Conoscere i tipi di dati di Excel 2007 - dummies

In Microsoft Office Excel 2007, il foglio di lavoro è costituito da una griglia di colonne e righe che formano celle. Immetti tre tipi di dati nelle celle: etichette, valori e formule.

• Etichette (testo) sono elementi descrittivi di informazioni come nomi, mesi o altre statistiche identificative e in genere includono caratteri alfabetici.

• I valori (numeri) sono generalmente numeri o date non elaborati.

• Formule sono istruzioni per Excel per eseguire calcoli.

Per immettere dati in una cella in Excel 2007, selezionare la cella, digitare i dati e premere Invio. Excel sposta il cursore della cella su una cella. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Invio (il segno di spunta) nella barra della formula per inserire i dati. Il segno di spunta appare solo quando si sta entrando (o modificando) i dati.

Se si desidera spostare il cursore cella una cella a destra dopo l'immissione dei dati, premere Tab o il tasto freccia destra (anziché Invio) per completare la voce.

Come Excel allinea i dati (per impostazione predefinita - è possibile modificarli in seguito) dipende dal tipo di dati che è:

• Etichetta: Excel allinea il testo sul lato sinistro della cella. Se il testo è troppo ampio per adattarsi, Excel estende i dati oltre la larghezza della cella se la cella successiva è vuota. Se la cella successiva non è vuota, Excel visualizza solo il testo sufficiente per adattarsi alla larghezza della cella. Allargando la colonna viene visualizzato testo aggiuntivo.

• Valore intero: Se i dati sono un valore intero, come 34 o 5763, Excel allinea i dati sul lato destro della cella.

• Valore con un decimale: Se i dati sono un valore decimale, Excel allinea i dati sul lato destro della cella, compreso il punto decimale, ad eccezione di uno zero finale. Ad esempio, se si inserisce 246. 75, quindi 246. 75 display; se si inserisce 246. 70, tuttavia, viene visualizzato 246. 7. È possibile modificare l'aspetto del display, la larghezza della colonna e l'allineamento dei dati.

• Data: Se si inserisce una data, 12/16, 16 dicembre o 16 dicembre, Excel restituisce automaticamente 16-dic nella cella, ma la barra della formula viene visualizzata il 16/12/2008.

  

  Excel riconosce le date quando le inserisci in un formato familiare.

Se un valore viene visualizzato come notazione scientifica (come 1. 2345E + 11) o segni numerici (######), significa che il valore è troppo lungo per adattarsi alla cella. Devi allargare la colonna.