Correzione errori fattura con QuickBooks 2005 - dummies

Si utilizza il modulo di fattura QuickBooks per fatturare ai clienti i prodotti che vendi. Nessuno è perfetto, quindi non devi preoccuparti degli errori che fai mentre inserisci le informazioni nelle fatture. Se lo fai, tuttavia, ecco alcuni modi per correggere gli errori comuni.

Se la fattura è ancora visualizzata sullo schermo

Se la fattura è ancora visualizzata sullo schermo, puoi semplicemente spostare il cursore sulla casella o sul pulsante che è sbagliato e quindi correggere l'errore. Poiché la maggior parte dei bit di informazione che inserisci nella finestra Crea fatture sono brevi e dolci, puoi facilmente sostituire il contenuto di alcuni campi digitando su ciò che è già presente. Per ricominciare tutto da capo, basta fare clic sul pulsante Cancella. Per salvare la fattura dopo aver apportato le modifiche, fai clic su Salva e Nuovo.

Se è necessario inserire una linea nel mezzo della fattura, fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare un menu di scelta rapida e scegliere Inserisci linea o Elimina riga dal menu di scelta rapida visualizzato.

Se la fattura non viene visualizzata sullo schermo

Se la fattura non è visualizzata sullo schermo ma non è ancora stata stampata, è possibile utilizzare i pulsanti Avanti e Precedente per scorrere le fatture. Quando si arriva a quello con l'errore, è sufficiente correggere l'errore come descritto nella sezione precedente. Se si commette un errore nel fissare la fattura, è possibile fare clic sul pulsante Ripristina per tornare alla fattura salvata. Il pulsante Ripristina sostituisce il pulsante Cancella quando stai visualizzando una fattura esistente, ovvero una fattura che hai già salvato.

Se hai stampato la fattura, puoi anche effettuare il tipo di modifica descritta nei paragrafi precedenti. Ad esempio, è possibile sfogliare le fatture fino a trovare quello (ora stampato) che presenta l'errore. E puoi cambiare l'errore e stampare di nuovo la fattura. Potresti non voler seguire questa rotta, tuttavia, se hai già inviato la fattura. Si consiglia di prendere in considerazione la possibilità di fissare la fattura emettendo una nota di credito (se la fattura originale è stata caricata in eccesso) o un'altra fattura (se la fattura originale è sottocarica). La ragione per cui potresti voler emettere una nota di credito o un'altra fattura è che la vita diventa terribilmente caotica se tu o il tuo cliente avete più copie della stessa fattura che girano intorno e causano confusione.

Eliminazione di una fattura

È inoltre possibile eliminare le fatture. Proceduralmente, cancellare una fattura è facile. Basta visualizzare la fattura nella finestra Crea fatture e scegliere Modifica -> Elimina fattura. Quando QuickBooks ti chiede di confermare la cancellazione, fai clic su Sì. Ma leggi prima il seguente paragrafo.Potresti non voler cancellare la fattura …

Anche se eliminare le fatture è facile, non è qualcosa che dovresti fare casualmente o per divertimento. Cancellare una fattura va bene se l'hai appena creato; solo tu l'hai visto e non l'hai ancora stampato. In questo caso, nessuno ha bisogno di sapere che hai commesso un errore. È il tuo segreto Ma il resto del tempo - anche se hai creato una fattura che non vuoi più tardi - dovresti conservare una copia della fattura nel sistema QuickBooks. In tal modo, si dispone di una registrazione dell'esistenza della fattura, che in genere rende più semplice rispondere alle domande in un secondo momento.

"Ma come posso correggere i miei libri se lascio la fattura falsa? " tu chiedi. Buona domanda. Per correggere i tuoi record finanziari per la fattura che non vuoi più contare, basta annullare la fattura. La fattura rimane nel sistema QuickBooks, ma QuickBooks non lo conta perché perde la sua quantità e quantità di informazioni. Buone notizie: annullare una fattura è semplice quanto cancellarne una. Basta visualizzare la fattura nella finestra Crea fatture e quindi selezionare Modifica -> Fattura annullata.