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Le parti di magazzino sono quegli articoli in fatture e ordini di acquisto che rappresentano beni fisici acquistati, detenuti e venduti. Ad esempio, se sei un rivenditore, tutta quella roba che si trova sugli scaffali del tuo negozio rappresenta l'inventario. Se sei un produttore, le materie prime che acquisti e poi utilizzi per assemblare i tuoi prodotti rappresentano l'inventario.
Per impostare una parte di inventario, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Parte di inventario dall'elenco a discesa Tipo. QuickBooks visualizza la versione della parte di inventario della finestra Nuovo elemento.
Utilizzare la casella Nome oggetto / Numero per fornire un codice o un nome descrittivo ma breve per l'articolo. Se l'elemento è un elemento secondario di un altro elemento padre, selezionare la casella di controllo Sottitezza di e quindi identificare l'elemento padre utilizzando la casella di testo Sottitem Of.
Le caselle Informazioni sull'acquisto e Informazioni sulle vendite consentono di determinare le informazioni visualizzate negli ordini di acquisto e nelle fatture. La casella Descrizione sulle transazioni d'acquisto nell'area Informazioni sull'acquisto, ad esempio, consente di fornire il testo visualizzato da QuickBooks negli ordini di acquisto.
È anche possibile indovinare al costo di acquisto utilizzando la casella di testo Costo. Specificare il costo del venduto oggetto che deve essere addebitato quando questo articolo viene venduto scegliendolo dall'elenco a discesa Account COGS e identifica il fornitore preferito per gli acquisti di questo articolo scegliendo quel fornitore dall'elenco a discesa Fornitore preferito.
Le caselle Informazioni di vendita forniscono le informazioni necessarie a QuickBooks per includere correttamente l'elemento in una fattura. La casella Descrizione sulle transazioni di vendita fornisce uno spazio che è possibile utilizzare per fornire la descrizione che QuickBooks deve utilizzare per questo articolo nella fattura.
La casella Prezzo di vendita consente di fornire il prezzo per l'articolo. Se sei soggetto all'imposta sulle vendite, vedi (e dovresti usare!) L'elenco a discesa Codice fiscale per specificare se l'articolo è tassabile o non tassabile ai fini dell'imposta sulle vendite. Infine, l'elenco a discesa Conto entrate consente di specificare quale conto di reddito deve essere accreditato quando questo articolo viene venduto.
Se sei confuso riguardo alla visualizzazione di tre elenchi a discesa Account nella versione Parte inventario della finestra Nuovo elemento, tieni presente che quando vendi un articolo, tieni traccia delle entrate accreditando un conto entrate e il costo di merce venduta addebitando il costo del venduto.
Utilizzare le caselle Informazioni sull'inventario per descrivere come QuickBooks dovrebbe gestire il tracciamento dell'inventario per l'articolo.Ad esempio, utilizzare l'elenco a discesa Account asset per specificare quale account QuickBooks deve utilizzare per tracciare l'investimento in dollari in questo articolo. In genere, si utilizza l'account asset di inventario; tuttavia, è possibile utilizzare un altro account di asset.
Utilizzare la casella Punto di riordino per identificare il livello di inventario a cui si desidera che QuickBooks avvisi l'utente per riordinare l'elemento. Se disponi di scorte disponibili per questo articolo, inserisci la quantità che hai a disposizione e il valore che hai a disposizione nelle caselle A mano e Valore totale. Si specifica inoltre la data in base alla quale le informazioni sulla quantità e sul valore sono corrette utilizzando la casella As Of.
In realtà non dovresti inserire i saldi di magazzino per un articolo di magazzino quando lo hai impostato nell'elenco degli articoli. È necessario immettere o modificare le quantità e i valori dell'inventario quando si acquista l'inventario (registrato nella finestra Crea ordini d'acquisto o di Controllo scrittura) e quando si vende l'inventario (in genere registrato nella finestra Crea fatture o nella finestra Ricevimenti di vendita).
Se si inserisce una quantità diversa da zero o un valore totale diverso da zero nella finestra Nuovo elemento, è inoltre necessario creare una registrazione prima nota per registrare l'altra metà della transazione. Se questa "altra metà" sembra complicata: non dovresti inserire le informazioni sulla quantità o sul valore in questa finestra.
Puoi fare clic sul pulsante Controllo ortografico per controllare l'ortografia delle parole e delle frasi che hai inserito nella finestra Nuovo elemento. Puoi anche fare clic sul pulsante Avanti per salvare le informazioni che hai inserito per un elemento e visualizzare nuovamente la finestra Nuovo elemento in modo da poter aggiungere un altro elemento.
