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Uno dei concetti più comuni usati nei cruscotti e nei report di Excel è trend. Alcuni dei componenti di tendenza potrebbero contenere determinati periodi in cui si è verificato un evento speciale, causando un'anomalia nel modello di tendenza. Ad esempio, potresti avere un picco insolitamente grande o un calo nel trend causato da qualche evento nella tua organizzazione.
In questi casi, potrebbe essere utile enfatizzare periodi specifici nel trend con una formattazione speciale.
Immagina di aver appena creato il componente grafico illustrato in questa figura e di voler spiegare lo spike in ottobre. Ovviamente potresti usare una nota a piè di pagina da qualche parte, ma ciò costringerebbe il tuo pubblico a cercare una spiegazione altrove nella tua dashboard. Richiamare l'attenzione su un'anomalia direttamente sul grafico aiuta a dare al tuo pubblico il contesto senza la necessità di distogliere lo sguardo dal grafico.
Una soluzione semplice consiste nel formattare il punto dati per ottobre in modo che appaia in un colore diverso e quindi aggiungere una semplice casella di testo che spieghi lo spike.
Per formattare un singolo punto dati:
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Fare clic sul punto dati una volta.
Questo posiziona punti su tutti i punti dati della serie.
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Fare di nuovo clic sul punto dati per assicurarsi che Excel sappia che si sta formattando solo un punto dati.
I punti scompaiono da tutti tranne il punto dati di destinazione.
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Fare clic con il tasto destro e selezionare Formato punto dati.
Apre la finestra di dialogo Formato punto dati, come mostrato in questa figura. L'idea è di regolare le proprietà di formattazione del punto dati come meglio credi.
La finestra di dialogo mostrata nella figura precedente è per un istogramma. Diversi tipi di grafici hanno opzioni diverse nella finestra di dialogo Formato punto dati. Tuttavia, l'idea rimane la stessa in quanto è possibile regolare le proprietà nella finestra di dialogo Formato punto dati per modificare la formattazione di un singolo punto dati.
Dopo aver modificato il colore di riempimento del punto dati di ottobre e aggiunto una casella di testo con un contesto, la tabella spiega in modo preciso lo spike, come mostrato in questa figura.
Per aggiungere una casella di testo a un grafico, fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e selezionare l'icona Casella di testo. Quindi fai clic all'interno del grafico per creare una casella di testo vuota, che puoi riempire con le tue parole.
