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QuickBooks 2012 ti consente di eseguire rapidamente analisi del profitto-volume-costo. L'analisi del profitto-volume-costo utilizza tre informazioni per mostrare come cambiano i profitti mentre cambiano i ricavi: stime dei ricavi delle vendite, percentuale del margine lordo e costi fissi. Di solito, tutti e tre i dati sono facili da trovare.
Ad esempio, supponiamo che tu sia un costruttore di barche a vela da competizione di fascia alta che vendono per $ 100.000 ciascuna. Supponiamo inoltre che ogni barca ti costa $ 40.000 in manodopera e materiale e che il tuo negozio costa $ 160.000 all'anno per restare aperto.
È possibile calcolare la percentuale del margine lordo utilizzando la seguente formula:
(prezzo di vendita dell'imbarcazione - costi diretti di manodopera e materiali) ÷ (costo di vendita dell'imbarcazione)
Oppure è possibile utilizzare il numeri reali dell'esempio:
($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ ($ 100, 000)
Questa formula restituisce il risultato 0, 6 o 60 percento. In questo caso, l'importo del costo fisso è pari a $ 160.000.
Con il costo fisso e le informazioni sulla percentuale del margine lordo, è possibile calcolare i profitti generati dai diversi ricavi di vendita. Per eseguire questo calcolo, utilizzare la seguente formula:
profitti = (percentuale x margine lordo vendite) - costo fisso
La tabella seguente mostra alcuni esempi di come è possibile utilizzare questa formula per stimare gli utili a diversi livelli di volume delle vendite. A $ 200.000 di vendite annuali, ad esempio, l'azienda subisce una perdita di $ 40.000. A $ 300.000 di vendite, l'azienda guadagna un profitto di $ 20.000. A $ 400.000 di vendite, l'azienda guadagna un profitto di $ 80.000. La tabella mostra anche la formula utilizzata per stimare i profitti.
| Vendite | Formula | Risultato |
|---|---|---|
| $ 200, 000 | ($ 200, 000 x 0 60) - $ 160, 000 | $ 40.000; una perdita |
| $ 300, 000 | ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 20, 000; un piccolo profitto |
| $ 400, 000 | ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 80, 000; un buon profitto |
La cosa davvero interessante delle informazioni mostrate nella tabella sopra è che i profitti cambiano spesso in modo più significativo rispetto al cambio delle entrate. Nella tabella, esamina cosa succede quando le entrate aumentano da $ 300.000 a $ 400.000 - all'incirca un aumento del 33%. Vedete che i profitti quadruplicano da $ 20.000 a $ 80.000.
Ecco un altro modo di considerare i profitti stimati ai $ 300, 000 e $ 400.000 livelli di vendita: Se le vendite diminuiscono del 25% da $ 400.000 a $ 300, 000, i profitti diminuiscono del 75% da $ 80.000 a $ 20.000.
La tabella sopra illustra un'esperienza comune delle imprese. Variazioni relativamente modeste dei ricavi di vendita producono grandi - a volte incredibilmente grandi - variazioni nei profitti. Il motivo per cui esegui l'analisi del profitto-volume-costo, quindi, è capire quanto sono sensibili i profitti della tua azienda ai cambiamenti nel volume delle vendite. Con queste informazioni, puoi capire quanto sia importante prevenire le diminuzioni delle vendite e puoi raccogliere i frutti dell'aumento delle vendite.
Un ultimo punto sulle informazioni mostrate nella tabella sopra: È possibile calcolare questa stessa informazione, quasi in modo longhand, usando le dichiarazioni di reddito in miniatura. La tabella seguente, ad esempio, mostra alcuni rendiconti in miniatura che calcolano i profitti a vari livelli di vendita.
| Imbarcazioni vendute | 2 | 3 | 4 |
| Entrate di vendita | $ 200, 000 | $ 300, 000 | $ 400, 000 |
| Variabile costi | ($ 80, 000) | ($ 120, 000) | ($ 160, 000) |
| Margine lordo | 120, 000 | 180, 000 | 240, 000 > Costi fissi |
| (160, 000) | (160, 000) | (160, 000) | Profitti |
| $ 40, 000 | $ 20, 000 | $ 80, 000 < Non è un caso che le dichiarazioni di reddito in miniatura mostrate in questa tabella producano le stesse stime di profitto delle formule mostrate nella prima tabella. La differenza - e il vantaggio dell'approccio alle informazioni illustrato nella prima tabella - è che la formula consente di calcolare rapidamente stime di profitti a qualsiasi livello di vendita. |
