare il filtro che descrive l'oggetto della ricerca dall'elenco a discesa. Nel caso di un filtro basato sull'account, ad esempio, è possibile selezionare di esaminare tutti gli account, solo conti reddito, solo conti spese e così via. Altri filtri forniscono diverse caselle e caselle per l'impostazione del filtro.
A proposito, il caso del testo non ha importanza. Se digiti piovoso, ad esempio, QuickBooks trova RAINY e Rainy.
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 se necessario.
Sì, puoi filtrare tutti i campi che vuoi. In effetti, puoi filtrare così tanto che nulla corrisponde alle tue specifiche.
5. Lascia che la ricerca abbia inizio.
Fai clic sul pulsante Trova per iniziare a cercare.
Se QuickBooks trova transazioni corrispondenti a quella che hai descritto, QuickBooks le elenca nella metà inferiore della finestra.
