Concentrandosi su Campi in Access 2003 - dummies

Un campo è il luogo in cui i dati vivono; un campo contiene un pezzo di dati, come Anno o Squadra.

Poiché ci sono così tanti tipi diversi di cose nel mondo, Access 2003 offre una varietà di tipi di campo per lo spazio di archiviazione . In effetti, Access 2003 mette a disposizione dieci tipi di campo. A prima vista, dieci scelte potrebbero non sembrare molto flessibili, ma una volta entrati in Access 2003, sarà più che sufficiente. E, grazie alle opzioni di campo, puoi anche personalizzare l'aspetto e il funzionamento dei campi in base alle tue esigenze. Tutto questo e fa anche i popcorn.

Ogni campo offre una serie di opzioni per rendere incredibilmente utile la personalizzazione. Puoi chiedere alcune informazioni, testare la voce per vedere se è ciò che stai cercando e quindi formattare automaticamente il campo nel modo desiderato.

Tutti i tipi di campo appaiono nel seguente elenco. Sono nello stesso ordine in cui appaiono sullo schermo in Access 2003. Non preoccuparti se non riesci a capire perché chiunque vorrebbe usare un tipo o un altro. Concentrati solo su quelli che ti servono, prendi nota mentalmente degli altri e continua il tuo lavoro.

• Testo: Memorizza il testo - lettere, numeri e qualsiasi combinazione di questi - fino a 255 caratteri.

I numeri in un campo di testo non sono numeri; sono solo un gruppo di cifre appese insieme in un campo. Fai attenzione a questo fatto quando progetti le tabelle nel tuo database.I campi di testo hanno un'impostazione che devi conoscere: dimensione. Quando si crea un campo di testo, Access 2003 vuole sapere quanti caratteri contiene il campo. Questa è la dimensione del campo . Se crei un campo chiamato Nome e ne formi la dimensione 6, Giuseppe si inserisce nel campo, ma non Jennifer. Questa restrizione può essere un problema. Una buona regola generale è quella di rendere il campo un po 'più grande di quello che pensi di aver bisogno. È facile rendere il campo ancora più grande se necessario, ma è molto pericoloso ridurlo.
• Memo: Contiene fino a 64.000 caratteri di informazioni, ovvero quasi 18 pagine di testo.
Questo è un campo di testo veramente grande . È ottimo per appunti generali, descrizioni dettagliate e qualsiasi altra cosa che richieda molto spazio.
• Numero: Contiene numeri reali e sicuri.
Puoi aggiungere, sottrarre e calcolare la tua strada verso la fama e la fortuna con i campi numerici. Se stai lavorando con dollari e centesimi (o sterline e pence), usa un campo di valuta.
• Data / Ora: Memorizza ora, data o una combinazione dei due, a seconda del formato che si utilizza.
Usa un campo Data / Ora per tracciare gli spazi di vita . Piuttosto versatile, eh?
• Valuta: Tiene traccia di denaro, prezzi, importi delle fatture e così via.
In un database Access 2003, i dollari si fermano qui. Del resto, anche la lira, i marchi e lo yen. Se hai voglia di un altro tipo di numero, controlla il campo del numero.
• Contatore: Fa esattamente quello che dice: si riempie automaticamente con un numero generato ogni volta che si crea un nuovo record.
Numero automatico è molto interessante. Pensa che quando aggiungi un cliente al tuo tavolo, Access 2003 genera automaticamente il numero cliente! Sebbene Microsoft SQL Server abbia qualcosa di simile, le persone povere che usano Oracle devono passare da un anello all'altro per generare numeri di clienti (o di altro tipo).
• Sì / No: Mantieni Sì / No, Vero / Falso e On / Off, a seconda del formato scelto. Quando hai bisogno di un sì o di un no, questo è il campo da usare.

Oggetto OLE: Stands per Object Linking and Embedding, una tecnologia molto potente e molto nerd, ed è pronunciato "O-Lay. "Un oggetto OLE è qualcosa come un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel, una bitmap di Windows (un'immagine), o anche una canzone MIDI. Incorporando un oggetto OLE nella tabella, il database "saprà" automaticamente come modificare un documento Word o un foglio di calcolo Excel, riprodurre un brano MIDI e così via.

• Collegamento ipertestuale: Grazie a questo tipo di campo (e un po 'di magia di rete fornita da Microsoft Internet Explorer), Access 2003 ora comprende e memorizza il linguaggio di collegamento speciale che rende Internet un posto così interessante.
Se si utilizza Access 2003 sulla rete della propria azienda o si utilizza Internet in modo esteso, questo tipo di campo fa al caso vostro.
• Ricerca guidata: Una delle funzioni più potenti di un programma di database è la ricerca. Rende più veloce l'immissione dei dati (e con meno errori) consentendo di selezionare il valore corretto di un campo da un elenco predefinito. Nessuna digitazione, nessuna preoccupazione, nessun problema - è piuttosto un trucco utile. In alcuni programmi di database, aggiungere una ricerca a una tabella è davvero difficile. Fortunatamente, la Ricerca guidata di Access 2003 rende il processo molto meno doloroso. Chiedi all'Assistente di Office per tutti i dettagli sulla Ricerca guidata.