Strumenti di tabella pivot di Excel utili - dummies

Le tabelle pivot di Excel ti forniscono uno strumento estremamente potente per dati del foglio di lavoro con tabulazione incrociata. E forse è proprio quello che ti aspetteresti da Microsoft e da Excel. Ma sai cosa? Scommetto che potresti essere sorpreso dal numero di strumenti facili da usare visualizzati nella scheda Analizza tabelle pivot, disponibile ogni volta che viene selezionata una tabella pivot. Prendi in considerazione, ad esempio, diversi pulsanti facili da usare che hai a disposizione.

Aggiorna dati

Lo strumento più semplice e forse più utile è il pulsante Aggiorna dati. Se i dati sottostanti che vengono sottoposti a tabelle incrociate nella tabella pivot cambiano, è necessario aggiornare la tabella pivot, giusto?

Fortunatamente, l'aggiornamento della tabella pivot quando i dati cambiano è facile. Basta fare clic sul pulsante Aggiorna dati.

Intestazioni di campo

È possibile fare clic sul pulsante Intestazioni campo nella scheda Analizza per rimuovere e quindi aggiungere le intestazioni di campo. Ciò significa che hai un modo semplice per cambiare il modo in cui le tabelle pivot appaiono e come i campi sono annotati.

L'intestazione del campo per le tue righe è inizialmente "Etichette di riga" e "Etichette di colonna" per le tue colonne. Ma puoi cambiare l'etichetta sostituendo il valore mostrato nella cella del foglio di lavoro che contiene l'intestazione del campo.

Se le righe mostrano i nomi dei prodotti, ad esempio, è possibile modificare l'etichetta da "Etichette di riga" a "Prodotti. "E se le colonne indicano gli stati in cui vengono venduti i prodotti, è possibile modificare l'etichetta da" Colonne etichette "a" Stati. “

Nota: le versioni più recenti di Microsoft Excel (inclusi Excel 2007, Excel 2010 ed Excel 2013) forniscono un pulsante Intestazione campo per la tabella pivot.

Espandi e comprimi i dati di tabella pivot

Se hai utilizzato i comandi Raggruppa e Separa dal menu di scelta rapida, Excel aggiunge + e - pulsanti (pulsanti etichettati con un segno più e un segno meno) alla tabella pivot in modo da poterli rapidamente raggruppa e separa le tue righe e colonne. Questo è utile, ovviamente. Ma i pulsanti possono ingombrare il tuo tavolo pivot. E i pulsanti offrono a tutti gli utenti del tuo tavolo pivot l'opportunità di creare un pasticcio se sono trascurati o incapaci.

È possibile fare clic sul comando +/- Pulsanti nella scheda Analizza per indicare a Excel che non si desidera visualizzare questi pulsanti. Se questo sembra strano, pensa al caso in cui non vuoi che le persone lavorino con i dati o che guardino i dati da raggruppare o separare.

Insert Slicer

Se si utilizza Excel 2013 o una versione successiva, è possibile fare clic sul pulsante Slicer Inserisci strumenti tabella pivot per indicare a Excel che si desidera filtrare o tagliare i dati con maggiore precisione.

Quando si fa clic sul pulsante Inserisci Slicer (che appare nella scheda Analizza), in Excel viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci Slicer, che elenca i campi della tabella pivot (vedere la figura seguente). La finestra di dialogo Slicer consente di scegliere un altro livello di filtro.

È sufficiente scegliere il campo che si desidera utilizzare nel filtraggio e fare clic su OK. Excel visualizza quindi una finestra di dialogo come la seguente che è possibile utilizzare per visualizzare solo i dati che corrispondono al filtro. La figura seguente, ad esempio, mostra una finestra di dialogo "slicer" del mese che è possibile utilizzare per visualizzare solo, ad esempio, i dati di gennaio o solo i dati di febbraio o solo i dati di marzo e così via. (Scegli un mese facendo clic sul relativo pulsante nella finestra di dialogo Mese "slicer".) La finestra di dialogo Mese "slicer" fornisce pulsanti cliccabili che usi per filtrare.

Per spostare la finestra di dialogo "slicer", fare clic sulla casella e quindi premere il tasto Canc. Quando si rimuove la finestra di dialogo dell'affettatrice, si annulla qualsiasi filtraggio eseguito facendo clic sui pulsanti nella finestra di dialogo dell'affettatrice.

Inserisci cronologia

Se si utilizza Excel 2013 o una versione successiva, un altro strumento interessante è il pulsante Inserisci timeline degli strumenti delle tabelle pivot. Il pulsante Inserisci timeline indica a Excel che desideri aggiungere un filtro timeline al grafico della tabella pivot per semplificare l'aspetto di un determinato intervallo: un intervallo di un paio di settimane, il quarto prima o l'intervallo tra due date.

Quando si fa clic sul pulsante Inserisci linea temporale (che appare anche nella scheda Analizza), in Excel viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci linea temporale, in cui sono elencati i campi formattati in base alla tabella pivot (vedere la figura seguente).

Si seleziona il campo della data che si desidera utilizzare per il filtraggio basato sulla timeline, quindi fare clic su OK. Excel apre una finestra di dialogo con un pulsante di scorrimento che è possibile utilizzare per specificare la sequenza temporale che si desidera utilizzare.

Nella figura seguente, ad esempio, viene visualizzata una finestra di dialogo Mese. È un po 'difficile vedere il pulsante di scorrimento in un'immagine, ma quella barra blu funziona come un pulsante di scorrimento che puoi trascinare per specificare la linea temporale che vuoi mostrare alla tabella pivot.

Per rimuovere la finestra di dialogo della timeline, fare clic sulla casella e quindi premere il tasto Canc. E nota che rimuovendo la finestra di dialogo si annulla anche qualsiasi filtraggio eseguito usando il cursore della timeline.