Sommario:
Video: Manufacturing in QuickBooks: Inventory Assembly, Sub-assemblies, Pending Builds 2024
Le soluzioni Premier e Enterprise di QuickBooks includono uno strumento interessante per la contabilità della produzione di articoli. Supponiamo che la porcellana di Pine Lake, un esempio di attività, acquisti e riveli principalmente tazze da caffè e altri oggetti in porcellana.
Ma supponiamo anche che una volta all'anno, Pine Lake Porcelain raccolga una romantica collezione di tazze da caffè rosse in un cofanetto regalo di San Valentino. In questo caso, QuickBooks può registrare l'assemblaggio di un cofanetto regalo che combina, per esempio, sei tazze da caffè rosse, una scatola di cartone rivestita di lamina rossa lucida e una carta velina rossa.
Identificazione dei componenti
Ogni componente che compone il gruppo - in questo esempio, il set di regali in scatola di San Valentino - deve essere un articolo nella lista degli articoli. L'articolo assemblato deve anche essere un articolo nel tuo elenco di articoli.
Se inscatoli sei tazze da caffè rosse usando un paio di pezzi di carta velina, hai bisogno di pezzi di ricambio per le tazze da caffè, la scatola e la carta velina. E poi anche ha bisogno di un oggetto di assemblaggio che dice che la confezione regalo include sei tazze rosse, una scatola rossa (diciamo), e poi anche un paio di pezzi di carta rossa che le persone care possono usare quando diventano emotivamente sopraffatto dalla generosità di questo dono premuroso.
Ecco la finestra di dialogo Nuovo elemento compilata in modo da configurare un elemento di assieme di Valentines Box.
Creazione dell'assieme
Per creare un assieme, selezionare Fornitori → Attività inventario → Costruisci assiemi. Oppure, se ti trovi nella schermata Home, fai clic sull'icona Costruisci assemblati nell'area Azienda. QuickBooks visualizza la finestra Crea assiemi.
Tutto ciò che devi fare è selezionare l'elemento che vuoi costruire dall'elenco a discesa Elemento di assemblaggio, e quindi selezionare la quantità che tu (o qualche sventurato collega) hai inserito nella Quantità per costruire una casella di testo (nell'angolo in basso a destra). Quindi fai clic sul pulsante Build & Close o sul pulsante Build & New. (Fare clic su Crea e Nuovo se si desidera registrare l'assemblaggio di alcuni altri elementi.)
Ecco una serie di osservazioni sulla finestra Crea assiemi e il comando Crea assiemi:
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Nella parte medio-alta della finestra, QuickBooks mostra le quantità dell'assieme che hai a disposizione e per le quali i clienti hanno ordini piazzati. È un'informazione abbastanza utile da avere, quindi, hey - ricorda che è lì.
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La parte principale della finestra Crea assiemi mostra ciò che entra nel tuo prodotto. Non che ti interessi, ma si tratta di una distinta materiali .
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Nella parte inferiore dell'elenco delle distinte materiali, QuickBooks mostra il numero massimo di assiemi che puoi realizzare, date le tue scorte correnti.
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Quando costruisci un oggetto, QuickBooks regola i conteggi delle scorte. Ad esempio, nel caso di confezioni regalo in scatola - ognuna con sei tazze da caffè rosse, un pezzo di carta da imballaggio e una scatola di cartone - QuickBooks riduce il numero di tazze di caffè rosse, avvolgendo tessuti e scatole e aumenta il numero di articoli dei set regalo in scatola quando si registra la costruzione dell'assieme.
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Alcuni componenti utilizzati in un assieme potrebbero non essere articoli di magazzino. Quando si utilizzano parti non di magazzino in un assieme, QuickBooks non si preoccupa dei conteggi degli articoli.
