Per gli anziani: Come spostare e copiare il contenuto in Office 2010 - dummies

Per la modifica su larga scala (come interi paragrafi e pagine di testo) in Office 2010, tu può spostare o copiare facilmente testo e grafica all'interno della stessa applicazione (anche tra diversi file di dati) o da un'applicazione all'altra.

Ad esempio, supponi di voler creare delle diapositive per una presentazione che stai dando ad una riunione di club. È possibile scrivere la struttura in Word e quindi copiare il testo in PowerPoint per mascherare la grafica e l'animazione.

Ecco due modi di spostare e copiare:

• Trascinare e rilasciare: Usa il mouse per trascinare testo o grafica selezionati da una posizione a un'altra.

• Copia su t a Appunti: Taglia o copia il contenuto negli Appunti (un'area di attesa temporanea in Windows) e quindi incollalo in una posizione diversa.

Trascinare e rilasciare per spostare il contenuto in Office

Per utilizzare il metodo di trascinamento della copia, selezionare il contenuto da trascinare e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse mentre lo si trascina nella nuova posizione. Quindi rilascia il pulsante del mouse per rilasciarlo lì.

• Trascinamento e rilascio all'interno di un documento: Se si sta trascinando e rilasciando contenuto all'interno di un documento ma la sorgente e le posizioni di destinazione sono troppo distanti per poter essere viste contemporaneamente, è possibile vuoi aprire un'altra finestra che contiene lo stesso file e quindi farli scorrere in due punti diversi.

  Per farlo in Word, Excel o PowerPoint, scegli Visualizza → Nuova finestra. Perché è necessario essere in grado di vedere contemporaneamente i punti di partenza e di arrivo, potrebbe essere necessario disporre e ridimensionare alcune finestre sullo schermo.

  Se apri una nuova finestra con Visualizza → Nuova finestra, la seconda finestra avrà lo stesso nome ma avrà un numero aggiunto, come Budget. xlsx: 2. La seconda finestra è una vista alternativa del primo; eventuali modifiche apportate in una sono riflesse nell'altra.

• Trascinando e rilasciando tra i documenti: Apri entrambi i documenti contemporaneamente. Devi essere in grado di vedere contemporaneamente i punti di partenza e di arrivo, quindi potresti dover organizzare e ridimensionare alcune finestre sullo schermo. Per ridimensionare una finestra, trascina l'angolo in basso a destra della finestra.

Non sei limitato a copiare il contenuto tra i documenti nella stessa applicazione. Cioè, è possibile copiare da Word a Word, da Word a PowerPoint e così via.

Per fare una copia del testo o della grafica selezionata, tenere premuto Ctrl mentre si trascina. Noterai che mentre trascini il puntatore del mouse mostra un piccolo segno più, indicando che stai facendo una copia.

Copia negli Appunti di Office

Se l'impostazione dello schermo in modo che sia la sorgente che la destinazione appaiano sullo schermo contemporaneamente è scomodo, è meglio usare il metodo Appunti per spostare il contenuto. Questo metodo posiziona il materiale di origine in un'area di memoria temporanea nascosta in Windows e quindi lo incolla da lì nel percorso di destinazione.

Poiché gli Appunti sono quasi universali, è possibile utilizzarli per spostare o copiare dati da (quasi) qualsiasi applicazione a qualsiasi altra applicazione, anche programmi non Microsoft. Ad esempio, è possibile copiare il testo da Word e incollarlo in un programma di grafica come Photoshop e apparirebbe come un elemento grafico. Oppure è possibile copiare celle di foglio di calcolo da Excel e incollarle in un'applicazione di creazione di siti Web, ad esempio Dreamweaver, e trasformarsi in una tabella Web.

Selezionare il contenuto che si desidera tagliare o copiare e quindi tagliare, copiare e incollare:

• Per spostare qualcosa: Utilizzare Taglia e quindi Incolla.

• Per copiare qualcosa: Usa Copia e poi Incolla.

Lo spostamento o la copia tramite il metodo Appunti è sempre un processo in due passaggi.

Il gruppo Appunti della scheda Pagina iniziale sulla barra multifunzione fornisce pulsanti per i comandi, ma puoi anche utilizzare i metodi della tastiera o del mouse se li trovi più facili.