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Il menu Formato è il punto in cui sono presenti tutte le informazioni di formattazione: caratteri, indentazioni, allineamenti, elenchi puntati e schede. Come il menu Modifica, il menu Formato è semplice se hai già utilizzato un programma di elaborazione testi. Ecco le opzioni di menu che modificano il formato:
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Carattere: Scegli Formato → Carattere per ottenere una finestra di dialogo Carattere che consente di scegliere caratteri, stili, dimensioni e colori. Oppure aggiungi la barra del formato al tuo schermo scegliendo Visualizza → Barra del formato e scegli il tuo carattere su quella barra degli strumenti.
È possibile impostare stili di carattere in grassetto, corsivo o sottolineato in modi alternativi, proprio come in molti altri programmi. Fare clic sul pulsante B, I o U sulla barra Formato; o premere Ctrl + B, Ctrl + I o Ctrl + U, rispettivamente. È possibile scegliere il colore del carattere dalla finestra di dialogo Font o facendo clic sul pulsante Colore (l'icona della tavolozza) sulla barra Formato.
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Rientri e allineamenti: Scegli Formato> Paragrafo per ottenere una finestra di dialogo Paragrafo. Digitare un rientro per il bordo sinistro, il bordo destro o solo la prima riga del paragrafo. (Per i rientri sporgenti, impostare un rientro sinistro, come 0. 5 pollici, e quindi un rientro uguale ma negativo, come -0.5, per la prima riga.)
Fare clic su Allineamento per scegliere tra allineamento sinistro, centrale e destro. Oppure, se la barra Formato è sullo schermo, fai clic sul pulsante Allinea a sinistra, al centro o allinea a destra.
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Schede: Per impostare punti di tabulazione (in cui il cursore si arresta quando si preme il tasto Tab), selezionare Formato → Schede. Nella finestra di dialogo Tab che appare, digita una posizione (ad esempio, 0,8 pollici) nella casella Tab Stop Position, quindi fai clic sul pulsante Imposta. Continua fino a quando non hai impostato tutte le schede, quindi fai clic su OK. Fare clic su Cancella tutto per ripristinare le schede ai valori predefiniti normali di mezzo pollice.
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Punti elenco: NaturallySpeaking offre solo uno stile di proiettili. Per attivare i punti elenco, scegli Formato → Stile puntato (oppure fai clic sul pulsante Punti elenco sulla barra Formato). Ripeti quella scelta per disattivare il bulleting.
È anche possibile impostare punti di tabulazione sul righello. (Per mettere la barra del righello sullo schermo, seleziona Visualizza → Barra del righello.) Fai clic su qualsiasi punto della tabulazione. Appare un piccolo segno a forma di L; puoi trascinarlo in qualsiasi posizione desideri. Per rimuoverlo, trascinalo su o giù dal righello.
