Video: EM 58 gestione delle scadenze con la Formattazione condizionale di excel 2024
Puoi usare la formattazione condizionale per migliorare i tuoi report e dashboard in Excel. Gli scenari di formattazione nella categoria Regole celle evidenziate, mostrati in questa figura, consentono di evidenziare quelle celle i cui valori soddisfano una condizione specifica.
La cosa da ricordare su questi scenari è che funzionano molto come una dichiarazione IF … THEN … ELSE. Vale a dire, se la condizione è soddisfatta, la cella viene formattata e se la condizione non viene soddisfatta, la cella rimane intatta.
Gli scenari nella categoria Highlight Cells Rules sono piuttosto auto-esplicativi. Ecco una ripartizione di ogni scenario:
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Maggiore di: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale una cella il cui valore è maggiore di una quantità specificata. Ad esempio, puoi dire a Excel di formattare quelle celle che contengono un valore maggiore di 50.
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Minore di: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale una cella il cui valore è inferiore a una quantità specificata. Ad esempio, puoi dire a Excel di formattare quelle celle che contengono un valore inferiore a 100.
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Tra: Questo scenario ti consente di formattare in modo condizionale una cella il cui valore è compreso tra due dati. Ad esempio, puoi dire a Excel di formattare quelle celle che contengono un valore compreso tra 50 e 100.
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Uguale a: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale una cella il cui valore è uguale a una determinata quantità. Ad esempio, puoi dire a Excel di formattare quelle celle che contengono un valore esattamente 50.
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Testo che contiene: Questo scenario ti consente di formattare in modo condizionale una cella il cui contenuto contiene qualsiasi forma di un determinato testo specificato come criterio. Ad esempio, puoi dire a Excel di formattare quelle celle che contengono il testo & ldquo; Nord. & Rdquo;
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Una data che si verifica: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale una cella i cui contenuti contengono una data che si verifica in un periodo specifico relativo alla data odierna. Ad esempio, Ieri, Settimana scorsa, Mese scorso, Mese successivo, Settimana successiva e così via.
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Valori duplicati: Questo scenario consente di formattare in modo condizionale sia i valori duplicati che i valori univoci in un determinato intervallo di celle. Questa regola è stata progettata per la pulizia dei dati più del dashboarding, consentendo di identificare rapidamente duplicati o valori univoci nel set di dati.
Prenditi un momento per esaminare un esempio di come applicare uno di questi scenari. In questo semplice esempio, evidenzi tutti i valori maggiori di un certo importo.
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Inizia selezionando l'intervallo di celle a cui è necessario applicare la formattazione condizionale.
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Scegli lo scenario Maggiore di quello che si trova nella categoria Regole celle evidenziate nella figura seguente.
Questo apre la finestra di dialogo mostrata in questa figura. In questa finestra di dialogo, l'idea è di definire un valore che attiverà la formattazione condizionale.
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Digitare il valore (400 in questo esempio) o fare riferimento a una cella che contiene il valore di trigger. Anche in questa finestra di dialogo, utilizzare la casella a discesa per specificare il formato che si desidera applicare.
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Fai clic sul pulsante OK.
Immediatamente, Excel applica la regola di formattazione alle celle selezionate, come mostrato in questa figura.
Il vantaggio di una regola di formattazione condizionale è che Excel rivaluta automaticamente la regola ogni volta che una cella viene modificata (a condizione che a una cella sia applicata una regola di formattazione condizionale). Ad esempio, se dovessi modificare uno qualsiasi dei valori bassi in 450, la formattazione per quel valore cambierebbe automaticamente perché tutte le celle nel set di dati hanno la formattazione applicata.
